مشرف الموارد البشرية
شركة أبناء عبدالله باغفار المحدودة
Total years of experience :13 years, 9 Months
قسم شؤون الموظفين
* فتح ملفات المتعيين حديثاً في النظام وإنهاء جميع
متطلبات التتعيين ، سداد المستحقات الشهرية في
التأمينات الإجتماعية، خطابات التعريف وإنهاء
الخدمات ولفت النظر وإصدار الجزاءات حسب قوانين
وزارة العمل ،الإلمام بالأنظمة والقوانين المعمول
بها .
- قسم الشؤون الحكومية
*برنامج مقيم و برنامج تم وبرنامج قوى وبرنامج مدد وموقع بلدي
وموقع وزارة التجارة ومنصة صحة فيما يخص معاملات الشركة
من تجديد وإصدار خروج وعودة وتجديد المركبات
الخاص بالشركة وإصدار التصاريح اللآزمة للمنشأة
والموظفين
- قسم الرواتب
*عمل الرواتب الشهرية ومطابقتها مع ملف حماية
الأجور لوزارة العمل صرف راتب الإجازة مقدماً
الخصم والإضافة للموظف عمل نهاية الخدمة
للموظفين حسب حالة نهاية الخدمة عمل المكافأت
الإلمام بجميع مهام القسم .
- قسم الشؤون الإدارية
* الإشراف على أصول الشركة من ممتلكاتها من
مباني وسيارات وسكن ومساندة جميع أقسام
الشركة وتلبية إحتيجاتهم
قسم شؤون الموظفين
* فتح ملفات المتعيين حديثاً في النظام وإنهاء جميع
متطلبات التتعيين ، سداد المستحقات الشهرية في
التأمينات الإجتماعية، خطابات التعريف وإنهاء
الخدمات ولفت النظر وإصدار الجزاءات حسب قوانين
وزارة العمل ،الإلمام بالأنظمة والقوانين المعمول
بها .
- قسم الشؤون الحكومية
*برنامج مقيم و برنامج تم وبرنامج قوى وموقع بلدي
موقع وزارة التجارة فيما يخص معاملات الشركة
من تجديد وإصدار خروج وعودة وتجديد المركبات
الخاص بالشركة وإصدار التصاريح اللآزمة للمنشأة
والموظفين
- قسم الرواتب
*عمل الرواتب الشهرية ومطابقتها مع ملف حماية
الأجور لوزارة العمل صرف راتب الإجازة مقدماً
الخصم والإضافة للموظف عمل نهاية الخدمة
للموظفين حسب حالة نهاية الخدمة عمل المكافأت
الإلمام بجميع مهام القسم .
- قسم الشؤون الإدارية
* الإشراف على أصول الشركة من ممتلكاتها من
مباني وسيارات وسكن ومساندة جميع أقسام
الشركة وتلبية إحتيجاتهم
- قسم شؤون الموظفين
* فتح ملفات المتعيين حديثاً في النظام وإنهاء جميع
متطلبات التتعيين ، سداد المستحقات الشهرية في
التأمينات الإجتماعية، خطابات التعريف وإنهاء
الخدمات ولفت النظر وإصدار الجزاءات حسب قوانين
وزارة العمل ،الإلمام بالأنظمة والقوانين المعمول
بها .
- قسم الشؤون الحكومية
*برنامج مقيم و برنامج تم فيما يخص معاملات الشركة
من تجديد وإصدار خروج وعودة وتجديد المركبات
الخاص بالشركة وإصدار التصاريح اللآزمة للمنشأة
والموظفين
- قسم الرواتب
*عمل الرواتب الشهرية ومطابقتها مع ملف حماية
الأجور لوزارة العمل صرف راتب الإجازة مقدماً
الخصم والإضافة للموظف عمل نهاية الخدمة
للموظفين حسب حالة نهاية الخدمة عمل المكافأت
الإلمام بجميع مهام القسم .
- قسم الشؤون الإدارية
* الإشراف على أصول الشركة من ممتلكاتها من
مباني وسيارات وسكن ومساندة جميع أقسام
الشركة وتلبية إحتيجاتهم
1- إدارة قسم الرواتب على مستوى المملكة
2- مراجعة الحوافز والعمل الاضافي على النظام
3- اعداد امر صرف راتب الاجازه الطويله
4- متابعة اصدار تاشيرة خروج وعوده للموظف مع الشئون الحكومية او الفرع
5- اعداد امر صرف تذاكر سفر نقداً للموظف في حال عدم الامكانية من شراء تذاكر سفر
6- ادخال استحقاق الموظف للاجازة المعيين
7- متابعة ارصدة الاجازات.
8- تسجيل اسم البنك ورقم حساب البنك في سجل الرواتب في النظام
9- مراجعة فواتير المكتب السياحي واعداد امر الصرف
10- تسجيل أي مديونية على الموظف في النظام حسب المستند
11- اقفال أي مديونية على الموظف في النظام حسب المستند
12- التنسيق مع ادارة المجموعة في اضافة راتب الموظف وتزويدهم بالمستندات المطلوبه.
13- التنسيق مع ادارة المجموعة في اضافة وحذف أي تعديلات في راتب الموظف وتزويدهم بالمستندات المطلوبه
14- مراجعة احتساب رواتب الموظفين في النظام
15- متابعة مباشرات العمل مع الفروع والادارات
16- تسجيل المباشرات في النظام والابلاغ في حالة التاخير في المباشرة.
17- متابعة ملف الهولد للرواتب
18- اقفال راتب الموظف على النظام بموجب تعميد
19- اعداد نموذج المجموعة في حال التعديل او الحذف والتنسيق مع المجموعة.
20- مراجعة رواتب جميع الموظفين قبل اقفال الرواتب
21- طباعة تقرير sammry للاجازات الطويله ومراجعته قبل اقفال الرواتب
22- طباعة تقرير النهائي للبنوك (sammry) واعتماده من قبل المعنيين
23- اقفال الرواتب بنهاية كل شهر حسب المتبع
التنسيق مع ادارة المجموعة في تحميل ملف الرواتب والتاكد من التعميد النهائي للتحويل للبنك
24- طباعة قسائم الرواتب لجميع الموظفين وتوزيعها على الادارات والفروع
25- طباعة جميع التقارير المطلوبه لاقفال الرواتب
26- ارسال التقارير المطلوبه للمالية.
27- اعداد نمودج اصابة عمل.
28- اشراك الموظفين في التامينات الاجتماعية
29- حذف الموظفين المنتهي خدماتهم من التامينات الاجتماعيه
30- المطابقه بين كشف التامينات وكشف النظام المعمول به في الشركة
31- اعداد خطاب للمالية بتحويل اشتراكات التامينات الاجتماعية كل شهر 32- اعداد اوامر صرف للموظفين خارج النظام.
معرفة قوانين وزارة العمل واللإلمام بها
Qualifications King Abdulaziz University - Jeddah Bussiness Adminstration -on going