التنظيم الإداري - المتابعة المالية ضمن المنطقة الوسطى
شركة محلات المكتبة المحدودة
مجموع سنوات الخبرة :16 years, 3 أشهر
• وضع آليات العمل : التي تضمن ضبط عمل قسم المبيعات الخارجية فيما يتعلق بإصدار الفواتير ووجود جميع المستندات المطلوبة لكل فاتورة وعميل
• متابعة الحد الائتماني لكل عميل
• متابعة التحصيل بشكل دوري
• الإشراف على الشيكات والإيداعات والتحويلات البنكية في المنطقة الوسطى
• متابعة أرصدة الحسابات والمصادقات مع العملاء
• مشرف المبيعات الخارجية في منطقة الطائف والمخواة والباحة
• المسؤول عن المناقصات الحكومية بشكل كامل في هذه المناطق وجميع ما يتعلق بها
• المسؤول عن متابعة العقود السنوية مع كبار العملاء في هذه المنطقة
• مجال بيع المفروشات المكتبية والقرطاسية
• فتح الحسابات للعملاء الجدد
• وضع خطة الزيارات والبيع
• تسويق العروض الموسمية والأصناف المتوفرة والجديدة
• متابعة عملية البيع بالكامل (من استلام التعميد إلى التحصيل)
• وضع آليات العمل لصالة البيع والمستودع الخاص بها والإشراف على إنجاز هذه الآليات
• وضع آلية العمل لحركة جميع المواد والإشراف على متابعتها
• ترحيل جميع الايصالات من إدخال ونقل على برنامج الإداري
• إصدار طلبات توريد البضاعة والمواد الأولية
• الإشراف على طلبات الأفرع والزبائن
• الإشراف على عمل (أمين الصندوق) في كل مطعم
• استلام المبيعات اليومية منهم
• متابعة الطلبيات من المواد الأولية للمطاعم
• رفع تقرير يومي بالمبيعات والمدفوعات والمصاريف لكل مطعم
• مسؤول عن طلبيات المندوبين وتسليمها بشكل يومي
• مسؤول عن طلبات الجملة وطلبات التصدير
• تحضير الطلبات حسب حاجة السوق وتسليمها لقسم الإنتاج
• ترحيل فواتير البيع والنقل على برنامج الإداري
• المسؤول عن الجرد الأسبوعي للمستودع
• متابعة المديونيات مع الزبائن
