Bayt.com

كلما زادت طلبات التقديم التي ترسلينها، زادت فرصك في الحصول على وظيفة!

إليك لمحة عن معدل نشاط الباحثات عن عمل خلال الشهر الماضي:

عدد الفرص التي تم تصفحها

عدد الطلبات التي تم تقديمها

استمري في التصفح والتقديم لزيادة فرصك في الحصول على وظيفة!

هل تبحثين عن جهات توظيف لها سجل مثبت في دعم وتمكين النساء؟

اضغطي هنا لاكتشاف الفرص المتاحة الآن!
نُقدّر رأيكِ

ندعوكِ للمشاركة في استطلاع مصمّم لمساعدة الباحثين على فهم أفضل الطرق لربط الباحثات عن عمل بالوظائف التي يبحثن عنها.

هل ترغبين في المشاركة؟

في حال تم اختياركِ، سنتواصل معكِ عبر البريد الإلكتروني لتزويدكِ بالتفاصيل والتعليمات الخاصة بالمشاركة.

ستحصلين على مبلغ 7 دولارات مقابل إجابتك على الاستطلاع.


تم إلغاء حظر المستخدم بنجاح
عفاف الجويني, Personal Assistant

عفاف الجويني

Personal Assistant·Armed Forces Offices Club and Hotel

الإمارات العربية المتحدة

ماجستير, Administration and Business Administration

الخبرة العملية

مجموع سنوات الخبرة: 15 سنوات, 11 أشهر

Personal Assistant

مايو 2017 - حتى الآن

Armed Forces Offices Club and Hotel

أبو ظبي، الإمارات العربية المتحدة

مايو 2017 - حتى الآن

• Act as the point of contact between the CEO and the internal/external contacts (directors, clients...).
 
• Undertake the tasks of receiving calls, take messages and routing correspondence
• Handle requests and queries appropriately
• Maintain diary, arrange meetings and appointments and provide reminders
• Make travel arrangements, bookings,
• Take dictation and minutes and accurately enter data
• Produce reports, presentations and briefs.
• Develop and carry out an efficient documentation and filing system.
• Attend exhibitions, forums…
• Generate letters for government authorities & VIP Offices (Arabic, English)
• Provide translation (Arabic-English and French) when needed.
مجال الشركة:
المطاعم وخدمات الطعام
الدور الوظيفي:
إدارية

Executive Secretary

ديسمبر 2014 - أبريل 2017

Al Badie Group (ABG)

أبو ظبي، الإمارات العربية المتحدة

ديسمبر 2014 - أبريل 2017

handling the chairman calender and meeting
minutes of meetings
handling the chairman phone calls and appointment
organizing meetings, conferences
attending exhibitions with management and coordination.
Maintains office services by organizing office operations and procedures; controlling correspondence; designing filing systems;; assigning and monitoring clerical functions.
Keeps management informed by reviewing and analyzing special reports; summarizing information; identifying trends.
HR support and coordination with PRO
Events coordination and preparing presentations (power point...)
مجال الشركة:
خدمات الدعم التجاري الأخرى
الدور الوظيفي:
سكرتارية

Office Manager

نوفمبر 2013 - نوفمبر 2014

Ibdaa Real Estate

نوفمبر 2013 - نوفمبر 2014

• Preparing tenants contracts and necessary documents for any operation (rent, sale...)

• Follow up with PRO and preparing new employees contracts, health insurance (UAE labor law)

• Updating properties prices in the market, presenting property budgets, and generating real estate reports.

• Dispersing information and supervising staff ( receptionist, sales agents, and other employees)
• Dealing with suppliers and getting quotations for all office purchases
مجال الشركة:
العقارات
الدور الوظيفي:
إدارية

secretary/ admin coordinator

نوفمبر 2012 - أكتوبر 2013

Dr Al Rustom medical Center

دبي، الإمارات العربية المتحدة

نوفمبر 2012 - أكتوبر 2013

• Handling the CEO calendar, meetings, guests, emails, phone calls
• Handling the CEO trips (booking, transportation, tours…)
• Managing operation schedules between various medical departments such as dermatology, surgery, nursing successfully.
• Reading, monitoring and responding to the principal's email,
• Panning, organizing and managing events,
• Managed the scheduling of operation for more than 50 perManagedsonnel including doctors, nursing and staff.
• Organized and budgeted medical conferences and business gatherings.
• Translation, English, French, and Arabic on a daily basis either between doctor and patient or letters.
• Using Microsoft Office, handling the petty cash and other mode of payments to provide daily report of incomes.
• Communicated with patients (VIP patients) especially after surgeries as per the CEO instruction and report to him.
مجال الشركة:
خدمات الرعاية الصحية الأخرى
الدور الوظيفي:
سكرتارية

CEO assistant

مايو 2012 - نوفمبر 2012

ETPPM

تونس، تونس

مايو 2012 - نوفمبر 2012

Organized and managed international public relations events for the company.
Preparing presentations, scheduling meetings and events calendar,
handling phone calls and e-mails before forwarding to CEO.
Dealing with suppliers for office purchases and handling filing, petty cash, expenses, accounts (MS office, power point, excel...)
Handling reservation, booking for CEO's trips.
HR support and coordination
مجال الشركة:
الهندسة المدنية
الدور الوظيفي:
إدارية

internship bank officer

يونيو 2011 - سبتمبر 2011

BNP Paris bas (UBCI) union bancaire pour le commerce et l industrie

فرنسا

يونيو 2011 - سبتمبر 2011

Administrative in back office commerce international: control and transaction of money
Handled financial business enterprise transactions to insure safety of fund transfer between two business parties “exporter / importer”
• Handled the system SWIFT “security worldwide international financial transactions” to facilitate the communications with international entities.
مجال الشركة:
البنوك
الدور الوظيفي:
إدارية

Telephone Operator / Sales Assistant

ديسمبر 2009 - مايو 2011

France telecom

تونس، تونس

ديسمبر 2009 - مايو 2011

Company communicated with clients over the phone to pitch cold calling offers and sold the client suitable packages
• Handled over 600 client accounts.
• Maintained above 2.0 sales ratio
مجال الشركة:
الاستعانة بالمصادر الخارجية لخدمة العملاء
الدور الوظيفي:
خدمة العملاء ومركز الإتصال

التعليم

Heriot-Watt University

يونيو 2022

يونيو 2022

ماجستير، Administration and Business Administration

المملكة المتحدة

Current online student. Edinburgh in Scotland.

commercial university of Tunis

أكتوبر 2012

أكتوبر 2012

بكالوريوس، commerce international

تونس

المعدل التراكمي (نقاط): 4 من 5

المعدل التراكمي (نقاط): 4 من 5

BTS Bachelor Degree in International Commerce • Student’s dean’s list entire academic years. • Graduated with Honors with a GPA of 4.0 GPA. studies including trainings every six months.

secondary technical school

يونيو 2007

يونيو 2007

دبلوم، economics and management

تونس

المعدل التراكمي (نقاط): 4 من 5

المعدل التراكمي (نقاط): 4 من 5

Skills

Oracle Enterprise Manager
Expert
Oracle Enterprise Manager
Expert
Oracle Identity Manager
Expert
Oracle Identity Manager
Expert
LC MS
Expert
LC MS
Expert
Rational Portfolio Manager
Expert
Rational Portfolio Manager
Expert
Sun Identity Manager
Expert
Sun Identity Manager
Expert
GOAL-ORIENTED
Expert
GOAL-ORIENTED
Expert
MARKETING
Expert
MARKETING
Expert
MARKETING DEPARTMENT
Expert
MARKETING DEPARTMENT
Expert
MICROSOFT OFFICE
Expert
MICROSOFT OFFICE
Expert
MS OFFICE
Expert
MS OFFICE
Expert
PUBLIC RELATIONS
Expert
PUBLIC RELATIONS
Expert
RECEPTIONIST
Expert
RECEPTIONIST
Expert
SALES
Beginner
SALES
Beginner
SALES ASSISTANT
Beginner
SALES ASSISTANT
Beginner
TELEPHONE
Expert
TELEPHONE
Expert
banking
Expert
banking
Expert
translation(English-Arabic-French)
Expert
translation(English-Arabic-French)
Expert
IT
Expert
IT
Expert
Oracle Enterprise Manager
Expert
Oracle Enterprise Manager
Expert
Oracle Identity Manager
Expert
Oracle Identity Manager
Expert
LC MS
Expert
LC MS
Expert
Rational Portfolio Manager
Expert
Rational Portfolio Manager
Expert
Sun Identity Manager
Expert
Sun Identity Manager
Expert

اللغات

العربية
متمرّس
الانجليزية
متمرّس
الفرنسية
متمرّس

التدريب و الشهادات

الشهادات
Certified Administration and Office Management Professional
Nov 2019
عرض الشهادات

الهوايات

  • traveling
    discovering new cultures
  • painting
    abstract
  • sports
    jogging, swimming, yoga
  • reading
    history, politic, ethnics