مدير تنفيذي
جمعية مبين لتحفيظ القرآن الكريم بالمزاحمية
مجموع سنوات الخبرة :20 years, 3 أشهر
* المشتريات
- إدارة جميع العمليات الشرائية داخل الشركة والشركات الشقيقة.
- دراسة الوضع الحالي للمشتريات وحصر جميع العمليات والمشاكل والعوائق الحالية والمحتملة.
- وضع الخطط المناسبة لإدارة المشتريات بما يتوافق مع تطلعات وأهداف الشركة.
- رسم السياسات والإجراءات الخاصة بالمشتريات وتطوير الدورة الشرائية الخاصة بها.
- العمل على إعداد مصفوفة الصلاحيات لإدارة المشتريات.
- أتمتة جميع العمليات الشرائية والأعمال المرتبطة بإدارة المشتريات.
- دراسة السوق المحلي والتعرف على جميع الوكلاء والموردين الحاليين والمتوقع التعامل معهم.
- إعادة تأهيل الموردين وفق احتياج الشركة.
- تحديد احتياج الشركة القادم من المواد وجدولتها حسب الموازنات التقديرية المعدة من القطاعات والإدارات المعنية ذات العلاقة.
- الحرص على الحصول على أقل الأسعار بجودة وخدمة أفضل. - تدريب الموظفين وإعادة تأهيلهم بما يتناسب مع الرؤية الحديثة والتغييرات الجديدة.
- ربط إدارة المشتريات بالإدارات ذات العلاقة ( المالية-المستودعات-وغيرها)وتوحيد البيانات العمليات المرتبطة بها. - إعداد التقارير السنوية والربع سنوية والشهرية لمساعدة المسؤول والإدارات في اتخاذ القرار المناسب، وكذلك النماذج وإعداد مؤشرات القياس لمعرفة مواطن الخلل وعلاجها.
* المستودعات
- دراسة وتقييم الوضع الحالي للمستودعات والتعرف على المشاكل والعوائق الحالية والمحتملة.
- رسم الخطط والاستراتيجيات المناسبة حسب تطلعات الشركة وأهدافها.
- وضع الإجراءات والسياسات الخاصة بالمستودعات.
- جرد جميع المواد والقطع وحصرها وتصنيفها حسب نشاط الشركة.
- تكويد جميع الأصناف المحصورة وترتيبها وترقيمها وتنظيمها حسب المواقع المتاحة.
- تحديد المستودعات الرئيسية والمركزية وكذلك المستودعات الفرعية وربطها ببعض
- حصر جميع الأصناف الراكدة والتالفة لإعادة الإستفادة أو التخلص منها.
- تحديد الحد الأدنى والحد الأعلى وحد إعادة الطلب للأصناف المخزنة.
- أتممة جميع العمليات والإجراءات الخاصة بالمستودعات.
- ربط إدارة المستودعات بالإدارات ذات العلاقة وتسهيل تبادل المعلومات وتذليل الصعاب.
- الجرد السنوي للمستودعات وإعداد القوائم بالتنسيق مع الإدارة المالية.
- عمل الجرد المفاجئ والدوري للمستودعات للاطلاع على سير العمل ومعرفة الخلل.
- التعرف على معدل دوران المخزون وإعداد مؤشرات القياس. - إعداد التقارير والنماذج الخاصة بالمستودعات.
- القيام بإدارة جميع الخدمات اللوجستية وسلاسل التوريد والإمداد الخاصة بإدارة المشتريات والمستودعات والإشراف عليها والتأكد من جودة وسلامة المواد لوصولها بالوقت والمكان المحدد وحسب المواصفات المطلوبة.