أخصائي الشؤون الادارية والموارد البشرية
شركة التسهيلات التجارية
مجموع سنوات الخبرة :6 years, 2 أشهر
1- كل ما يتعلق بالاعمال الادارية من بداية المقابلات الشخصية للموظفات ومعرفة العدد المطلوب وتعين الكفائات .
2- تعين العدد المطلوب من الموظفات
3- تعريف الموظفات على البصمة
4- عمل ملف لكل الموظفات التى تم تعينهم
5- تسجيلهم بالتامينات الاجتماعية
6- عمل تامين طبي للموظفات
7- وعمل ملف بجميع الاوراق والمستندات الخاصة بالموظفات
8- وعمل الرواتب الشهرية الخاصة بهم
9- ومراجعه مكتب العمل والعمال لانجاز المعاملات الخاصة بالموظفات
10-العمل على رفع السعودة والمحافظة على نظاق الشركة الممتاز دائما 11-عمل التسويات الخاصة بالموظفات والاجازات وموعيدها وغير ذلك من الاعمال المطلوبة اداريا.
12_ مراجعة مديرة القسم النسائي وتنفيذ المطلوب منها اداريا فى كل الاعمال المطلوبة والقيام باعمال تفتشية على الفروع لمعرفة سير العمل ومتابعة الانجازات المطلوبة .
1ـ تسجيل الموظفين الجدد على برنامج الحضور و الانصراف ومتابعة الحضور والانصراف لجميع الفروع و رفع البيانات المطلوبة الخاصة بالحضور و الانصراف لمشرف شئون الموظفين و مدير الموارد البشرية.
2ـ إعداد تقرير الحضور و الانصراف يومياً و رفعه للمشرف للمراجعة.
3ـ متابعة تعديلات وتغيير مواعيد الدوامات الخاصة بجميع فروع الشركة
4ـ اتخاذ إجراءات التعيين اللازمة و فتح ملف للموظف و تدقيق و مراجعة مصوغات التعيين و إدخال بيانات الموظف الجديد على البرنامج و قاعدة بيانات الموظفين.
5ـ إصدار بطاقات الحضور و الانصراف الممغنطة للموظفين و تعريفها على البرنامج.
6ـ حفظ و ترتيب جميع ملفات الموظفين و العاملين في خزينة الملفات .
7ـ تحرير و حفظ الخطابات الداخلية و الخارجية الخاصة بأعمال شؤون الموظفين و إرسالها إلى الجهات المعنيه بعد اعتمادها.
8 ـ حفظ جميع القرارات والتعميمات الإدارية ووضع نسخة منها على لوحة الإعلانات حسب الحاجة .
9ـ إعداد الإقامات الخاصة بالموظفين الجدد وتجديد الإقامات قبل نهاية صلاحيتها .
10ـ إعداد تأشيرات الخروج والعودة والخروج النهائي الخاصة بالموظفين طبقاً للوائح .
11ـ إصدار رخص العمل والإقامات والتأشيرات وسداد الرسوم .
12ـ عمل خطابات حمل الإقامة لحين إصدار الإقامة للموظفين الجدد وحين تجديد الإقامات .
13ـ إضافة الموظفين الجدد إلى التأمينات الاجتماعية .
14ـ متابعة تأشيرات الاستقدام عن طريق الموقع الإلكتروني وتحديد مواعيد الدخول والخروج .
15ـ إدخال و تحديث بيانات الأذونات الأجازات السنوية و تحديد مواعدها و إصدار النماذج الخاصة بها للموظفين و رفعها لمديره المباشر لمراجعتها وتحديث البيانات بعد العودة.
16ـ إعداد بلاغات الهروب ومتابعتها
17ـ القيام بأي مهام إضافية تكلف له من قبل أصحاب العمل
حاصل على بكاليوريوس ارشاد وتعاون ودبلوم تجارة شعبة قانونية
