HR Secretary
شركة النيل الكبرى لعمليات البترول الخرطوم السودان
Total years of experience :9 years, 5 Months
القيام بكل المهام المتعلقة بالسكرتارية الإدارية وتنفيذ وادارة كل المهام المطلوبة من مدراء القسم مباشرة بالإضافة الى الطباعة والرد على المكالمات الواردة والصادرة تنظيم الملفات وارشفتها واستقبال العملاء والضيوف والترحاب بهم والاهتمام بامرهم بالإضافة إلى اية مهام اخرى.
القيام بكل المهام المتعلقة بالسكرتارية العامة وسكرتارية الموارد البشرية مثال على ذلك:
استقبال الضيوف
استقبال المكالمات الواردة والصادرة زالرد عليها فورا
طباعة الخطابات الداخلية والخارجية وارشفتها
البريد الإلكتروني استلامه والرد عليه وارشفته بالملف الخاص به
تنسيق الاجتماعات والدورات التدريبية داخل الشركة
الاهتمام بالاجندة الاسبوعية للاجتماعات داخل الشركة
استلام الطرود من اصحاب العمل
وغيرها من المهام المتعلقة بالسكرتارية.
كنت اقوم بكل المهام المتعلقة بادارة شؤون الموظفين منها:
انشاء العقودات ومتابعتها خلال السنة
إجراءات مكتب العمل
الحضور والانصراف اليومي (جهاز البصمة)
الاجر الاضافي
متابعة سير العمل من خلال رفع التقارير الشهرية
تجهيز الفواتير المبدئية والنهائية للعملاء
وغيرها من المهام المتعلقة بالادارة
كنت اقوم باداء كل المهام المتعلقة بقسم شؤون الموظفين على سبيل المثال:
ملفات العاملين
المرتبات
الاجر الاضافي
الحضور والانصراف اليومي
رفع تقارير يومية اسبوعية وشهرية وسنوية
اجراءات مكتب العمل
التتبع الالي للمركبات المحملة بالبضاعة من والى مكان التسليم
فواتير الكهرباء والماء والانترنت
تامين صحي واجتماعي
وغيرها من المهام المتعلقة بادارة شؤون الموظفين
موثق مستندات الدور الوظيفي المطلوب:
جمع البيانات من الشركة المتعاقدة مع شركتنا الاستشارية داخل الموقع يوميا
عن طريق فلاش او نسخ ملف او تصوير مستند مع الاحتفاظ باصول العمل في قسم البيانات والمستندات.(خرائط العمل والبيانات المطلوبة وجداول الكميات )
اعادة المستندات خلال اليوم وعرضها على المدير المباشر (مهندس المشروع) ورفع تقرير فوري عن الخطوات المنفذة والمؤجلة وارشفتها في الملف
متابعة مندوب الشركات المتعاقدة مع شركتنا خلال اليوم واخذ نسخة طبق الاصل من المستندات خلال اليوم (في فلاش او سي دي )
بالإضافة إلى المهام الاخرى اثناء العمل.
القيام بكل المهام المتعلقة بالسكرتارية وادارة المكاتب مثال على ذلك:
أستقبال الضيوف
استقبال المكالمات الواردة والصادرة وتحويلها للجهة المعنية
طباعة المستندات الداخلية والخارجية والرد عليها من خلال المدير المباشر او المسؤول ونسخها وارشفتها في الملف الخاص بها
تنظيم قاعة الاجتماعات وتدوين الاجندة وطباعتها وتنسيقها وتوزيعها عبر الايميل لمدارء الاقسام والمسؤولين
ترتيب السفريات الداخلية والخارجية والتنسيق مع مدير العلاقات العامة في تنفيذ الاجراءات المطلوبة
متابعة قائمة المشتروات الخاصة بالادوات المكتبية والضيافة
Good in computer science
