باحث قضايا مساعد
وزارة العدل
مجموع سنوات الخبرة :19 years, 7 أشهر
تدقيق الطلبات و تاكد من سلامتها قانونيا و تنفيذ المهمام المؤديه للتنفيذ
استيعاب دليل وإجراءات
حفظ الملفات والسجلات وتحديثها
ستقبال المتقدمين للوظائف وإرشادهم إلى كيفية تعبئة طلب التوظيف.
إعداد قائمة بالمرشحين على الوظائف المدرجة في خطة التوظيف لإجراء الاختبارات اللازمة سواءً الشفهية أو التحريرية وترتيب المقابلات الشخصية معهم.
المساعدة في تطوير عمل المقابلات والامتحانات وأساليب التوظيف.
المساعدة في إعداد البرنامج التعريفي للموظف
القيام بإجراءات التوظيف والترقيات والحوافز والنقل والانتداب والإجازات والجزاءات والاستقالات
حل المشاكل التي تعترض سير المعاملات.
تطوير إجراءات العمل
إعداد التقارير الدورية
متابعة تنفيذ القرارات الإدارية
المشاركة في إعداد مسيرات الاجور الشهرية والمستحقات الأخرى
اعداد الموازنة السنوية للادارة-مشارك
اعداد الخطة التشغيليه وفق الخطة الاستراتيجيه وتفعيلها-مشارك
تقييم و ترشيح مشغلي برامج الموارد البشرية -مشارك
بناء الدليل الاجرائي و التوثيق و بناء خرائط التدفق - مشارك
&مهارات قيادية اخرى&
-المشاركة فى وضع الأهداف الرئيسية للمؤسسة و المشاركة فى صياغتها.
-إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالشئون الإدارية بما يحقق الأهداف الرئيسية للمؤسسة
- المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات
- مسئول عن إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد إعتمادها التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هى المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين
- إعتماد جميع مستندات الصرف بعد توقيعها و مراجعتها
- رئاسة و إدارة الإجتماعات الدورية الخاصة بالادارة و المساعدة فى إصدار القرارات المناسبة بناءاً على توصيات الاجتماع.
- تنفيذ خطط الجودة والخطط الاستراتيجيه المعتمدة و الخاصة بالشئون الإدارية
- المشاركة فى صياغة وإعداد إجراءات الشئون الإدارية مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط و توكيد الجودة
- مراجعة و تدقيق الكشوف النهائية للترقيات و التسكين الوظيفى و المرتبات فى نهاية كل عام
- مراجعة و إعتماد كشف الأجور و المرتبات الشهرى
- الاشراف الكامل على وحدة الحملة و صيانة السيارات و التعامل مع جهات المرور
- إعتماد طلبات الأجازات و قرارات التعيين و الفصل
- مسئول عن سلامة البنية الأساسية للوحدات الإدارية و الإنتاجية و إتخاذ ما يلزم من إجراءات وقائية و علاجية للحفاظ على هذه الأصول
- مسئول عن جميع إجراءات و تعليمات الأمن الصناعى المتبعة بالمؤسسة و مسئول عن صحة هذه الإجراءات
- تمثيل الشركة أمام الغير و كذلك فى المناسبات و الحفلات و المقابلات الرسمية بتفويض من صاحب الصلاحيه
- تدريب الأفراد العاملين بالشئون الإدارية على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله فى حالة فراغ المنصب
تحديد الاحتياجات الوظيفيه-مشارك
اعدد الخطة الاعلانيه و الاستقطاب و الترشيح و المقابلات -مشارك
صياغة العقود وتوقيعها -مشارك
متابعة التسجيل بالتامينات و صندوق الموارد البشريه هدف واعداد الاجراءات اللازم لذلك-مشارك
اعداد التصفيات بانواعه -مشارك
طباعة الخطابات و التقارير الدورية واعداد محاضر الاجتماعات
...الخ
