Assistant Personnel Researcher
جامعة الملك فهد للبترول والمعادن
مجموع سنوات الخبرة :15 years, 9 أشهر
- متابعة البريد الوارد والصادر لمكتب الرئيس والأمين من حيث تدقيقه وتوقيعه ومتابعته وتحويله إلى الجهات ذات العلاقة.
- المحافظة على سرية المعلومات الواردة في الملفات والسجلات التي يستخدمها.
- تأمين طباعة جميع المراسلات العادية والسرية التي تخص مكتب الرئيس أو الأمين وتدقيقها.
- الاحتفاظ بالكتب والمواد والدوريات العلمية التعاميم التي تتعلق بطبيعة عمل الرئيس أو الأمين بشكل يسهل الوصول إليها.
- تنظيم مواعيد الرئيس أو الأمين وزاراته وعمل جدول يومي وأسبوعي بهما، وترتيب مواعيد المراجعين.
- تأمين الاتصالات الهاتفية من والى مكتب الرئيس والأمين.
- تنسيق ومتابعة التحضير للاجتماعات التي ينبغي حضورها من قبل الرئيس والأمين والتأكيد من أن قاعة الاجتماعات مزودة بكافة التسهيلات والمتطلبات التي تحتاجها هذه الاجتماعات، وكتابة محاضر الاجتماعات وتوثيقها، ومتابعة تنفيذ توصياتها حسب تعليمات الرئيس والأمين.
- التأكد من أن جميع المواد واللوازم الخاصة بعمل الرئيس أو الأمين متوفرة بالكميات اللازمة لتسيير العمل على النحو المطلوب.
- متابعة تأمين كل ما يتعلق بأمور الضيافة كلما تطلب الأمر ذلك.
- أية مهام أخرى يكلفه بها الرئيس المباشر في مجال العمل.
القيام باعمال السكرتارية الخاصة بقسم المجلة العلمية ومراسلة الباحثين والقيام ببعض الاعمال الادارية والاتصالات والمراسلات العامة وتنسيق جدول أعمال الرئيس
القيام باعمال السكرتاريه العامة للادارة
القيام باعمال السكرتاريه الخاصه بالمدير التنفيذي للشركة
ادخال بيانات اداريه بالمنشأه, ,
برنامج البكالوريوس في إدارة الأعمال تخصص إدارة هو برنامج متكامل يغطي أهم المعارف والمهارات التي تقتضيها ممارسة الإدارة في منظمات الأعمال. تغطي الخطة الدراسية للبرنامج ممارسة الإدارة من منظور وظيفي ومن منظور إستراتيجي. فمن المنظور الوظيفي تغطي الخطة الدراسية مختلف الممارسات الوظيفية في المنظمة من مالية وموارد بشرية وعمليات أما من المنظور الاستراتيجي فتغطي الخطة الاستراتيجيات والسياسات الإدارية للمنظمة، السلوك التنظيمي، تداول المعلومات في المنظمة، استخدامات التكنولوجيات الحديثة. تركز الخطة إلى جانب المعارف العلمية أيضاً على المهارات العملية من خلال التدريب العملي الحالات الدراسية التي تستخدم في أغلب المقررات فضلاً عن تنويع استراتيجيات التدريس والتقييم في البرنامج. يتكون برنامج إدارة الأعمال من -136-ساعة معتمدة موزعة بين متطلبات الجامعة والكلية والتخصص إضافة إلى متطلبات التركيز الاختيارية والتدريب العملي
تم تصميم هذا البرنامج بما يوافق الاحتياجات التدريبية في سوق العمل المحلية وذلك بالاعتماد على المعيار الوطني لمدير مكتب. و يستغرق البرنامج التدريبي ( 1404 ) ساعة، بالإضافة إلى 420 ساعة تدريبية في سوق العمل. ويمنح الخريج من هذا القسم الشهادة الجامعية المتوسطة في الإدارة المكتبية، ومن المتوقع أن يعمل في المجالات المرتبطة بإدارة مكاتب المدراء كمدير مكتب , او مدخل بيانات . او في شئون الموظفين وغير ذلك من الاعمال الاداريه .
