اخصائي شؤون ادارية
شركة مصنع المنارة
Total years of experience :9 years, 2 Months
* الإشراف والتوجيه والتخطيط والتنسيق ومتابعة العمل في الشركة
* الإشراف الإداري والإشراف الفني للأعمال الممثلة والتعرف على جودة العمل
* إصدار التوجيهات واشراف على الموظفين ومحاسبتهم على كافة الأمور.
* التعرف على كافة مشكلات الموظفين والعمل على حلها
استلام المعاملات الموجهة للشركة من الجهات ذات العلاقة متابعة إنهاء المعاملات والإجراءات لدى الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة تجديد كافة الوثائق والتراخيص الخاصة بالشركة
*متابعة البريد وإحضاره لمقر الشركة.
• الاشراف على المباني والتاكد من سلامة المقر الشركة
• استلام وتسليم العهد المسلمه والتاكد من سلامتها
• ادارة المشتريات والمصروفات للشركة واعتمادها وصرفها
•تنسيق مشاريع ومتابعة مراحل الاصدار وطباعة طلبات العرض وتأكد من احتياجات العميل وفتح الحساب وتحديد مواعيد التسليم
• استلام وارسال وتسليم البريد
* اشراف ع الموظفين وتقييمهم اشراف ع العاملين تفويض مركبات وتسليم عمل خطابات وتفاويض للمثلين الشركة تعامل منصات الحكوميه تم - مقيم - وزارة التجارة- الغرفة التجارية وغيرها من المنصات ومهام الي يتم تكليفي بها من قبل الاداره
إدارة الشركة والموظفين وحل المشكلات التي تقع بينهما تقييم أداء الموظفين ورفع التقارير إلى إدارة الشركة الإشراف على مقابلات الأفراد المرشحين للقبول في الشركة تدريب الموظفين وتطوير مهاراتهم دعم الموظفين وتحفيزهم بالتطوّر وتحسين الأداء وتوجيه والخدمات الإدارية في الشركة نشر الإعلانات الوظيفية الشركة صرف الرواتب للموظفين ومراجعة الرواتب مراقبة الالتزام بالقوانين والأنظمة جميع أقسام الشركة إدارة التعويضات والمكافآت الشركة الإشراف قبول المغادرات والإجازات ورفضها مراقبة عمل قسم الموارد البشريةودراسة وتحليل عمليات الموارد البشرية المنفذة المتعلقة بتنفيذ اللوائح الموضوعة التقيد بالمتطلبات الوظيفية عند التوظيف وعمليات النقل والترقيات والعمل تقييمها بالتنسيق إدارات الموارد البشرية
الاشراف العمليات اليومية اشراف اعضاء فريق العمل الإشراف والتوجيه والتخطيط والتنسيق ومتابعة العمل الشركة الإشراف الإداري والفني للأعمال والتعرف جودة العمل إصدار التوجيهات للموظفين ومحاسبتهم كافة الأمور التعرف كافة مشكلات الموظفين والعمل حلها تعيين وتوظيف وتدريب وتقييم اداء الموظفين
تطوير ومراجعة الانظمة والعمليات الادارية
وضع الاهداف الادارية الخاصة بالمنشأة
العمل بشكل مباشر مع رؤساء الاقسام
تخطيط وجدولة وتنظيم جميع الانشطة داخل المكتب الاجتماعات ومقابلات العمل وجلسات التدريبية
جمع وتنظيم وتخزين المعلومات والبيانات على اجهزة الكمبيوتر وقواعد البيانات
الاشراف على المشاريع الخاصة والتحقق انها تعمل وفقا لما يحقق اهداف المنشأة
ضمان مطابقة العمليات داخل المنشأة للقوانين والتعليمات اللازمة
جدولة المواعيد
توزيع مواعيد المديرين ومقابلاتهم
تنبية المدير الى المهام العاجلة والمواعيد الهامة
قراءة وتنظيم البريد اعداد وكتابة وتوزيع ملخصات الاجتماعية ونتائجها واستلام وتسليم البريد والمعاملات الواردة والصادرة وتسجيلها بالسجلات الخاصة بالصادر الواردة واستلام المعاملات الموجهة للشركة ومتابعة إنهاء المعاملات والإجراءات لدى الجهات الحكومية وتجديد كافة الوثائق والتراخيص الخاصة بالشركة ومتابعة البريد وإحضاره لمقر الشركة وتم تكليفي بمهام اخرى كاأجر اضافي كخدمة العملاء وحل الشكاوي العملاء وإدارة طلبات الشراء والمرتجعات والإشراف الأعمال اليومية بالمبيعات وادارة المعارض اشراف والتوجيه والمتابعة ومتابعة إصدار الفواتير والسندات وطلبات الصرف والتأكد من صحة المخرجات وتنسيق الأجازات الأسبوعية بين العاملين بالمعارض ومتابعة استلام العملاء لبضائعهم وادارة المشتريات اشراف واختيار الموردين المعتمدين وطلب العروض وتنفيذ طلبات الشراءومتابعة استلام وضبط المواصفات والكميات للمشتريات المطلوبة افضل جودة وأقل تكلفة