Government Relations Specialist
4Twins
مجموع سنوات الخبرة :9 years, 5 أشهر
الدور الوظيفي مسؤول العلاقات الحكومية ( الموارد الشرية )
-الخدمات الالكترونية للمواقع الحكومية
- بلدي - اصدار وتجديد الرخصة التجارية والمهنية اصدار الشهادة الصحية وتجديدها ومتابعتها
- وزارة التجارة - اصدار وتجديد السجل التجاري ونقل ملكية
- سلامة - اصدار وتجديد ومتابعة رخصة سلامة ومخاطبة المكاتب الهندسية
- قوى - اصدار التأشيرات اصدار رخصة العمل تجديد رخصة العمل نقل العمالة من والى المنشأة انشاء وتوثيق العقود ورفع سنبتها تجديد العقود على المنصة
- التأمينات الاجتماعية - ادارة حساب المنشأة اضافة الموظفين تحديث بيانات الموظفين
- منصة تم - نقل المركبات تجديد رخصة سير المركبات متابعة تأمين المركبات والتواصل مع شركات التأمين اصدار التفيض للسائقين تعديل المركبات من الجهات المعنية متابعة اجراءات الحوادث متابعة المخالفات المرورية متابعة تأمبن المركبات
- منصة مقيم - اصدار الاقامة تجديد الاقامة نقل العمالة من والى المنشأة اصدار تأشيرة الخروج والعودة اصدار تأشيرة الخروج النهائي متابعة التأمين الصحي متابعة تابعين العمالية تحديث بيانات الجواز
- ناجز - متابعة الاجراءات القانونية مع قسم القانوني رد الاعتراضات رفع القضايا تسوية القضايا المرفوعة وحل المشاكل المتعلقة
- وزارة الخارجية - توثيق التأشيرات التواصل مع المكاتب الخارجية
- انجاز - توثيق التأشيرات ترجمة التأشيرات طباعة التأشيرات
- الغرفة التجارية - اصدار التفويض الغاء التفويض تصديق التأشيرات اصدار التعاريف مخاطبة الجهات الحكومية
- البلديات والامانات - متابعة المخالفات متابعة التصاريح المطلوبة توثيق الاوراق اصدار وانهاء الاجراءات
- هيئة الزكاة والضريبة والجمارك - رفع الاقرار الضريبي مع قسم المالية متابعة الشحنات التخليص الجمركي
- منصة ايجار - متابعة عقود الايجار التواصل مع المؤجر والمستأجر توثيق العقود تحدبث الاعقود
- التأمين - التنسيق مع شركات التأمين الطبي لمتابعة طلبات الإضافة والحذف والمطالبات وحل مشاكل الموظفين المتعلقة بالتأمين اصدار وتجديد تأمين المركبات
-اعداد التقارير والخطابات الخاصة بالموظفين وانتهاء الخدمات والاستقالات والاجراءات التأديبية
- جميع الأعمال الأخرى المتعلقة بالعلاقات الحكومية والموارد البشرية والتي لم ترد في هذا الوصف
Job role personnel coordinator (government relations)
- Electronic services for government websites Baladi - Ministry of Commerce-Civil Defense (salamah) - Qiwi - mudad - GOSI -Absher business -muqeem - Ministry of Foreign Affairs-chambers of Commerce-municipalities and secretariats-Zakat, tax and Customs Authority-ejar platform )
- Processing salaries and entering all monthly movements of discounts, extra work, vacations, and everything related to monthly salaries
- Follow-up of personnel files, working hours and working hours, preparing reports and letters of employees, termination of services, resignations, and disciplinary procedures
Follow-up the issuance and renewal of records and commercial licenses of the organization and its branches and work online at government sites such as passports, Labor Office, Ministry of Foreign Affairs, website evaluator, website completion, and other programs for the implementation of transactions
- Passports: payment of fees related to all services renewal of stays, passports, visas, and transfer of guarantees
- Opening social insurance files, extracting certificates, adding, deleting, modifying, and everything related to monthly movements
- Follow-up and implementation of visas at the labor office and complete all related matters, such as paying fees, processing documents, filling out forms, updating and following up
- Follow-up of employees ' contracts and their renewal or termination in a timely manner and employees on trial
- Coordinate with medical insurance companies to follow up on addition and deletion requests, and claims and solve employee problems related to insurance
- All other personnel-related work that is not included in this description
- مساعدة مدير العمليات التجارية في تخطيط وتنظيم وتنسيق المهام المتعلقة بتشغيل الأعمال التجارية
- الحفاظ على تحديث العملاء ونظام الإدارة
- تقديم توصيات واقتراحات للتحسينات في أي جوانب تتعلق بزيادة الأداء
- مساعدة في عملية الإعداد
- مواكبة اتجاهات السوق الحالية وتوقعات الصناعة
- التنسيق مع الإدارات المختلفة لتحقيق إنتاج العمل الأمثل في جميع المجالات
الدور الوظيفي مسؤول العلاقات الحكومية ( الموارد الشرية )
-الخدمات الالكترونية للمواقع الحكومية
- بلدي - اصدار وتجديد الرخصة التجارية والمهنية اصدار الشهادة الصحية وتجديدها ومتابعتها
- وزارة التجارة - اصدار وتجديد السجل التجاري ونقل ملكية
- سلامة - اصدار وتجديد ومتابعة رخصة سلامة ومخاطبة المكاتب الهندسية
- قوى - اصدار التأشيرات اصدار رخصة العمل تجديد رخصة العمل نقل العمالة من والى المنشأة انشاء وتوثيق العقود ورفع سنبتها تجديد العقود على المنصة
- التأمينات الاجتماعية - ادارة حساب المنشأة اضافة الموظفين تحديث بيانات الموظفين
- منصة تم - نقل المركبات تجديد رخصة سير المركبات متابعة تأمين المركبات والتواصل مع شركات التأمين اصدار التفيض للسائقين تعديل المركبات من الجهات المعنية متابعة اجراءات الحوادث متابعة المخالفات المرورية متابعة تأمبن المركبات
- منصة مقيم - اصدار الاقامة تجديد الاقامة نقل العمالة من والى المنشأة اصدار تأشيرة الخروج والعودة اصدار تأشيرة الخروج النهائي متابعة التأمين الصحي متابعة تابعين العمالية تحديث بيانات الجواز
- ناجز - متابعة الاجراءات القانونية مع قسم القانوني رد الاعتراضات رفع القضايا تسوية القضايا المرفوعة وحل المشاكل المتعلقة
- وزارة الخارجية - توثيق التأشيرات التواصل مع المكاتب الخارجية
- انجاز - توثيق التأشيرات ترجمة التأشيرات طباعة التأشيرات
- الغرفة التجارية - اصدار التفويض الغاء التفويض تصديق التأشيرات اصدار التعاريف مخاطبة الجهات الحكومية
- البلديات والامانات - متابعة المخالفات متابعة التصاريح المطلوبة توثيق الاوراق اصدار وانهاء الاجراءات
- هيئة الزكاة والضريبة والجمارك - رفع الاقرار الضريبي مع قسم المالية متابعة الشحنات التخليص الجمركي
- منصة ايجار - متابعة عقود الايجار التواصل مع المؤجر والمستأجر توثيق العقود تحدبث الاعقود
- التأمين - التنسيق مع شركات التأمين الطبي لمتابعة طلبات الإضافة والحذف والمطالبات وحل مشاكل الموظفين المتعلقة بالتأمين اصدار وتجديد تأمين المركبات
-اعداد التقارير والخطابات الخاصة بالموظفين وانتهاء الخدمات والاستقالات والاجراءات التأديبية
- جميع الأعمال الأخرى المتعلقة بالعلاقات الحكومية والموارد البشرية والتي لم ترد في هذا الوصف
Job role personnel coordinator (government relations)
- Electronic services for government websites Baladi - Ministry of Commerce-Civil Defense (salamah) - Qiwi - mudad - GOSI -Absher business -muqeem - Ministry of Foreign Affairs-chambers of Commerce-municipalities and secretariats-Zakat, tax and Customs Authority-ejar platform )
- Processing salaries and entering all monthly movements of discounts, extra work, vacations, and everything related to monthly salaries
- Follow-up of personnel files, working hours and working hours, preparing reports and letters of employees, termination of services, resignations, and disciplinary procedures
Follow-up the issuance and renewal of records and commercial licenses of the organization and its branches and work online at government sites such as passports, Labor Office, Ministry of Foreign Affairs, website evaluator, website completion, and other programs for the implementation of transactions
- Passports: payment of fees related to all services renewal of stays, passports, visas, and transfer of guarantees
- Opening social insurance files, extracting certificates, adding, deleting, modifying, and everything related to monthly movements
- Follow-up and implementation of visas at the labor office and complete all related matters, such as paying fees, processing documents, filling out forms, updating and following up
- Follow-up of employees ' contracts and their renewal or termination in a timely manner and employees on trial
- Coordinate with medical insurance companies to follow up on addition and deletion requests, and claims and solve employee problems related to insurance
- All other personnel-related work that is not included in this description
الدور الوظيفي مسؤول العلاقات الحكومية ( الموارد الشرية )
-الخدمات الالكترونية للمواقع الحكومية
- بلدي - اصدار وتجديد الرخصة التجارية والمهنية اصدار الشهادة الصحية وتجديدها ومتابعتها
- وزارة التجارة - اصدار وتجديد السجل التجاري ونقل ملكية
- سلامة - اصدار وتجديد ومتابعة رخصة سلامة ومخاطبة المكاتب الهندسية
- قوى - اصدار التأشيرات اصدار رخصة العمل تجديد رخصة العمل نقل العمالة من والى المنشأة انشاء وتوثيق العقود ورفع سنبتها تجديد العقود على المنصة
- التأمينات الاجتماعية - ادارة حساب المنشأة اضافة الموظفين تحديث بيانات الموظفين
- منصة تم - نقل المركبات تجديد رخصة سير المركبات متابعة تأمين المركبات والتواصل مع شركات التأمين اصدار التفيض للسائقين تعديل المركبات من الجهات المعنية متابعة اجراءات الحوادث متابعة المخالفات المرورية متابعة تأمبن المركبات
- منصة مقيم - اصدار الاقامة تجديد الاقامة نقل العمالة من والى المنشأة اصدار تأشيرة الخروج والعودة اصدار تأشيرة الخروج النهائي متابعة التأمين الصحي متابعة تابعين العمالية تحديث بيانات الجواز
- ناجز - متابعة الاجراءات القانونية مع قسم القانوني رد الاعتراضات رفع القضايا تسوية القضايا المرفوعة وحل المشاكل المتعلقة
- وزارة الخارجية - توثيق التأشيرات التواصل مع المكاتب الخارجية
- انجاز - توثيق التأشيرات ترجمة التأشيرات طباعة التأشيرات
- الغرفة التجارية - اصدار التفويض الغاء التفويض تصديق التأشيرات اصدار التعاريف مخاطبة الجهات الحكومية
- البلديات والامانات - متابعة المخالفات متابعة التصاريح المطلوبة توثيق الاوراق اصدار وانهاء الاجراءات
- هيئة الزكاة والضريبة والجمارك - رفع الاقرار الضريبي مع قسم المالية متابعة الشحنات التخليص الجمركي
- منصة ايجار - متابعة عقود الايجار التواصل مع المؤجر والمستأجر توثيق العقود تحدبث الاعقود
- التأمين - التنسيق مع شركات التأمين الطبي لمتابعة طلبات الإضافة والحذف والمطالبات وحل مشاكل الموظفين المتعلقة بالتأمين اصدار وتجديد تأمين المركبات
-اعداد التقارير والخطابات الخاصة بالموظفين وانتهاء الخدمات والاستقالات والاجراءات التأديبية
- جميع الأعمال الأخرى المتعلقة بالعلاقات الحكومية والموارد البشرية والتي لم ترد في هذا الوصف
Job role personnel coordinator (government relations)
- Electronic services for government websites Baladi - Ministry of Commerce-Civil Defense (salamah) - Qiwi - mudad - GOSI -Absher business -muqeem - Ministry of Foreign Affairs-chambers of Commerce-municipalities and secretariats-Zakat, tax and Customs Authority-ejar platform )
- Processing salaries and entering all monthly movements of discounts, extra work, vacations, and everything related to monthly salaries
- Follow-up of personnel files, working hours and working hours, preparing reports and letters of employees, termination of services, resignations, and disciplinary procedures
Follow-up the issuance and renewal of records and commercial licenses of the organization and its branches and work online at government sites such as passports, Labor Office, Ministry of Foreign Affairs, website evaluator, website completion, and other programs for the implementation of transactions
- Passports: payment of fees related to all services renewal of stays, passports, visas, and transfer of guarantees
- Opening social insurance files, extracting certificates, adding, deleting, modifying, and everything related to monthly movements
- Follow-up and implementation of visas at the labor office and complete all related matters, such as paying fees, processing documents, filling out forms, updating and following up
- Follow-up of employees ' contracts and their renewal or termination in a timely manner and employees on trial
- Coordinate with medical insurance companies to follow up on addition and deletion requests, and claims and solve employee problems related to insurance
- All other personnel-related work that is not included in this description
استقبال العملاء والرد على الاستفسارات والقيام بأعمال أمين الصندوق وبعض الأعمال الإدارية
تخرج من جامعة الإمام محمد بن سعود كلية الاقتصاد والعلوم الإدارية التخصص (التأمين وإدارة المخاطر)