مساعد اداري
شركة البترجي
Total des années d'expérience :10 years, 9 Mois
استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها
المحافظة على نظام الملفات المكتبية وترتيبها
مساعدة الموظفين والعاملين وتقديم الدعم لهم والإشراف عليهم
ترتيب اللقاءات وتنظيم المواعيد وخاصة مواعيد الإجتماعات
تجهيز البريد اليومي من رسائل ومذكرات ووثائق ادارية وتقارير ورسائل
بناء علاقات قوية مع العملاء
الرد على الاستفسارات وتقديم المعلومات الدقية الخاصة بالمنظمة
المحافظة على إجراءات وسياسات المكتب
جدولة مواعيد السفر وتجهيز كافة الاجراءات المتعلة به من حجز تذاكر وغيرها
إعداد التقارير والملخصات الكاملة والاهتمام بالعروض التقديمية
قادر على اجراء اصلاحات بسيطة للمعدات في حال تعطلها
يقوم بمتابعة عقود الصيانة الموقعة بين الشركة وشركات الصيانة التي تقوم بصيانة الألات والمعدات في الشركة
تنظيم وترتيب ملفات الموظفين والعاملين في الشركة
حل المهام طويلة الأجل
تتبع وتسجيل النفقات والابلاغ عنها للمسؤوليين
القيام بكتابة المستندات وتعديلها
صياغة العقود
اقناع الناس الى التبرع للوقف لمساعدة الناس والمحتاجين والفقراء