Chief Accountant
International Converting Co - شركة التحويلية الدولية للتجارة و المقاولات
مجموع سنوات الخبرة :17 years, 11 أشهر
Assisting the Director of Finance and other senior executives in overseeing financial documents, and making strategic implementations
Preparing financial statements, managing accounting transactions, reviewing general ledger functions, and administering strict timeline for tasks
Performing reconciliations of accounting ledgers, and assisting in preparation of statutory filing
Guiding accounting staff by coordinating activities, answering questions, and resolving discrepancies for critical customer issues
Holding monthly departmental meetings with the accounting staff to ensure open communication, and addressing issues faced by the team
Supervising daily accounting operations, including account payable, account receivable, deposits, and wire transfers, and checking bank statements
------------------------
- تحليل أيّ تغييرات قد تحدث للشركة، وأيّ أمور ماليّة مُتعلِّقة بها، وتقديم المشورة لطاقم الإدارة.
- رَصْد العوامل التي من شأنها أن تُؤثِّر في أداء الشركة لعملها، وتحقيق أهدافها.
- وَضْع استراتيجيّات، وخُطَط عَمل طويلة الأجل.
- تطوير العلاقات الخارجيّة مع جهات الاتّصال اللازمة، كالمُدقِّقين، والمُحامِين، ومن يعملون في المصارف، والمُؤسَّسات القانونيّة.
- مراجعة جميع العمليات المالية وتدقيقها ماليا ونظاميا من ناحية المرفقات ودقة الحسابات وصحة التواقيع والصلاحيات والاستلامات والاعتمادات للتأكد من مطابقتها للسياسات والإجراءات المعتمدة.
- إعداد المطابقات اللازمة لحسابات الشركة مع حسابات الأطراف الخارجية التي تتعامل معها لمختلف الحسابات بما يضمن صحة الأرصدة بالنظام.
- إعداد القوائم المالية ونتائج الأعمال للسنة من خلال تقديم كافة المعلومات المطلوبة عن طريق نظام التشغيل.
- تطوير طُرُق الإدارة الماليّة، والتي من شَأنها أن تُقلِّل من المخاطر الماليّة التي قد تتعرَّض لها الشركة.
- إدارة الأنظمة المُحاسبيّة في الشركة، بالاضافة إلى أنظمة المُراقَبة والإبلاغ الماليّ.
- الإشراف على المُوظَّفين.
- إدارة المَهامّ المُتعلِّقة بالاستعانة بأيّ مصادر خارجيّة. الإشراف على العمليّات الإداريّة الخاصّة بالخَزنة، والتي تتضمَّن تصميم الهيكل التنظيميّ اللازم لتحقيق أهداف الإدارة.
- الحِفاظ على نظام مُوثَّق لمُختلَف الإجراءات، والسياسات الماليّة، والمُحاسبيّة.
Key Responsibilities:
• Advised executive management on how to retain focus on core business functions and avoid unnecessary expenditures on non-value generating activities to enhance the bottom-line of the corporation.
• Reduced the number of misappropriations linked with sales and purchases by streamlining the process for evaluating sales and purchase invoices and their associated entries in the financial accounting system.
• Prepared financial statements in alignment with applicable financial reporting standards after making 10, 000+ error free accounting entries.
------------------------
- مراجعة جميع العمليات المالية وتدقيقها ماليا ونظاميا من ناحية المرفقات ودقة الحسابات وصحة التواقيع والصلاحيات والاستلامات والاعتمادات للتأكد من مطابقتها للسياسات والإجراءات المعتمدة.
- متابعة أي مستحقات على الشركة أو لصالحها وإثباتها بالنظام عن طريق قيدها على الحاسب الآلي أو لحسابات الموردين أو الأطراف الأخرى.
- العمل كأمين صندوق وعمل الإيداعات اليومية وتدقيق الحركات المستندية وإمساك مجموعة الدفاتر المحاسبية وتسجيل القيود المحاسبية وترحليها .
- إدخال القيود والبيانات المحاسبية بالحاسب الآلي وعمل المقارنات المطلوبة .
- إعداد موازين المراجعة .
- إعداد البيانات المطلوبة للحسابات الختامية والميزانية العمومية وإعداد قيود التسويات .
- عمل البيانات المطلوبة لإعداد الموازنات التقديرية وإعداد بيانات المقارنة بين الفعلي والتقديري.
- إصدار تقارير المتابعة الدورية لعمليات المالية المختلفة .
- إعداد المطالبات المالية ومتابعة عمليات التحصيل وفحص حسابات الذمم.
- إعداد المطالبات الدورية لحسابات الأصول الثابتة في السجلات التفصيلية .
- متابعة العهد المالية الموجودة مع الموظفين والتأكد من إستعراضها في المواعيد المحددة .
- فحص مراكز التكلفة دورياً, وإصدار قيود التسويات اللازمة .
- إعداد إقرار الزكاة وفقاً لأنظمة مصلحة الزكاة والدخل بالتعاون والتنسيق مع المحاسبين القانونيين.
- المشاركة في إعداد الميزانيات التقديرية للشركة بالتعاون والتنسيق مع الأقسام الأخرى ورفعها لمدير الشركة.
- مراقبة النتائج الفعلية للشركة ومقارنتها مع الميزانية التقديرية وإعداد تقارير دورية بالانحرافات بين الأرقام الفعلية وأرقام الميزانية التقديرية وشرح لأسباب هذه الانحرافات والتوصيات اللازمة لمعالجة أسبابها.
- مراجعة جميع العمليات المالية الخاصة بالرواتب وتدقيقها ماليا ونظاميا من ناحية المرفقات ودقة الحسابات وصحة التواقيع والصلاحيات والاستلامات والاعتمادات للتأكد من مطابقتها للسياسات والإجراءات المعتمدة.
- إعداد قيود مستحقات الرواتب.
- مراقبة صحة الالتزام بتطبيق النظام والسياسات المالية.
- حساب تكاليف إنتاج جميع المنتجات و العمليات بالشركة.
Key Responsibilities:
• Evaluated financial transactions, prepared journal entries and posted them in the relevant ledger accounts.
• Kept close tabs on all activities linked with budgeting, sales invoicing and cost & expenditure controls.
• Processed the payroll on a monthly basis after incorporating leaves and benefits inclusive of end of service benefits.
Accounting
