alaa شوقي عبد الشافي سيد علي عامر

سكرتير تنفيذى وإداري ومدخل بيانات و Document Control وموظف استقبال للادارة وتحويل المكالمات at الشركة العربية

• Egypt - Cairo
• My current job since April 2004

1- يتم عمل تنظيم لملفات العقود والمستخلصات لكل المشاريع بشكل سليم وجديد (طبقاً لكود كل مشروع وذلك من خلال برنامج الداتا بيز الخاص بي) مما يتيح الفرصة لجميع المهندسين التعامل معها بسهولة ويسر .
2- يتم عمل الملفات الخاصة بالبوسطة الواردة والصادرة للادارات والمشاريع وتنظيمها بطريقة جيدة .
3- يتم عمل ملفات علي الكمبيوتر للعقود والمستخلصات بطريقة جديدة لكل مشروع علي حدي طبقاً لكود كل مشروع مما يسهل في عملية استدعاء اي عقد او مستخلص .
4- يتم تسجيل جميع البيانات الصادرة والواردة من مستخلصات وعقود مما يتيح الرد علي اي استفسار من الشركة او الرد علي المقاولين .
5- يتم عمل حجم أعمال لكل مشروع علي حدي .
6- يتم عمل ارشيف بطريقة سليمة لجميع المشاريع ويسهل علي اي احد التعامل معه .
7- يتم كتابة العقود والمقايسات والخطابات الخاصة بالمشاريع والادارات المختلفة .
8- يتم القيام بالرد علي التليفون وارسال واستلام الفاكسات وارسال اميل واستقباله .
9- يتم الحفاظ علي جميع اسرار الاعمال الموكله لي من قبل مدير الادارة .
10- يتم القيام بعمل اي مهام أخري يراها مدير الادارة .