سكرتير تنفيذي
مؤسسة مقاولات
مجموع سنوات الخبرة :17 years, 1 أشهر
العمل سكرتيراً تنفيذياً لمدة اربع سنوات بالمملكة العربية السعودية بمؤسسة مقاولات كبيرة ويشمل العمل القيام بالآتي :
• إجادة كافة المهام الخاصة بالسكرتارية التنفيذية بشكل ممتاز .
• إعداد وتنسيق جدول المواعيد والأعمال الشهرية الخاصة بالمدير المباشر
• صياغة الخطابات والمراسلات الداخلية والخارجية بشكل ممتاز .
• القدرة على فهرسة الملفات وأرشفتها الكترونيا وبالطرق الحديثة .
• حضور الاجتماعات وعمل الأجندة وصياغة محاضر الاجتماعات باللغتين العربية والإنجليزية
• صياغة العقود بشكل ممتاز ( كافة أنواع العقود ) .
• ترجمة المراسلات من اللغة الإنجليزية للعربية والعكس .
• اللباقة في استقبال المكالمات والزائرين بشكل ممتاز .
• العمل على نظام المشتريات بشكل منتظم وإداري ( جلب عروض اسعار ـ عمل تحليل عروض اسعار ـ عمل طلبات صرف المبالغ المستحقه ـ عمل أوامر توريد للموردين لتوريد المواد المطلوبة ـ متابعة وصول البضاعة إلى المخازن ـ متابعة تحويل المبالغ المالية واستلام الفواتير ) .
• متابعة المعاملات الداخلية والخارجية هاتفياً أو الكترونياً .
• القدرة على استخدام الآلات المكتبية من فاكس وآلة تصوير ...الخ .
• القدرة على استخدام نظام كاميرات المراقبة بالمؤسسات والشركات .
• القدرة على استخدام نظام مباشر / بنوك ( الراجحي ) بشكل ممتاز .
• القدرة على استخدام برنامج الأونكس ابرو المحاسبي في مجال المشتريات بشكل ممتاز.
• إجادة برامج المايكرو سوفت اوفيس بشكل ممتاز ( ورد ـ اكسل ـ باوربوينت ـ انترنت)
* القدرة على استخدام برنامج ارامكو الخاص بمشاريع المقاولات لقص كميات البيتومين
• القدرة على استخدام برنامج الصادر والوارد الإلكتروني الخاص بالسكرتارية بشكل ممتاز .
مدير مكتب وكيل محافظة يمنية للقيام بكافة أعمال الإدارة المكتبية .
القيام بكافة أعمال السكرتارية بشركة زوايا للمقاولات والهندسة والخاصة بشئون الموظفين
العمل سكرتيراً تنفيذياً للمعهد للقيام بكافة أعمال السكرتارية من تنظيم مواعيد وطباعة مستندات وارشفة واستقبال زائرين وترجمة
بكالوريوس لغة إنجليزية كلية تربية عدد (4 ) سنة وكانت المخرجات كالآتي : القدرة على التحدث باللغة الإنجليزية بشكل ممتاز القدرة على الكتابة باللغة الإنجليزية بشكل ممتاز . القدرة على الترجمة بشكل جيدا جداً . القدرة على التدريس بشكل ممتاز . القدرة على حضور الاجتماعات وصياغة المحاضر بشكل ممتاز .
دراسة تشمل معرفة كامل أعمال السكرتارية ومتطلباتها والعمل عليها بالنظام الصحيحة . دراسة تشمل معرفة كامل برامج المايكروسوفت ( ويندوز ـ اكسل ـ ورد ـ انترنت ـ باور بوينت ـ اكسس ) . دراسة تشمل كامل أعمال الإدارة بشكل منظم ومتمرس وبارع .