مدير مكتب الأمين العام
إدارة أوقاف الراجحي / منشآة شبه حكومية
Total years of experience :13 years, 7 Months
مدير مكتب الأمين العام إدارة أوقاف الراجحي
1- سكرتير (مجلس النظارة / الإدارة)
- إعداد جداول الأعمال ومحاضر إجتماعات المجلس
- متابعة القرارات الصادرة عن المجلس
- صياغة الخطابات والمراسلات للجهات (الحكومية - الخاصة - شبة الحكومية - الخيرية)
- التواصل مع كبار الشخصيات والمسؤولين وإعداد وتنسيق الاجتماعات والمواعيد والمؤتمرات المحلية او الدولية
- إلمام تام بجميع أنظمة ولوائح حوكمة الشركات ونظام الشركات الموحد الصادر من وزارة التجارة
- الإلمام بكافة الاشكال القانونية للشركات واللجان المنبثقة منها
2- السكرتارية الدولية: الاتصال المباشر مع الشركات الأوروبية (سويسرا ، فرنسا ، كندا وإسبانيا)
- التحضير للمؤتمرات الدولية
- التواصل مع المنظمات والمؤسسات والمسؤولين الأجانب
- الترجمة من و إلى ثلاث لغات (العربية - الإنجليزية - الفرنسية) تحدثاً وكتابةً
- حجز تذاكر الطيران والفنادق ووسائل النقل وشركات الطيران حول العالم وترتيب وتنسيق المواعيد الداخلية والدولية
- صياغة الخطابات الرسمية لثلاث جهات (حكومية - شبه حكومية - خاصة) بثلاث لغات (العربية - الإنجليزية - الفرنسية)
- المراسلات عبر شركات الشحن العالمية
3- خبرة محاسبية في كافة الجوانب المالية
- إدارة العمليات
- التواصل مع الجهات الحكومية والوزارات والمؤسسات الشبه حكومية عبر الخطابات الرسمية وفق النظام الحكومي
- التواصل مع الشركات الأجنبية (الموردين) خارج المملكة
4- إجادة إجمالية لــ 98٪ في جميع لوائح الموارد البشرية والبرامج والمنصات ذات العلاقة (منصة قوى - منصة مدد - التأمينات الاجتماعية - برنامج حماية الاجور برنامج مقيم، برنامج تم، بوابة وزارة الموار البشرية والتنمية الإجتماعية).
- صياغة العقود الوظيفية والعروض الوظيفية.
- اللوائح التنفيذية الداخلية للمنشآة.
- إتقان كامل في كتابة رسائل البريد الإلكتروني الرسمية بثلاث لغات العربية والإنجليزية والفرنسية
- امتياز في أرشفة المستندات
- إجراء المقابلات لاختيار المرشحين للمناصب.
5- نائب مدير إدارة خدمات الدعم
- إتقان كامل بنظم وقوانين مجلس الضمان الصحي التعاوني وأنظمة مؤسسة النقد العربي السعودي وارتباطها بأنظمة التأمين الصحي وتأمين المركبات.
- اتصالات خارجية مع وكالات التوظيف في الفلبين ومصر والهند
- خبرة خمس سنوات في إصدار التأشيرات (شنغن - بريطانيا - كندا - الولايات المتحدة الأمريكية)
6- مدير مكتب المدير العام
- إدارة جميع القضايا المتعلقة بالمركبات المملوكة والمستأجرة للشركة
- إدارة قسم المشتريات بما في ذلك شراء المعدات الثقيلة
- إدارة المستودعات الرئيسية وفروعها - مباني ومرافق الشركة
- المسؤولية الكاملة عن التأشيرات وجميع ما يتعلق بالسفر والرحلات الداخلية والدولية ومتابعة شؤونه الخاصة مثل التأمين الطبي
بالنسبة له ولعائلته متابعة المركبات الخاصة به، وترتيب اجتماعاته الخاصة.
7- نائب مدير دائرة الخدمات المساندة
- نائب مدير إدارة خدمات الدعم جميع الأمور المتعلقة بالمركبات المملوكة للشركة
إدارة قسم المشتريات المؤجرة بما في ذلك شراء المعدات الثقيلة
إدارة المستودعات الرئيسية وفروعها - مباني ومرافق الشركة
8- مهارات الحاسوب إجادة كاملة للكثير من النظم المالية والمحاسبية وأنظمة الموارد البشرية والأصول الثابتة والعقود الداخلية والخارجية والمهارات المصرفية وشركات الإعلان على الإنترنت. معالجة تطبيقات الهواتف الذكية ، قاعدة بيانات كاملة (Oracle & SQL).
Executive Secretary
In First Jewelry Company Ltd Co -
Tel: +966 11 476 1061
- International Secretariat: direct communication with European companies
(Switzerland, France, Canada and Spain)
- Preparation for international conferences
Communicating with foreign organizations, foundations and officials
- Reservation of flights, hotels and airlines tickets around the world
Correspondence through international shipping companies -
- Ordering and follow-up the appointments
- Finalize all the foreign transactions via e-mail
- Accounting experience in all financial sides
- Managing Operations department
Communication with foreign companies (suppliers) outside of the Kingdom
- Total proficiency 98% in all human resource regulations & local programs (Muqeem program, TAMM program, Social Insurance program, the Ministry of Labor Portal)
- Full Proficiency in writing official emails in three languages Arabic, English and French
- Franchise in documents archiving
- Conduct Interviews of candidate’s selection for posts.
*Vice Director of Support Services Department
- Full Proficiency of the Council of Cooperative Health Insurance and Saudi Arabian Monetary Authority SAMA regulations and Their association with medical insurance and vehicles insurance systems
- External communication with recruitment agencies in Philippines, Egypt, India
- Three years’ experience in issuing visas (Schengen - Britain - Canada - USA).
* Director of the GM Office
- managing all issues relating to the company's owned and leased vehicles
procurement department management including purchases of heavy equipment
Main warehouse management and branches - Company buildings and facilities
- Full responsibility for visas, reservations and everything related to his domestic and
International travels and follow-up of his own affairs such as Medical insurance
For him and his family follow up His own vehicles, arranging his own meetings.
*Deputy Director of Support Services Department
Deputy Manager of the Support Services Department manages all matters relating to the company's owned vehicles
Leased procurement department management including purchases of heavy equipment
Main warehouse management and branches - Company buildings and facilities
Computer Skills
Full Proficiency of a lot of financial systems, accounting, and human resources systems and fixed assets, internal and external contracts and banking skills, Internet Advertising companies. Processing of smartphones applications,
Full database (Oracle & SQL).