Secretary
Arcoma Company
Total years of experience :8 years, 11 Months
نفيدكم بقائمة المهام الفعلية الذي أقوم بها وهي كالتالي :
توفير المعلومات التى يحتاجها مدير القسم أو الموظفين
حجز فنادق لجميع فروع القسم
حجز سيارات لجميع فروع القسم
عمل عروض أسعار الخاصة بمبيعات القسم
عمل عقود للعملاء فيما يخص بالضريبة القيمة المضافة
استقبال عملاء المكتب
توجية موظفين المبيعات الى العملاء
تنسيق ومتابعة اجازة موظفين القسم في جميع الفروع
الرد على استفسارات العملاء والموظفين
طباعة بعض الايميلات وأخذ الموافقة عليها من مدير القسم
ارسال ايميل تعميم خاص للقسم
عمل عروض بالبوربوينت للدكتور ناصر
استقبال ومتابعة مشاكل العملاء لقسم المبيعات والصيانة في جميع الفروع وحلها أو تحويلها للأشخاص المعنيين
عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين على مدير القسم .
المتابعة مع قسم المحاسبة في فتح حساب للعملاء لجميع الفروع
تصوير وطباعة الاوراق المطلوبة وعرضها على مدير القسم
استقبال ايميلات العملاء والرد عليها
المتابعة مع قسم السيدات في تحويل عروض الاسعار الى امر بالفسح للمبيعات
عمل فواتير أولية بناءً على رغبة العملاء
ارسال واستقبال البريد
عمل خطابات دعوة تجارية أو زيارة عائلية
تنسيق وتنظيم الاجتماعات
متابعة الحضور والانصراف في فرع الرياض والدمام
عمل موافقات في البورتل للموظفين في حين طلوع الموظف في اجازة سنوية أو مرضية
كتابة المكالمات الهاتفية وعرضها على الشخص المعنى
بيع سكراب لبعض الاقسام
عمل فواتير جزئية للعملاء
تجهيز اللوازم المكتبية
مساعدة المحصل في الحصول على فواتيرمن قسم السيدات أو أومر شراء من العملاء
بالاضافة مساعدة زملاء قسمي في بعض المهام
تسجيل موظفين القسم في الهيئة السعودية للمهندسيين
شاركت بعمل تطوعي مع مؤسسة ارتقاء الاعمال في تنظيم فعالية الملتقي السادس الذي عقد بقاعة الملك فيصل للمؤتمرات بجامعة الملك عبدالعزيز