سكرتير تنفيذي - سكرتير مجلس الإدارة / Executive Secretary to H.H. Chief of Board of Directors
جهة حكومية بأبوظبي
Total years of experience :20 years, 3 Months
Executive secretary at the office of His Highness Sheik Dr. Hazza bin Sultan bin Zayed Al Nahyan, the director general of the Emirates Heritage Club. Executive secretary of His Highness CEO of the Supporting Services. Director of the office of HH the director general of the club.
Emirates Heritage Club, the one of the governmental bodies affiliated to Abu Dhabi Government.
Job Description:
- Reporter of the meetings of the board of directors of the club.
- Preparing minutes and sessions of the meetings of the board of directors.
- Following up the execution of the resolutions and directives issued by the board of directors or by His Highness the deputy chairman of the board of directors of the club.
- Preparing and writing the letters, resolutions and memorandums of HH the head of the club (Sheikh Sultan bin Zayed Al Nahyan, Representative of His Highness the President of the United Arab Emirates).
- Preparing and writing the letters, resolutions and memorandums of HH sheik, doctor, director general of the club, and the deputy chairman of the board of directors (Sheikh Hazza bin Sultan bin Zayed Al Nahyan).
- Preparing and writing the memorandums and reports to be submitted to HH the head of the club.
- Preparing and writing the memorandums and reports to be submitted to HH the director general of the club.
- Preparing different types of letters, reports, minutes of meetings and power point presentations .
- Organizing appointments and receptions, following up the agendas, and receiving phone calls and guests.
- Organizing the daily mail and the administrative letters of HH the CEO of the Supporting Services- director of the office of HH the director general.
- Handle the manager's correspondence & communications.
- Check manager's incoming and outgoing emails and letters, and respond to them as needed.
- Performing all the administrative and secretarial duties.
- Reviewing and following up all the manager's instructions regarding organizing the work in the establishment.
- Preparing the letters and the memorandums to be submitted to the Executive Council of Abu Dhabi.
سكرتير تنفيذي بمكتب سمو الشيخ الدكتور / هزاع بن سلطان بن زايد آل نهيان مدير عام نادي تراث الإمارات - سكرتير تنفيذي لسعادة المدير التنفيذي للخدمات المساندة، مدير مكتب سمو مدير عام النادي
طبيعة العـمل :
•إعداد محاضر وجلسات اجتماعات مجلس الإدارة .
•متابعة تنفيذ القرارات والتوجيهات الصادرة عن مجلس الإدارة أو سمو نائب رئيس مجلس الإدارة أو سمو رئيس النادي ( حفظهما الله) .
•إعداد وكتابة المخاطبات والقرارات والمذكرات الخاصة بسمو رئيس النادي .
•إعداد وكتابة المخاطبات والقرارات والمذكرات الخاصة بسمو الشيخ الدكتور مدير عام النادي نائب رئيس مجلس الإدارة.
•إعداد وكتابة المذكرات والتقارير للعرض على سمو رئيس النادي
•إعداد وكتابة المذكرات والتقارير للعرض على سمو مدير عام النادي .
•إعداد مختلف أنواع المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
• تنظيم المواعيد والاستقبالات ومتابعة جداول الأعمال ، واستقبال المكالمات الهاتفية والضيوف .
• إدارة البريد اليومي والمخاطبات الإدارية الخاصة بسعادة المدير التنفيذي للخدمات المساندة ، مدير مكتب سمو المدير العام .
•إعداد مخاطبات ومذكرات العرض على المجلس التنفيذي لإمارة أبوظبي.
•كل ما يندرج تحت مسمى الإدارة المكتبية
•سكرتير مجلس إدارة نادي تراث الإمارات ( بقرار من سمو الشيخ/سلطان بن زايد آل نهيان ممثل صاحب السمو رئيس الدولة ، رئيس نادي تراث الإمارات) .
•مقرر اجتماعات مجلس إدارة النادي.
•تنفيذ وتصميم وبرمجة قاعدة بيانات وأرشفة إلكترونية خاصة بمكتب سمو المدير العام
•الحصول على الموظف المتميز عام 2011 .
•عضو لجنة فتح المظاريف والمناقصات.
•عضو لجنة السكرتارية المنظمة لحفل العيد الوطني لدولة الإمارات العربية المتحدة
•المشاركة في تنظيم سباقات كأس صاحب السمو رئيس الدولة للمحامل الشراعية فئة 60 قدم .
•المشاركة في تنظيم سباقات القوارب الشراعية المحلية فئة ( 43 ) قدم
• المشاركة في تنظيم سباقات الإبل التراثية بمدينة سويحان بأبوظبي في الأعوام .
• المشاركة في تنظيم سباقات قوارب التجديف في الأعوام
• تصميم الشعار الخاص بمؤتمر ومعرض الموانئ الدولي بأبوظبي - 1999.
Achievements
• Member of the Tender Committee .
• Secretary of the board of directors of the Emirates Heritage Club. (as per the resolution issued by HH sheik Sultan bin Zayed Al Nahyan, representative of HH the president of the state, and head of Emirates Heritage Club).
• Executing, designing and programming the database and the electronic archive of the office of HH the director general.
• The distinguished employee Award (2011) .
• Member of the Secretarial Committee for the UAE National Day Celebrations 2001-2003.
• Participating in organizing the Traditional Dhows Race of H.H. President of the UAE.
• Participating in organizing the Traditional Dhows Race (43 feet category). 1999 - 2009.
• Participating in organizing the Traditional Camel Races in Sweihan city - 1999-2009.
• Participating in organizing the Traditional Rowing Races 1999-2009.
• Designing The Logo Of World Conference And Exhibition On Ports And Logistics In Abu Dhabi, 1999 .
----------------------
Personal Skills
• Fast Typing for the texts in Arabic & English.
• Working in Team work Spirit.
• Achieving all the duties and Administrative works in very good way.
• Capability to coordinate and cooperate with other parties to achieve the goals of the establishment.
• Can work perfectly under any circumstances, and achieving the goals for the establishment.
• Perfect in using the PC and attached programs.
• Working on the graphics and Photoshop programs.
• Developing the Data Base Systems & Programs.
• Designing the Web Pages (FrontPage).
• Maintaining and upgrading all kinds of PCs. (Hardware & Software) perfectly.
• Fixing and developing the PC Networks with all programs
1997- 1998 : سكرتير تنفيذي ، بمجموعة شركات كليوباترا جروب - القاهرة .
وهي إحدى الشركات الرائدة والتي تمتلك عدد كبير من المصانع والمشاريع السياحية والزراعية والتصنيعية.
طبيعة العـمل :
• إدارة الأعمال الإلكترونية الخاصة برئيس مجلس إدارة الشركة.
• المساهمة في تصميم موقع الشركة على الإنترنت .
• المهام الإدارية الأخرى.
Executive Secretary in Cleopatra Group Establishment Cairo, Egypt.
It is one of the Leading Enterprises Companies in Egypt having
several factories, Tourism, Manufacturing and Agricultural Projects.
Job Description:
- Executive Secretary for the Electronic Business Management affiliated to the Chief of Board of Directors.
- Assistance in designing the website of the Establishment.
- Performing the other Administrative & Secretarial duties.
1993- 1997 : مبرمج ومصمم جرافيك بالمركز الهندسي للكمبيوتر والنظم - ECS- القاهرة ،
طبيعة العـمل : تصميم برامج قواعد البيانات ، بالإضافة إلى استخدام برامج الجرافيك .
Computer Programmer & Graphic Designer in the ECS
Engineering Computer Systems, Cairo, Egypt.
Job Description:
- Programmer (Database Structure Design & Programming).
- Graphic Designer Using Multiple 3d & Graphic Design Programs.
سبتمـبر 1993 - يـونيـو 1997 : بكالوريوس في علوم الحاسب الآلي ( بتقدير جيد) . القاهرة يونيــــــــــــو 1997 : الحصول على المركز الأول في مشروع التخرج . - Bachelor of Computer Science, Cairo 1997. - Achieved the 1st position in the graduation project, June 1997.
