سكرتير تنفيذي
شركة الرغائب المتطورة
مجموع سنوات الخبرة :8 years, 1 أشهر
1. تنفيذ جميع المهام التي يطلبها المدير التنفيذي.
2. الإشراف الدوري على مكتب المدير التنفيذي لتنظيمه وترتيبه وأرشفة الملفات وكتابة النواقص، ومراجعة الأجهزة الإلكترونية مع فريق تقنية المعلومات.
3. الإشراف على مكاتب الإدارة العامة عند وجود أي اجتماعات أو زوّار أو مقابلات عمل.
4. التنسيق مع موظفين الإدارة في حال الأعمال المشتركة ومتابعة الإجراءات معهم مثل:
أ. متابعة رصيد المستودع مع مدير التشغيل ومدير المخزن الرئيسي ومحاسب التكاليف.
ب. المتابعة مع قسم المشتريات لشراء اللوازم المكتبية، وشراء المنتجات المحلية.
ج. المتابعة مع فريق تقنية المعلومات للمراجعة الدورية لأجهزة الموظفين وشبكات الانترنت والأعطال الفنية في الإدارة والفروع، وكل ما يخص برامج البيع وفواتير تجديد الاشتراك، وكشوفات حساب شركات التوصيل ومواعيد العمل.
د. المتابعة مع فريق اللوجستيك للقيام بزيارات الفروع والمراجعة ومتابعة التكاليف والمهام الخارجية.
ه. التنسيق مع قسم المالية لسدادات شحنات المنتجات وشهادات سابر والجمارك والتأمين الطبي وحجوزات تذاكر المدير التنفيذي والموظفين والسلف وغيرها.
و. التنسيق مع قسم الحسابات لمراجعة عروض أسعار الموردين الخارجيين وفواتير الفروع.
ز. المتابعة مع فريق التسويق في تعديلات أسعار المنيوهات والتصاميم والعروض واللافتات.
ح. المتابعة مع قسم الموارد البشرية لمعرفة إجازات الموظفين والرواتب وعقود العمل وغيرها.
5. التنسيق مع مكاتب السفر لعمل حجوزات التذاكر للمدير التنفيذي والموظفين.
6. إصدار التأشيرات للمدير التنفيذي .
7. متابعة الإيميلات والهاتف والواتساب بشكل يومي والرد عليهم.
8. متابعة سير العمل في الفروع وجداول الموظفين والتنسيق مع مدراء الفروع.
9. متابعة المعارض الدولية وعمل الإجراءات اللازمة لها.
10. تنظيم احتفاليات الشركة والتنسيق مع مصورين خارجيين.
11. متابعة إجراءات الاستيراد من المصانع الخارجية.
- جدولة الإجتماعات والزيارات الرسمية.
- حضور الإجتماعات وإعداد محاضر لها.
- تنظيم المواعيد واستقبال الضيوف.
- تحرير وطباعة المستندات.
- ترتيب وتصوير الملفات والوثائق.
- الرد على المكالمات والخطابات الداخلية والخارجية ورسائل البريد الإلكتروني.
- إعداد وطباعة التقارير الإدارية.
- التواصل مع الأقسام الأخرى لمتابعة تنفيذ القرارات الإدارية
- متابعة كل ما يخص المدير العام من حجوزات سفر وغيره.
- مراقبة اللوازم المكتبية وحفظ الفواتير.
تنسيق وإخراج مجلة معهد العلوم القضائية والقانونية.
- قيادة فريق العمل.
- الإعداد للدورات التدريبية وورش العمل.
- إدارة برامج المؤتمرات عبر الإنترنت.
- كتابة التقارير السنوية عن أداء عمل القسم.
- الإشراف على طباعة المنشورات الدورية وكافة المطبوعات.
- تجهيز القاعات ومراجعة الأجهزة الصوتية تحضيراً للدورات التدريبية وورش العمل.
- التصوير الفوتوغرافي والفيديو.
- كتابة الأخبار ونشرها على الموقع الإلكتروني للمعهد.
- صناعة أفلام وثائقية قصيرة.
- تصميم لافتات إعلانية بسيطة.
تحرير الأخبار ثم تسجيلها أو بثها على الهواء مباشرة
- تدريب الطلاب على كتابة وإعداد مختلف البرامج الإذاعية والتلفزيونية كالأخبار والتقارير والبرامج الحوارية.
- التدريب العملي على تقديم البرامج، مهارات تركيز الصوت، فن الإلقاء، وتوافق لغة الجسد.
محاضرة متعاونة بكلية التنمية البشرية قسم الإعلام، لتدريس مادة إنتاج البرامج الإذاعية والتلفزيونية، وقد كانت مسؤولياتي كالآتي:
- اختيار مفردات المنهج وفقاً للخطة العامة لإدارة الكلية.
- جمع وتحضير موضوعات تناسب الطلاب.
- التدريس النظري والتدريب العملي.
- تخصيص وقت لمساعدة الطلاب والإجابة على أسئلتهم.
- تكليف الطلاب بالواجبات المنزلية والأبحاث والندوات.
- تحضير وتصحيح الإمتحانات.
محاضرة متعاونة بكلية التربية قسم الدراما، لتدريس مادتي الإخراج الإذاعي والاخراج التلفزيوني وقد كانت مسؤولياتي كالآتي:
- اختيار مفردات المنهج وفقاً للخطة العامة لإدارة الكلية.
- جمع وتحضير موضوعات تناسب الطلاب.
- التدريس النظري والتدريب العملي.
- تخصيص وقت لمساعدة الطلاب والإجابة على أسئلتهم.
- تكليف الطلاب بالواجبات المنزلية والأبحاث والندوات.
- تحضير وتصحيح الإمتحانات.
سكرتيرة لعميد كلية الإعلام، وتتمثل مهامي في الآتي:
- جدولة الإجتماعات والزيارات الرسمية.
- تنظيم المواعيد واستقبال الضيوف.
- تحرير وطباعة المستندات.
- ترتيب وتصوير الملفات والوثائق.
- إعداد وطباعة التقارير الإدارية.
- التواصل مع الأقسام الأخرى لمتابعة تنفيذ القرارات الإدارية
ماجستير الإعلام تخصص الإذاعة والتلفزيون بتقدير ممتاز , بحث بعنوان : البرامج الحوارية في الفضائيات العربية وفاعلية جمهور المشاهدين
بكالريوس الإعلام تخصص الإذاعة والتلفزيون بتقدير ممتاز مع مرتبة الشرف الأولى