عبدالله العتيبي

شركة زهير فايز ومشاركوه _ امانة منطقة الرياض .. قسم الاستثمارات /

٢٠١٨-٢٠١٩
- سكرتير مدير المشروع
- مدخل بيانات على نظام الأمانه العامة بالرياض ( قسم الاستثمار )
- استلام المعاملات على النظام
- الاستعلام على المعاملات السابقة
- تحويل المعاملة على نظام الاتصالات الإدارية ( للإدارة المختصة )
- إعادة تسمية ملفات الوارد والصادر
- القيام بمهام المعاملات ورقيا
- تسليم المعاملة للادارة المختصة
- ادخال الوارد والصادر على ملف الاكسل ( ربط الهايبر لينك )

٢٠١٩ - ٢٠٢٢
استخدام احد اهم البرامج للارشفه
اصدار ارقام للخطابات الجديده
متابعة الارقام والخطابات حتى يتم تسليمها لقسم الارشيف
حفظ جميع الخطابات الصادره والواردة بملفات خاصه
حفظ الفواتير والاصول الماليه وترقيمها وحفظها في برنامج يختص بذلك ومن ثم ارسالها الى قسم الماليه
البحث عن الخطابات الوارده والصادرة

-وهناك الكثير والكثير من الاعمال التي لايمكن حصرها.

- الاشراف والمتابعة والمراقبة والتنسيق ورفع التقارير اليومية والشهرية الى مدير الادارة ..
- توزيع المهام والمسئوليات وترتيب جداول المناوبة والاجازات وذلك حسب الحاجة .
- الزيارات التنفتيشية على المواقع المختلفة .
- التأكد من الاستلام والتسليم خلال المناوبات المختلفة وحصر الغياب وتسديد العجز .

- تنسيق المواعيد
- طباعة التقارير من المعاملات المستلمة من الامانة
- اعمال السكرتارية .
- ادخال بيانات .

- سكرتارية .
- ادارة مكتب .
- تنظيم المعاملات .
- مدخل بيانات .
- تنظيم مواعيد .

في التويجري للمحاماة
المملكة العربية السعودية - الرياض
- سكرتارية .
- ادارة مكتب .
- تنظيم المعاملات .
- مدخل بيانات .
- تنظيم مواعيد .