Payroll Manager | human resource operations
شركة البوابة الأساسية للاتصالات وتقنية المعلومات
Total years of experience :12 years, 11 Months
مسؤول عن جميع المشاريع ، حوالي 1400 موظف براتب شهري ، بناءً على الحضور وعبء العمل والعمل الإضافي والمعلومات المستندة إلى النظام.
المستخدم الوحيد الذي يمكنه الوصول إلى الراتب Hault / Hold / Delay كإجراء أثناء التحقيقات أو قضايا الموظف.
مراجعة وتحسين عمليات وإجراءات كشوف المرتبات وتقديم تحليل ثاقب لأغراض توفير التكاليف بما في ذلك تنفيذ نظام الوقت والحضور.
المساعدة في تسويات برامج الموارد البشرية المختلفة (المكافآت السنوية والزيادات والمزايا) فيما يتعلق بكشوف المرتبات.
حساب المرتبات والدخول في نظام كشوف المرتبات للمبتدئين الجدد الراتب الأولي ، وراتب المحركين التناسبي ، والترقيات والراتب النهائي لمن تركوا العمل بما في ذلك معالجة الإنهاءات والتسريحات والفصل.
إعداد جميع تقارير نهاية الشهر للمالية.
حساب ومعالجة ضريبة الرواتب الشهرية.
التنسيق مع فرق إدارة المشاريع لتنظيم احتياجات ومتطلبات الموظفين.
المساعدة والمشاركة في تحليل جميع المشاكل المتعلقة بالتوظيف مثل التسرب والرضا الوظيفي وهيكل الرواتب والشواغر.
تخطيط وتحديد الإجراءات الإدارية التي تربط النظام الإداري للشركة والعاملين فيه.
المتابعة والإشراف على مراحل التوظيف.
متابعة طلبات التوظيف وتقييم المرشحين.
إجراء مقابلات مع المرشحين عن طريق الهاتف والمقابلات الشخصية.
التواصل مع المرشحين المحتملين وبناء علاقات لفرص العمل المستقبلية.
تتبع وقياس مصادر التوظيف ومتطلبات الميزانية.
إرسال عروض العمل والتفاوض على الشروط.
تأكيد وتوقيع عقد الموظف وسياسة الشركة وقواعدها ولوائحها وقواعد السلوك وسياسات الصحة والسلامة من الموظف من أجل الانضمام إلى العمل.
تنظيم عملية إحالة الموظفين بما في ذلك طلب الإحالات وإدارة طلبات المكافآت.
المتابعة والإشراف على مراحل التوظيف.
تحضير والإعلان عن الوظائف الشاغرة.
متابعة طلبات التوظيف وتقييم المرشحين.
اصدار تأشيرات العمل وتصاريح العمل للمرشحين المعينين.
تنظيم هويات المقيمين وجوازات السفر والتأمين الطبي للموظفين.
إدارة وتنظيم تدريبات وفعاليات الموظفين.
مسؤول عن إنشاء الحالات مع التطبيقات عبر الإنترنت من خلال موقع الهجرة السعودي.
إدارة وتنظيم العمل الإداري.
التنسيق مع فرق إدارة المشروع المختلفة لتنظيم احتياجات ومتطلبات الموظفين.
تزويد الموظفين بسيارات الشركة وضروراتها وتحمل المسؤولية عن صلاحية رخصة قيادتهم.
مسؤول عن الراتب الشهري للشركة بالكامل ، بناءً على الحضور وعبء العمل والعمل الإضافي والمعلومات المستندة إلى النظام.
مسؤول عن فتح / إغلاق / إعادة إصدار بطاقات الصراف الآلي للموظفين والتنسيق مع البنوك لإنشاء بنك موحد للراتب الشهري للموظف.
المستخدم الوحيد الذي يمكنه الوصول إلى الراتب Hault / Hold / Delay كإجراء أثناء التحقيقات أو قضايا الموظف.
Responsible for the whole company’s monthly salary, based on their attendance, workload, overtime, and system based information.
Responsible for opening/closing/re-issuing ATM cards for the employees and coordination with the banks to create a unified bank to employee monthly salary.
The only user to have access on salary Hault/Hold/Delay as a procedure during investigations or Employee issues.
Making reports and presentations for the companies total monthly expenses on Salaries quartlerly, first half, and whole year.
Decision Support Systems. Systems Analysis and Design. Information Security. Processing Files For Workers. Database Management Systems. Internet Connection For Workers. Others …..
URL removed due to policy violation. Please contact support for further information.