احمد عماد

محاسب مالى -مدير شئون الموظفين

1. تطبيق وتنفيذ خطه إدارة الموارد البشرية السنوية.
2. مسئوليه الإشراف على موظفي قسم العلاقات الحكومية والخدمات الإدارية وتوجيه النصح والإرشاد فيما يفيد مصلحه العمل .
3. الإشراف على عملية الرقابة على دوام الموظفين والتأكد من توفير أجهزة البصمة في كافة المواقع وفي أماكنها المخصصة.
4. الاطلاع على القوانين الحكومية الجديدة المتعلقة بالعاملين ومتابعة تطبيقها.
5. الإشراف على حفظ الملفات الخاصة بالموظفين والتأكد من شمولها على صورة من عقد العمل، الشهادات العلمية، وصور عن الوثائق الرسمية وغيرها والتأكد من تحديث الملفات باستمرار.
6. متابعة إنهاء معاملات الموظفين الحكومية من تجديد واستخراج الوثائق الرسمية وإصدار تأشيرات الخروج والعودة والخروج النهائي بالتنسيق مع الخدمات الإدارية بما يلزم لهذا الخصوص لإنجاز تلك المعاملات في الوقت المطلوب.
7. إعداد كشف التأمينات الاجتماعية واستكمال الإجراءات الخاصة باعتماده.
8. متابعة وصول تقارير تقييم الأداء من الإدارات المختلفة ولجميع الموظفين في مواعيدها.
9. مراجعة طلبات الإجازة والمغادرة والتأكد من صحة اعتمادها لعمل اللازم وحفظها.
10. التأكد من تعبئة بيانات طلب قرض للموظفين الراغبين بالحصول على قرض ومراجعة الطلب من حيث عدم وجود قروض سابقة واستحقاق الموظف حسب النظام المتبع والشرح بذلك على الطلب ورفعه إلى مدير إدارة الموارد البشرية.
11. الإشراف على إعداد كتب الإنذارات والتنبيهات والجزاءات وذلك حسب النظم المتبعة بالشركة بعد التأكد من صحة الاعتماد.
12. الإشراف على فتح حسابات للموظفين الجدد لدى البنوك التي يتم تحويل الراتب الشهري عليها.
13. مراجعة كشف العهدة النثرية المرسل من قبل قسم الخدمات الإدارية و الخاص بالمعاملات الحكومية والتوقيع عليه بعد التأكد من صحة الصرف وإرساله إلى جهات الاختصاص حسب حدود الصلاحية لإعتماد إستعاضة العهدة.
14. عمل زيارات للأقسام والفروع المختلفة للتأكد من صحة تسجيل مواعيد الحضور والانصراف.
15. إعداد كشوف الرواتب الشهرية والإشراف على تأمين المستندات اللازمة لصرف الرواتب والأجور والتعويضات واستكمال الإجراءات الخاصة بذلك.
16. مراجعة التسويات والمستحقات الخاصة بالموظفين والتأكد من صحة اعتمادها حسب النظام المتبع.
17. مراجعة التقارير والكشوف الأولية للإجازات ورفعها إلى مدير الموارد البشرية.
المهارات
1. متابعة وتنفيذ السياسات والخطط العامة للشركة فيما يخص الموارد البشرية.
2. التأكد من إلتزام الموظفين بالتعليمات والقرارات الإدارية في الشركة.
3. التأكد من حفظ وتحديث ملفات الموظفين.
4. تنظيم وتنفيذ المعاملات الخاصة بالموظفين من الإجازات والرواتب والتسويات وكتب التعريف للجهات الرسمية وغيرها.
5. الإشراف الفني والإداري على الموظفين ضمن قسمه.