ahmed ibrahim

Supervise and assist in daily warehouse and shipping areas including:Filling and shipping customer orders, satisfying internal shipping requirements (technical service, vendors, etc.), ensuring accuracy of shipments and supporting documentation, receiving incoming material and routing to appropriate area or personnel, filling work orders from production, packaging assemblies and receiving into finished goods, ensuring inventory transactions are accurately logged and overseeing cycle counts and reconciliation activities.
Measuring and reporting the effectiveness of the department activities.
Developing and maintaining departmental work instructions for all tasks.
Establishing or adjusting work procedures to meet warehouse demands as dictated by production schedules and work flow.
Interpreting company policies to workers and enforcing safety regulations.
Recommending measures to improve quality of service, increasing efficiency of department and work crew and equipment performance.
Continuously improve warehouse operations through the use of lean enterprise practices.
Conferring with other supervisors to coordinate activities of individual departments and serving internal customers.

1 تنفيذ الإجراءات المالية والمحاسبية المعتمدة في الشركة .
2 الرقابة على كافة المستندات الصادرة والواردة إلى قسم المحاسبة،
3 والتأكد من صحتها ومن إحتوائها على التواقيع اللازمة .
4 مراجعة سندات القيد، وإعتمادها قبل تسجيلها في الحسابات المعنية
5 إثبات قيود العمليات المحاسبية في دفتر اليومية العامة والأستاذ العام والترحيل إلى الدفاتر التحليلية ودفاتر الأستاذ المساعد وحسب ما ورد بالنظام المحاسبي المتبع بالمؤسسة.
6 تجميع دفتر اليومية العامة والأستاذ العام والدفاتر التحليلية شهرياً بغرض إعداد الموازين والتأكد من مدى صحتها للوصول لنتائج الأعمال والمركز المالي للمؤسسة .
7 مطابقة النقدية الموجودة لدى أمين الصندوق مع المثبت بالدفاتر يومياً .
8 في نهاية كل شهر يقوم بالمراجعة والمطابقة بين أرصدة حسابات البنوك بالسجلات مع كشوف حسابات هذه البنوك وإجراء التسويات اللازمة .
9 الإشراف على عمليات الجرد الدوري والسنوي للموجودات الثابتة والمواد ومطابقتها مع أرصدة الحسابات المعنية .
10 إعداد كشوف حسابات شهرية ترسل لكل من العملاء والموردين وجاري الشركات الزميلة بغرض التأكيد على سلامة وصحة أرصدة هذه الحسابات وإجراء التسويات اللازمة بالفروق إن وجدت .
11 متابعة تحصيل مستحقات المؤسسة لدى العملاء واستخراج بيان بأرصدة العملاء المتراكمة والمتوقفة عن السداد يرفع إلى الادارة .
12 تدقيق جداول الرواتب والاجور شهريا،§8 والتأكد من صحة إحتساب الإضافات والخصومات على مستحقات الموظفين والعملاء،§9 وإدخال أية تعديلات في وضع الموظفين والعمل على ملفاتهم في الكمبيوتر.
13 الإحتفاظ بنسخة كاملة عن النظام المالي والمحاسبي المطبق في الشركة والعمل على تطويره وفقاً لظروف واحتياجات الشركة وعرضه على المدير العام للموافقة والإعتماد