مساعد اداري وسكرتير تنفيذي
شركة العاج الفضي للتدريب
مجموع سنوات الخبرة :1 years, 2 أشهر
مساعد إداري و سكرتير تنفيذي في هيئة الهلال الاحمر السعودي - لجنة القانون الدولي الانساني
المهام:
-إعداد الاجندة وجدول الاعمال للمدير التنفيذي
-تخطيط وتنظيم مواعيد واجتماعات مجلس الإدارة
-تصميم واعداد الشهادات الالكترونية
-التطوير المستمر في الأدوات والبرامج المستخدمة ومواكبة التطور في الأفكار الإبداعية للتصاميم
-اعداد الاستبيانات والباركودات للعمل على تنظيم دورات اللجنة الدائمة للقانون الدولي الانساني
-اعداد التقارير المطلوبة
-تدوين محاضر الاجتماعات للجنة الدائمة
-إجراء مواضيع البحوث العلمية ومتابعة خطاباتها للجهات المعنية للجنة الدائمة للقانون الدولي الانساني
-إعداد العروض التقديمية وتصميم النماذج المطلوبة
-حجز القاعات وترتيب الاجتماعات وتنظيم الدورات والفعاليات
-ارشفة السجلات وتنظيمها
تدريب تعاوني سكرتير في مستشفى الملك خالد المهام: كتابة وتسليم التقارير الدورية تنظيم وأرشفة السجلات والملفات والمستندات الطبية متابعة حالة تنفيذ اي قرارات صادرة من الإدارة استقبال المراجعين وتوجيههم ادارة وتنظيم جداول المواعيد الطبية ضمان سرية المعلومات الحساسة الحفاظ على ملفات المرضى بشكل منظم ومراجعة السجلات الطبية