مدير ادارة الشئون الادارية
برج العرب تجارة - فرست كايرو للتجارة - سيزون جلورى للسياحة - الاستثمارات والتنمية الزراعية- برج ال
مجموع سنوات الخبرة :30 years, 8 أشهر
- المشاركة فى وضع الأهداف الرئيسية للمؤسسة و المشاركة فى صياغتها
- إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بما يحقق الأهداف الرئيسية للمؤسسة
- المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات
- مسئول عن إعلان / إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد إعتمادها
- إعتماد جميع مستندات الصرف بعد توقيعها و مراجعتها من المدير المالى
- حضور إجتماعات مجلس الإدارة والمساعدة فى صياغة و تقنين التوصيات و القرارات الصادرة و وضع الخطط المناسبة
- تنفيذ خطط الجودة المعتمدة و الخاصة بالشئون الإدارية
- المشاركة فى صياغة وإعداد إجراءات الشئون الإدارية
- مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج و السجلات و التعليمات الخاصة بنظام الجودة عن الشئون الإدارية قبل إعتمادها من المدير العام
- إمساك و حفظ و صيانة مستندات التراخيص و التسجيل التجارى و الصناعى و الضريبى و متابعة صلاحية و سريان هذه الوثائق و غيرها من الوثائق و المستندات الحكومية اللازمة لتقنين الأوضاع التشغيلية
- مراجعة و تدقيق الكشوف النهائية للترقيات و التسكين الوظيفى و المرتبات فى نهاية كل عام
- التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هى المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين
- مراجعة و إعتماد كشف الأجور و المرتبات الشهرى
- مسئول مسئولية كاملة عن وحدة الحملة و صيانة السيارات و التعامل مع جهات المرور
- إعتماد طلبات الأجازات و قرارات التعيين و الفصل
- مسئول مسئولية كاملة عن سلامة البنية الأساسية للوحدات الإدارية و الإنتاجية و إتخاذ ما يلزم من إجراءات وقائية و علاجية للحفاظ على هذه الأصول
- مسئول مسئولية كاملة عن الأمن و الحفاظ على محتويات المؤسسة من السرقة و له الحق فى إصدار التعليمات و القرارات التى تمكنه من ذلك
- مسئول عن جميع إجراءات و تعليمات الأمن الصناعى المتبعة بالمؤسسة و مسئول عن صحة هذه الإجراءات
- تمثيل الشركة أمام الغير و كذلك فى المناسبات و الحفلات و المقابلات الرسمية بتفويض من ممثل مجلس الإدارة
- تدريب الأفراد العاملين بالشئون الإدارية على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله فى حالة فراغ المنصب
- رفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية و الشهرية و النصف سنوية و السنوية للمدير التنفيذى و المدير العام و مناقشة هذه التقارير فى إجتماعات الإدارة العليا الدورية
مسئول مسئولية كاملة عن الأداء الإدارى للمؤسسة بالتضمان مع مدير الموارد البشرية و كذلك مسئول عن كل القرارات التى يوقع عليها و مسئول عن سلامة أى مستند يقوم بإعتماده أو مراجعته و يجب أن يصدر أوامر التحميل و أوامر الشغل و هو مسئول و مشرف على كل من:
مدير الموارد البشرية (مسئولية مباشرة)
مدير المشتريات (مسئولية مباشرة)
المستشار القانونى (كجهة إستشارية لتوضيح الأبعاد القانونية لأى مشكلة أو قرار و كمسئول عن سلامة النظام القانونى بالمؤسسة و المسئولية غير مباشرة)
مدير المخازن (مسئولية مباشرة)
حكمدار الحملة (مسئولية مباشرة)
8- رئيس الأمن (مسئولية مباشرة)
السلطات و الصلاحيات:
- للمدير الإدارى الحق الكامل و السلطة المطلقة فى محاسبة و مراجعة أعمال و توقيع الجزاءات الإدارية و إصدار أمر صرف المكافآت و الحوافز (بعد موافقة ممثل مجلس الإدارة ) لكل من:
• مدير الموارد البشرية
• مدير المشتريات
• مدير المخازن
• المدير المالى
• المساعدون الإداريون (الموظف الإدارى التنفيذى التابع للشئون الإدارية)
• موظفى الإستقبال و العلاقات العامة
• حكمدار الحملة و السائقين
• رئيس الأمن و ضباط الأمن
- للمدير الإدارى الحق الكامل فى إصدار التوصيات الخاصة بتوقيع الجزاءات و الفصل و الإحالة إلى التحقيق و صرف المكافآت و الحوافز لجميع العاملين و المسئولين بالمؤسسة ، وعلى المسئول المباشر أن يأخذ توصية المدير الإداري بجدية و إهتمام, على أن القرار النهائى يكون لممثل مجلس الإدارة
- الحق المطلق فى سؤال جميع العاملين و المسئولين عن أحوال العمل و المشاكل التى تواجههم و ذلك فى أى وقت
- الحق المطلق فى دخول جميع المناطق المحظور الدخول فيها لغير العاملين بها بصحبة المسئول عن المنطقة و له الحق الكامل فى الإستفسار و السؤال و التحرى و إبداء الرأى و الملاحظات و إصدارالتوصيات وليس التعليمات
- الحق المطلق فى إصدار جميع القرارات التى تؤدى إلى تحسين الأداء و تحسين نتائج الأعمال فيما يخصه من أعمال فى نطاق مسئوليته ، بعد دراسة الأبعاد التنظيمية و القانونية لهذه القرارات ، وهو مسئول عنها بصفته مسئولية كاملة ، مع وجوب عرض هذه القرارات فى الإجتماعات الدورية لإعتمادها مبدئياً من المدير التنفيذى أو المدير العام أو ممثل الإدارة لنظام الجودة ثم إعتمادها نهائياً من ممثل مجلس الإدارة
بكالريوس تجارة شعبة محاسبة ومراجعة
بكالريوس تجارة شغبة محاسبة ومراجعة