مدير اداري مناوب
مستشفى مدينه البراحة الطبية
Total years of experience :4 years, 11 Months
مدير اداري مناوب
انوب عن المدير العام في حاله غيابه
اقوم بالمهام الاداريه كلها داخل المستشفى
null
إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.
التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي.
استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
التعامل مع المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب
اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
فهم جيد للصناعات والقدرة على تنظيم الحملات الاعلامية.
امتلاك مهارات القيادة والكفاءة والمرونة والرغبة في التعلم.
القدرة على بناء العلاقات الإيجابية.
اجادة مهارات تنظيم الوقت وترتيب المهام.
المرونة وتحمل ضغوط العمل.
القدرة على العمل الجماعي وامتلاك المهارات التحليلية وحل المشكلات.
الاشراف على البرامج والحملات التفتيشية المتخصصة لمتابعة المنشآت والتأكد من عدم تشغيل المخالفين بالتعاون مع إدارة المخالفين ومتابعه هذه المنشات للشروط القانونيه والتزامها بها واتخاذ الاجرءات اللازمة عند مخالفاتها
لايوجد اي نشاطات
عملت سكرتير تنفيذي في منظمه راف القطريه عملت كمشرف اداري في ادارة المخالفات عملت مدير إداري مناوب في مستشفى خاص
