Ahmed Mohammedali H Bukhari

- إعداد الخطط والبرامج لأنشطة إدارة المراجعة الداخلية وتنفيذها بعد اعتمادها.
- إعداد الخطة السنوية للمراجعة الداخلية، والتي يتم عرضها على لجنة المراجعة، ويتم رفعها لمجلس الإدارة لاعتمادها. تتضمن الخطة مجال المراجعة وتحديد الأزمنة وأماكن المراجعة.
- تقييم أنظمة الرقابة الداخلية والتحقق من سلامتها وملاءمتها، وتحديد أوجه القصور فيها إن وجدت، واقتراح الإجراءات المناسبة لمعالجتها.
- التأكد من التزام الإدارات/الأقسام بالأنظمة واللوائح والتعليمات والإجراءات الداخلية والخارجية.
- تحديد مواطن سوء استخدام الموارد المادية والبشرية، وتقديم كل ما يمكّن المنظمة من معالجتها وتلافيها مستقبلاً.
- مراجعة العقود والاتفاقيات المبرمة والتي تكون المنظمة طرف فيها، للتأكد من مدى التقيد بها.
- مراجعة الحسابات الختامية والتقارير المالية التي تعدها المنظمة، والتأكد من دقتها ومدى مواءمتها مع تعليمات تنفيذ الميزانية العامة للدولة والأنظمة ذات العلاقة.
- مراجعة الشكاوى الواردة للإدارة ودراستها ورفع النتائج والتوصيات للمسؤول الأول لاتخاذ القرار المناسب.
- إعداد التقارير بعد مراجعة الإدارات/الأقسام، ومن ثم تبليغ تلك الإدارات بالنتائج والتوصيات المتعلقة بها، ومتابعة التوصيات في التقارير للتأكد من تنفيذها.
- تقديم تقرير ربع سنوي على الأقل إلى لجنة المراجعة، يوضح فيها أعمال الإدارة خلال الفترة التي يغطيها التقرير، والمخالفات التي تم اكتشافها، والإجراءات التي اتُخِذت في شأنها من الإدارات/الأقسام المعنية، ويتضمن التقرير ملاحظات الجهات الرقابية على المنظمة وما تم بشأنها، تمهيداً لرفعه لمجلس الإدارة.
- تقديم تقرير خلال ثلاثين يوماً من انتهاء السنة المالية إلى لجنة المراجعة، يحتوي على أعمال الإدارة، وأهم النتائج والملاحظات التي أسفرت عنها أعمال المراجعة الداخلية، وتقييم أنظمة الرقابة الداخلية، ومدى الالتزام بالأنظمة واللوائح والتعليمات والإجراءات المالية والغير مالية، تمهيداً لرفعه لمجلس الإدارة.
- إعداد وتنفيذ برنامج تأكيد وتحسين جودة المراجعة الداخلية.
- إعداد ميثاق المراجعة الداخلية، ورفعه للجنة المراجعة لمراجعته، ورفعه لمجلس الإدارة لاعتماده.
- إعداد دليل سياسات وإجراءات العمل لجميع الأنشطة والمهام في مجال اختصاص الإدارة.

- رئيس قسم المراجعة المالية بالنيابة
- التخطيط وتنسيق مهام التدقيق.
- مراجعة أوراق العمل والتقارير التي أعدتها فرق المراجعة.
- تقديم الملاحظات والتوجيه لموظفي التدقيق لضمان جودة العمل.
- تحديد مجالات المخاطر وتقديم توصيات التحسين.
- التعاون مع الإدارات الأخرى لتطوير وتنفيذ خطط التدقيق.

- العمل على مراجعة وتدقيق سير الأعمال إدارياً وفنياً ومالياً، والتدقيق على الهياكل والسياسات والإجراءات والمهام بإدارات وقطاعات الهيئة الملكية بينبع. والتأكد من مدى مواءمة أنظمة الرقابة الداخلية مع رؤية وأهداف الإدارة العليا.

- محاسب بقسم المدفوعات - وحدة الرواتب والمطالبات وصرف مستحقات الموظفين.
- عضو فريق عمل إدارة الحسابات والأصول المكلف بدراسة الخدمات المشتركة لقطاع الشؤون المالية.
- العمل بإدارة المالية والميزانية لمدة 8 أشهر كتدوير وظيفي داخل قطاع الشؤون المالية.
- محاسب بقسم المدفوعات - وحدة تدقيق العقود وفواتير المقاولين لمدة 3 أشهر.
- محاسب بقسم الإيرادات - وحدة التحصيل لمدة 6 أشهر.

تم تكليفي رسمياً بالعمل كمشرف صرف على وحدتي:
صرف الرواتب ومستحقات الموظفين & صرف فواتير أوامر الشراء والعقود.

- مراجعة وتدقيق فواتير المقاولين ومطابقة المواد المستلمة.
- احتساب وتطبيق الغرامات (إن وجدت).
- إعداد أمر الصرف وتخصيص البنود.

- إعداد مسيرات الرواتب بإحدى مشاريع الشركة.
- مساعد مدير الشؤون الإدارية بالمشروع.