إداري موارد بشرية
مجموعة الفهاد
مجموع سنوات الخبرة :10 years, 6 أشهر
أعمل بالموارد البشرية
• ضمان تلبية احتياجات الموظفين واحتياجات الشركة الداخلية من خلال العمليات الفعالة لإدارة الموارد البشرية. وضمان التحكم في وإدارة قاعدة البيانات الخاصة بمعلومات الموظفين وما إلى ذلك على النحو المطلوب.
• ضمان إعداد شهادات الخبرة وخطابات الإنذار وخطابات إنهاء العلاقة التعاقدية للموظفين والعمل على إعداد تقارير الانضمام لجميع الموظفين الجدد والحفاظ على السجلات الخاصة.
• القيام بتبليغ سياسات الشركة للموظفين ومعالجة قضايا وشكاوى الموظفين وإدارة وتنظيم مراسلات الشركة وتوزيعها حسب احتياجات الشركة.
• القيام بتنظيم جميع طلبات المغادرة / الإجازة والتعامل مع نظام إدارة الحجوزات والتذاكر وتوفير التحليلات والتقارير وضمان تجهيز طلبات الإجازة وطلبات الانضمام عند العودة من الإجازات ورحلات العمل لجميع موظفي المشاريع
• مسؤول عن جميع إجراءات العلاقات الحكومية (تغيير الكفالات، إصدار الإقامات الجديدة، تجديد الإقامات، نقل كفالة، تجهيز وثائق التأشيرة، تأشيرات الخروج والعودة، تأشيرة الخروج النهائي التأمين لطبي الخ)، وضمان وجود الوثائق المطلوبة وصلاحيتها.
• القيام بتوفير جميع التقارير الخاصة بقسم العلاقات الحكومية لمدير الموارد البشرية والتحليلات اللازمة.
• التعامل مع جميع العمليات الخاصة بنظام "نطاقات" - نسبة السعودة.
• القيام بمتابعة ومواكبة جميع المتغيرات الطارئة على الأنظمة واللوائح الحكومية والإلمام بجميع قوانين وأنظمة العمل والعمال الحالية وإخطار إدارة الموارد البشرية والإدارة المالية عن أي متغيرات قد تحدث في الأنظمة واللوائح قبل أن يتم تطبيقها. مع القيام بالتنسيق مع جميع رؤساء أقسام الشركة في المملكة بشأن التخطيط للقوى العاملة من حيث النوعية والعدد للقيام بالتوظيف المحلي والدولي مع مراعاة متطلبات التأشيرات الخ.
• التأكد من تطبيق وتنفيذ جميع إجراءات التوظيف القياسية والتأكد من ومواءمتها مع سياسات الشركة وإجراءاتها.
• إجراء جميع المقابلات الأولية لإدارة الموارد البشرية مع جميع المرشحين، والتنسيق مع مدير التوظيف المعني في المكتب الرئيسي والمشاريع لإجراء التقييم على النحو المطلوب وإتمام المقابلات بنجاح.
• القيام بمتابعة تقييم الموظفين الجدد مع الإدارات المختلفة أثناء فترات التجربة للموظفين الجدد.
• القيام بتحليل احتياجات الشركة لتدريب كوادرها بناجح من خلال الاجتماعات الدورية والاستبيانات وتقييم الأداء.
• القيام بجدولة برنامج التدريب تحت إشراف مدير الموارد البشرية.
• القيام بتطوير وتنفيذ برامج التدريب الداخلية لتوفير التكاليف وتنسيق الجدول الزمني الخاص بتدريب الموظفين.
• ضمان ومساعدة إدارة الموارد البشرية في تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية السنوية (KPI's) مع تحديد الأهداف.
• القيام بمراجعات ربع سنوية وتقييم سنوي للأداء بتوجيهات من إدارة الموارد البشرية
• العمل على التوظيف بناء على خطة القوى العاملة
• إنهاء إجراءات التعيين
• إدارة إنهاء العلاقة التعاقدية حسب نظام العمل السعودي
• مسؤول عن الإجازات والعلاوات وطلبات التعريف والإفادات الطبية
• تسجيل الموظفين بالتأمينات الاجتماعية وتسجيل الموظفين القابلين لدعم بصندوق الموارد البشرية والاستفادة من برامج الدعم
• مسؤول عن سلامة ملفات التوظيف وإصدار التأمين الطبي وبطاقات الموظفين إصدار الارقام الوظيفية
• توطين الوظائف والتدريب على رأس العمل
• متابعة الحضور والانصراف ومراجعة مسيرات الرواتب
• صياغة الأهداف الاستراتيجية للموارد البشرية وتطبيق السياسات والإجراءات
• مسؤول عن جميع ما يتعلق بالموظفين في سكن العمال والخاضع للمنشأة
• القيام على طلبات الموظفين وخطابات الإجازات وتجديد الإقامات واحتياجات السكن
• تسجيل الحضور والانصراف
• التأكد من جميع الأعمال التشغيلية والصيانة داخل السكن الرفع والتنسيق مع الصيانة وضمان سريان الإعمال
خريج بكالوريوس