Ahmad Ganiem

• نقل صورة ممتازة أمام زائري المنشأة.
• تقديم جميع الخدمات لراحة الموظفين والزوار.
• المتابعة والاشراف على جميع مهام فريق العمل التابع له.
• الإشراف على استقبال ضيوف وزوار المنشأة وإرشادهم إلى الإدارات أو لتسهيل زياراتهم.
• المتابعة والاشراف على كل ما يتعلق بالكهرباء سواء سداد الفواتير أو صيانة عدادات الكهرباء وجميع ما يتعلق بذلك.
• الإشراف على عملية الأرشفة وحفظ وثائق المنشأة والمكاتبات الرسمية والدراسات الخاصة بكل إدارة وبيانات الموظفين .
• الإشراف ومتابعة اعمال موظف الاستقبال مأمور السنترال وصيانة السنترالات للمجموعة وتوفير الخدمة المطلوبة للموظفين ف هذ الشأن وتحديث كشف التحويلات الداخلية وتوزيعه باستمرار.
• متابعة الاتصالات الهاتفية ( الثابتة ، الجوال ، الانترنت ) للمنشأة ومنسوبيها وسدادها ومتابعة صيانة ملحقاتها.
• متابعة نظافة وصيانة والضيافة لمرافق المنشأة والموظفين المعنيين بذلك والجهات المقدمة للخدمة ان وجدت ومتابعة توفير المواد الاستهلاكية لذلك.
• الاشراف ومتابعة اجراءات المركبات الخاصة المنشأة مع الجهات الحكومية ومع الجهات ذوي العلاقة ، يشمل ذلك ( السائقين، الاستمارات ، الصيانة ، المخالفات المرورية ، التامين ، .........الخ ).
• المتابعة والاشراف على الانشطة الترفيهية المنشأة مثل الاشتراكات في النوادي وتنظيم الرحلات والاحتفالات.
• متابعة والاشراف على تنفيذ صيانة جميع مرافق المنشأة وتوفير الادوات اللازمة لذلك ( تكييف ، سباكة ، كهرباء ، ماء ، واثاث ، وخلافه ).
• الاشراف ومتابعة صيانة الكاميرات وأدوات السلامة ( حساسات الكشف عن الحريق ، خراطيم المياه ،طفايات الحريق ، حقائب الاسعافات الاولية.
• الاشراف ومتابعة اعمال مراسل المنشأة.
• متابعة نظافة مرافق المنشأة وتوفير بيئة عمل صالحة بالرش الدوري وتوفير حقائب الاسعافات الاولية والمعقمات.
• الاشراف على توفير الاثاث المكتبي للموظفين سواء الجدد او من هم على رأس العمل وتوفير جميع الخدمات المطلوبة لهم.
• إدارة حجوزات التذاكر مع مكتب السفر وخطوط الطيران.

Team Leadership: Directly supervised and monitored all daily operations, tasks, and performance of the support
•
services team.
Security & Safety Management: Oversaw facility security and safety protocols, including routine maintenance of
CCTV networks, fire alarm systems, smoke detectors, fire hydrants, extinguishers, and first-aid provisions.
Public Relations & Reception: Managed front desk operations and customer reception, ensuring an excellent
corporate image and premium comfort for all VIP guests and clients.
Archiving & Documentation: Directed the corporate archiving system, ensuring secure physical and electronic
preservation of official correspondence, department studies, and confidential employee records.
Facility & Utility Maintenance: Supervised general facility upkeep (HVAC, plumbing, electricity, water, and
furnishing), coordinated with vendors, and managed utility bills and payments.
Fleet & Transportation Management: Managed company vehicles and handled all government-related
procedures, including driver assignments, registration renewals (Istimara), vehicle maintenance, insurance
policies, and traffic violation tracking.
Logistics & Employee Support: Administered flight bookings and travel arrangements with travel agencies,
coordinated office furniture procurement for new and current staff, and organized corporate events and
recreational activities.

Nominated for the Future Managers Program

Handled specialized flight reservations and ticketing operations for the Ministry of Higher Education programs.
•
• Nominated for the prestigious Future Managers Program due to exceptional performance and leadership
potential.

القيام باعمال الادارية وعلاقات الحكومية

Executed essential administrative duties, managed switchboard/telecommunications, and handled guest inquiries.
•
• Assisted in government relations (Muqeem, GOSI, etc.) and public relations tasks to streamline corporate
compliance.