Abdullah Alotibi, حافظ وثائق

Abdullah Alotibi

حافظ وثائق

زهير فايز و مشاركوه .

Location
Saudi Arabia - Riyadh
Education
Diploma, English
Experience
12 years, 1 Months

Share My Profile

Block User


Work Experience

Total years of experience :12 years, 1 Months

حافظ وثائق at زهير فايز و مشاركوه .
  • Saudi Arabia - Riyadh
  • My current job since February 2018

شركة زهير فايز ومشاركوه _ امانة منطقة الرياض .. قسم الاستثمارات /

٢٠١٨-٢٠١٩
- سكرتير مدير المشروع
- مدخل بيانات على نظام الأمانه العامة بالرياض ( قسم الاستثمار )
- استلام المعاملات على النظام
- الاستعلام على المعاملات السابقة
- تحويل المعاملة على نظام الاتصالات الإدارية ( للإدارة المختصة )
- إعادة تسمية ملفات الوارد والصادر
- القيام بمهام المعاملات ورقيا
- تسليم المعاملة للادارة المختصة
- ادخال الوارد والصادر على ملف الاكسل ( ربط الهايبر لينك )

٢٠١٩ - ٢٠٢٢
استخدام احد اهم البرامج للارشفه
اصدار ارقام للخطابات الجديده
متابعة الارقام والخطابات حتى يتم تسليمها لقسم الارشيف
حفظ جميع الخطابات الصادره والواردة بملفات خاصه
حفظ الفواتير والاصول الماليه وترقيمها وحفظها في برنامج يختص بذلك ومن ثم ارسالها الى قسم الماليه
البحث عن الخطابات الوارده والصادرة

-وهناك الكثير والكثير من الاعمال التي لايمكن حصرها.

مشرف at تقنية
  • Saudi Arabia - Riyadh
  • January 2017 to September 2017

- الاشراف والمتابعة والمراقبة والتنسيق ورفع التقارير اليومية والشهرية الى مدير الادارة ..
- توزيع المهام والمسئوليات وترتيب جداول المناوبة والاجازات وذلك حسب الحاجة .
- الزيارات التنفتيشية على المواقع المختلفة .
- التأكد من الاستلام والتسليم خلال المناوبات المختلفة وحصر الغياب وتسديد العجز .

سكرتير مشرف العقد at سدر للخدمات العامه .
  • Saudi Arabia - Riyadh
  • August 2009 to February 2010

- تنسيق المواعيد
- طباعة التقارير من المعاملات المستلمة من الامانة
- اعمال السكرتارية .
- ادخال بيانات .

سكرتير مكتب المدير at التويجري للمحاماة
  • Saudi Arabia - Riyadh
  • March 2008 to January 2009

- سكرتارية .
- ادارة مكتب .
- تنظيم المعاملات .
- مدخل بيانات .
- تنظيم مواعيد .

سكرتير at مؤسسة بنوة للمقاولات
  • Saudi Arabia - Riyadh
  • January 2001 to June 2004

في التويجري للمحاماة
المملكة العربية السعودية - الرياض
- سكرتارية .
- ادارة مكتب .
- تنظيم المعاملات .
- مدخل بيانات .
- تنظيم مواعيد .

Education

Diploma, English
  • at Algoma University College *
  • November 2011

دبلوم لغة انجليزية .. تم اكمال 72 ساعة من دراسة الإقتصاد والمالية في جامعه القوما الكنديه

High school or equivalent, علوم ادارية وشرعية
  • at ثانوية عامة
  • July 2008

مع دبلوم لغه انجليزيه وإتمام ٧٢ ساعه بكالوريوس اقتصاد و ماليه

Specialties & Skills

Typing Skills
Computer Skills
Presentation Skills
Public Speaking
Communication Skills
إجادة استخدام الحاسب الآلي
القدرة على الاتصال والتعامل مع مختلف أنماط الأشخاص .
إجادة التحدث باللغة الانجليزية
إدارة مجموعة عمل
إلمام بالاقتصاد والماليه
اللباقة وحسن المظهر
تقديم الدعم والمساعدة
مهارات البحث وحل المشكلات
تحمل ضغط العمل

Languages

English
Expert
Arabic
Native Speaker