مدير اداري
شركة شبكه الانشاء للمقاولات
مجموع سنوات الخبرة :13 years, 5 أشهر
مدير أداري لشركة شبكه الانشاء للمقاولات
1.إعداد دليل وسياسات الموارد البشرية في الشركة وإجراءات تطبيقها.
2.التخطيط وإعداد السياسات الخاصة باستقطاب وإدارة الموارد البشرية في الشركة.
3. إدارة ملفات العاملين فيما يختص بالتعين والتدريب والتأمين ومراقبة الدوام والمغادرات وترصيد الإجازات وإنهاء الخدمات والتعويضات.
4. تطبيق التعليمات والإجراءات المعتمدة والصادرة من الشركة والنظام الداخلي.
5. استقبال الموظفين الجدد وتعريفهم بالشركة وأنظمتها وتعليماتها ومرافق العمل فيها.
6. إعداد إعلانات التوظيف ومتابعتها وإعداد الملفات وطلبات العمل للجان المختصة مرفقة مع تعليمات وإجراءات التوظيف المعتمدة في الشركة.
7. المشاركة في أعمال لجان التوظيف بحكم الوظيفة.
8. أدارة نظام الموارد البشرية المعتمدة في الشركة, والإبقاء عليه محدثاً, وإعداد التقارير والإحصائيات اللازمة للمستويات الإدارية والفنية ذات الاختصاص في الشركة.
9. تنفيذ الدراسات في مجال الرواتب, والإجراءات ونتائج التقييم لأداء العاملين وتقديم التوصيات.
9. إعداد كشف الرواتب الشهري لكافة العاملين في الشركة.
10. تعريف العمال والواجبات المترتبة لهم وعليهم خلال عملهم في الشركة.
11. قيادة جهود الشركة في التخطيط والتنفيذ لخطة تنمية الموارد البشرية وتحديد المسارات الوظيفية للعاملين.
12. المشاركة في تدريب العاملين أو التوصية بانتدابهم للدورات التدريبية.
13. التنسيق مع الجهات المسؤولة في الشركة في كافة القضايا التي تخص العاملين.
14. التخطيط والتطوير والتنفيذ ( آليات تقيم أداء العاملين في الشركة).
15. التوثيق لكافة الوثائق القانونية والأنظمة والتعليمات والقرارات التي تصدر عن الجهات المختصة في الشركة والتعديلات التي تصدر في الجهات الشرعية المختصة.
17_متابعه تجديد الاقامات واصدارها وتجديد الجوازات وتاشيرات الخروج والعوده والنهائي ومتابعه الخروج وعدم العوده .
18_متابعه جميع وثائق الشركة وتجديدها ومتابعه جميع الاجراءات الحكوميه .
19_متابعه مكتب العمل والسعوده والعمل على برنامج مقيم
20_ متابعه التامينات الاجتماعيه شهريا وسدادها وإفراغ الكشف شهريا وتدوين أصابه العمل ومتابعه الاصابات وتعويضها ماليا وعلاجيا.
21_ متابعه التامين الطبي للشركة وانهاء جميع المعاملات الخاصه به من حذف واضافه والمراجعه الماليه مع استحقاقات شركة التامين الطبي .
22_ جميع المهام الاخري المرتبطه بالعمل .
_ التخطيط و إعداد البرامج التنفيذية لإدارة الموارد البشرية
- تنفيذ التخطيط و البرامج التنفيذية الخاصة بالموارد البشرية
- تحرير ومتابعة جميع قرارات التعيين و الفصل و الاستقالات و الإجازات
- التأكد من تطبيق تنفيذ القواعد الإجرائية و القانونية الخاصة بالعمالة و العمال
- إعداد كشوف الترقيات و المرتبات و التسكينات الوظيفية السنوي
- المساعدة و المشاركة فى الإعلان عن الوظائف و استقبال المتقدمين وعمل المقابلات وترشيح أفضل العناصر للعمل
- متابعة صيانة و تجديد و تعديل إصدارات بطاقات التوصيف الوظيفي
- متابعة مسئولية حفظ ملفات العاملين بالشكل المقنن لها حسب التعليمات
_ تجديد واصدار الاقامات وتأشيرات الخروج والعودة
_ متابعه انتهاء اقامات العمل وجوزات العمالة
_تمديد تأشيرات الخروج والعودة واصدارها والغائها وكل ما يتعلق بالدوائر الحكومية
_ متابعه التامين الطبي واصدار الكروت للعمالة وتوفير سبل الراحة لهم
_ متابعه التأمينات الاجتماعية شهريا وتسديد المستحقات ومتابعه الحذف والإضافة
_ متابعه النسبة المئوية كل ثلاث اشهر للحفاظ على السعودة
- تحرير تقارير التقييم السنوية عن جميع العاملين بالمؤسسة
- متابعة مسئولية الحضور و الانصراف و الغياب
- المساعدة و المشاركة في تحليل جميع المشاكل التي تخص العمالة مثل التسرب من العمل و الرضاء الوظيفي و هيكل الرواتب و الفراغات الوظيفية
- المساعدة و المتابعة فى تجميع تقارير تقييم الأداء من رؤساء الأقسام و مديري الإدارات بشكل شهري ومساعدتهم فى صياغة هذه التقارير و تحليلها و ضمها لتقرير تقييم الأداء السنوي
- إقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته
- المشاركة فى إعداد الميزانية المناسبة لإدارة الموارد البشرية فى حدود إمكانيات المنظمة بناءاً على دراسات
- متابعة إعداد و تحرير كشف المرتبات الشهري
-متابعة إعداد و تحرير كشوفات السلف العادية و السلف المقسطة طبقاً للتعليمات
- تنفيذ جميع المهام التى يطلبها المدير العام فى حدود العمل بإدارة الموارد البشرية
- رفع تقرير أسبوعي إلى المدير العام لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب
-مسئول الموارد البشرية مسئول عن متابعه حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء الموارد البشرية و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية
- جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمي المعتمد للموارد البشرية
1_ تعاقدات وتوظيف .
2_ رواتب وتصفيات .
3_التامين الطبي .
4_ التامينات الاجتماعية .
5_ خطابات وادخال بيانات .
6_ ملفات الموظفين ( الارشيف ).
7_ صندوق الموارد البشرية .
8_ علاقات حكومية .
9_ العمل على برنامج كافي عالية.
10_ العمل على برنامج ساب بتقنيه عالية
1- القدرة العالية على التخطيط ووضع السياسات . 2- مهارة جيدة في إعداد التقارير 3- التعامل مع أجهزة الحاسب الألى المكتبية و المحمولة باحتراف 4- التعامل مع برنامج (+ Word Excel) باحتراف وتقنية عالية جدا . 5- التعامل مع برنامج (Outlook Express) باحتراف 6- التعامل مع برنامج (Power Point) و إعداد الشرائح و العروض التقديمية (Presentations) 7- مهارات إدارية عالية لإدارة من هم تحت نطاق إشرافه و توزيع الأعمال عليهم 8- مهارات الاتصال الفعال و توصيل المعلومات للمتخصصين و لغير المتخصصين 9- المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل في توقيت واحد بدون ارتباك . 10- المعرفة الواسعة بقوانين العمل والعمال . 11_ العمل على أكثر من برنامج شؤون موظفين .