مساعد اداري
شركة البترجي
مجموع سنوات الخبرة :10 years, 8 أشهر
استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها
المحافظة على نظام الملفات المكتبية وترتيبها
مساعدة الموظفين والعاملين وتقديم الدعم لهم والإشراف عليهم
ترتيب اللقاءات وتنظيم المواعيد وخاصة مواعيد الإجتماعات
تجهيز البريد اليومي من رسائل ومذكرات ووثائق ادارية وتقارير ورسائل
بناء علاقات قوية مع العملاء
الرد على الاستفسارات وتقديم المعلومات الدقية الخاصة بالمنظمة
المحافظة على إجراءات وسياسات المكتب
جدولة مواعيد السفر وتجهيز كافة الاجراءات المتعلة به من حجز تذاكر وغيرها
إعداد التقارير والملخصات الكاملة والاهتمام بالعروض التقديمية
قادر على اجراء اصلاحات بسيطة للمعدات في حال تعطلها
يقوم بمتابعة عقود الصيانة الموقعة بين الشركة وشركات الصيانة التي تقوم بصيانة الألات والمعدات في الشركة
تنظيم وترتيب ملفات الموظفين والعاملين في الشركة
حل المهام طويلة الأجل
تتبع وتسجيل النفقات والابلاغ عنها للمسؤوليين
القيام بكتابة المستندات وتعديلها
صياغة العقود
اقناع الناس الى التبرع للوقف لمساعدة الناس والمحتاجين والفقراء