عفراء الكعبي

• تنظيم وإدارة الأعمال الإدارية اليومية ومتابعة سير العمل.
• إعداد المراسلات والتقارير والخطابات الرسمية.
• تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتوثيق المحاضر.
• إدارة وحفظ الملفات والسجلات والوثائق الإدارية.
• متابعة المعاملات والإجراءات الإدارية والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.
• التنسيق بين الإدارات والأقسام المختلفة لضمان انسيابية العمل.
• استقبال المراجعين والرد على الاستفسارات ومتابعة الطلبات.
• إعداد الإحصائيات والتقارير الدورية ورفعها للإدارة.
• متابعة احتياجات الأقسام من المستلزمات والخدمات الإدارية.
• الإشراف على أعمال الخدمات والصيانة ومتابعة تنفيذها.
• تقديم الدعم الفني والإداري فيما يتعلق بتقنية المعلومات والأنظمة المستخدمة.
• متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات الصادرة من الإدارة العليا.
• تمثيل المدير العام والقيام بمهامه خلال فترات الإجازة أو الغياب.
• الإشراف على الموظفين ومتابعة الأداء والالتزام بالسياسات والإجراءات.
• اتخاذ القرارات التشغيلية اللازمة لضمان استمرارية العمل.
• متابعة المشاريع والمهام المكلف بها من الإدارة العليا حتى اكتمالها.