احمد مصطفى

مسؤول عن تخطيط وتنظيم وتوجيه عمليات مكتب الإدارة العليا (الرئيس التنفيذي، مجلس الإدارة).
تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات ومقاييس تشغيلية للرئيس التنفيذي ومجلس الإدارة.
الاشراف على نتائج قطاعات الشركة ورفع تقاريرها إلى الإدارة العليا.
إعداد تحليلات دقيقة وفي الوقت المناسب تلتقط نتائج الأعمال والفروق واتجاهات الأداء الشهرية ، الربع سنوية والسنوية للرئيس التنفيذي.
يوفر القيادة ويدير جهود موظفي المكتب الرئيسي لضمان الدعم المناسب لجميع الإدارات.
أبحاث التطوير وتحليل البيانات جميع التقارير وإعداد الخطط وتصميمها يعد التعاون الفعال أمرًا أساسيًا لضمان أن تكون الاستراتيجيات تسيروفقا لرؤية واستراتيجية الشركة.
تنسيق و مراجعات تقارير الأداء والمراجعات الشهرية والتحديثات وتنسيق الاجتماعات الدورية مع الإدارة التشغيلية والعليا لجميع القطاعات.
ادارة الترتيبات الرئيسية المتعلقة بمكتب الرئيس التنفيذي ومجلس الإدارة.
توفير الدعم أو المساعدة لوقت الحاجة لفريق العمل أو مديرين الإدارات فى المهام الموكلة إليهم من قبل الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها
المساعدة في تتبع التقدم المحرز في المبادرات والأهداف الاستراتيجية والمساعدة في تقييم مدى فعاليتها ورفع التقارير للادارة العليا

تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات إدارة العقود.
الإشراف على صياغة العقود والتفاوض عليها وتنفيذها.
التأكد من امتثال جميع العقود للمتطلبات القانونية وسياسات الشركة.
إدارة تجديد وإنهاء العقود.
الحفاظ على قاعدة بيانات شاملة للعقود لسهولة الوصول إليها والرجوع إليها.
تقديم التوجيه والتدريب للموظفين حول أفضل الممارسات لإدارة العقود.
تقييم ومراقبة أداء العقود لضمان الامتثال والتخفيف من المخاطر.
حل النزاعات والقضايا المتعلقة بالعقود بالتعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
التواصل مع المستشار القانوني لمعالجة قضايا العقود المعقدة.
دعم أنشطة تطوير الأعمال من خلال تقديم رؤى وتوصيات تتعلق بمشاركة الشركة في المعارض والمؤتمرات وإنهاء التصاريح والتراخيص.

الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة لمدير مشاريع المنطقة الشرقية.
العمل كشخص أساسي لواجبات مدير المكتب بما في ذلك:
الاتصالات/ المراسلات / الفواتير / المهمات / الحجوزات
جدولة الاجتماعات والمواعيد
الشراكة مع الموارد البشرية لتحديث سياسات المشروع وفريق العمل به والحفاظ عليها حسب الضرورة
تنظيم العمليات والإجراءات المكتبية للمشروع
التنسيق مع قسم تقنية المعلومات على كافة الأجهزة المكتبية
التأكد من إصدار فواتير لجميع المقاولين ودفع أجورهم في الوقت المحدد
إدارة مفاوضات العقود والأسعار مع المقاولين ومقدمي الخدمات والعمالة المستأجرة
تقديم الدعم العام للمقاولين والموردين إذا لزم الأمر
المساعدة في عملية الإعداد للموظفين الجدد وتقديم الدعم الكامل
التنسيق مع موردي إدارة المرافق، بما في ذلك خدمات التنظيف والتموين والأمن
التخطيط للأنشطة الداخلية أو الخارجية، مثل الحفلات والاحتفالات والمؤتمرات وما إلى ذلك.
يحتفظ بالسجلات والملفات المتعلقة بالوثائق والسجلات عالية الجودة.
يضمن أن السجلات المكتملة (على سبيل المثال، NRIs المغلقة، NCRs، إلخ) تحتوي على جميع المستندات والسجلات المطلوبة قبل التقديم.
التحكم في مستندات المشروع وتوزيعها وفقًا للتعليمات، والتأكد من فصل الإصدارات المستبدلة من المستندات عن الإصدارات المحدثة في قسم مراقبة التكاليف.
التحقق من المستندات لتقديمها للتأكد من امتثالها لأحدث النماذج المعتمدة وفقًا لنظام إدارة المعلومات (IMS)، ونظام ترقيم المستندات / المرجعية، وإبلاغ منشئي التناقضات أو الأخطاء في الوقت المناسب.
عند الضرورة، يقوم بالاتصال والتنسيق مع استقبال المقاولين من الباطن فيما يتعلق بتقديم المستندات إلى المقاولين من الباطن والعملاء.
يؤدي أي واجبات أخرى ذات صلة كما تم تعيينها

مسؤول عن التدريب والمراقبة وضمان التشغيل السلس للعمليات للمساهمة في نجاح الفرع وضمان تحقيق أهداف المبيعات من خلال العمل مع مختلف أصحاب المصلحة لتحسين العمليات وتحسينها باستمرار. - مسؤول عن تحقيق الأهداف والتوقعات التي تحددها الإدارة العليا من حيث الإنتاج والمبيعات.
المسؤوليات:
إدارة وتدريب وتطوير وتحفيز فرق الإنتاج وخدمة العملاء من خلال إجراء تقييمات ربع سنوية وتحفيز كل موظف
التأكد من تقديم خدمة عملاء متميزة للعملاء وتحقيق النتائج المرجوة
العمل جنبًا إلى جنب مع مديري الإدارات المختلفة (المالية، الإنتاج، الموارد البشرية، خدمات الدعم)
المشاركة بنشاط في العمليات اليومية، ولعب دور عملي في المهام اليومية للموظفين.
الحفاظ على مخزون الحديد التجاري والأنابيب والصفائح والأنابيب والزوايا وما إلى ذلك من منتجات الحديد التجارية والتحكم فيها.
بيع وشراء منتجات الحديد التجارية.
الإشراف على التسويق المحلي والمبيعات الدولية خارج المملكة.
عمليات بيع المفرق
تصميم وتطوير كفاءات البيع بالتجزئة التشغيلية المتوافقة مع تحويل متجر M&S ودعمه
تطوير حالات العمل و/أو طلبات الطلب كما هو مطلوب والعمل بالشراكة مع فرق البيع بالتجزئة لتسليم المشاريع
استخدم المنصات الحالية والجديدة للبقاء على اتصال مع احتياجات عملائنا وزملائنا
تطوير شبكة فعالة مع العملاء محلياً ودولياً
تحديد وتقديم وتضمين مبادرات خفض التكاليف في مجالات تكلفة النفقات التشغيلية والعمليات الشاملة
تصميم وتنفيذ عمليات وطرق عمل أكثر كفاءة في المتاجر
استكشف باستمرار الفرص لتعزيز تجربة العملاء
القدرة على التعرف على الفرص الجديدة في بيئة البيع بالتجزئة لزيادة المبيعات

وضع وضمان سياسات الموارد البشرية (مثل الإجازات، وسجلات العمل الإضافي، ورسائل التحذير، والعقوبات، وما إلى ذلك)
تطوير وتحديث الأوصاف الوظيفية والمسار الوظيفي والمخططات التنظيمية لكل قسم على أساس منتظم.
إدارة قائمة توزيع البريد الإلكتروني، قائمة العطلات/الغياب، قائمة جهات اتصال الموظفين، قائمة مواقف السيارات، تتبع الإجازات المرضية.
تطوير والحفاظ على سجلات تقييم الأداء وتقييم الموظفين
- التنسيق مع رؤساء الأقسام لإجراء مقابلات جماعية لتسريع عملية التوظيف (اعتمادًا على مدى إلحاح ملء الوظيفة الشاغرة).
- مسؤول عن إضافة موظفين جدد على نظام SAP
- مسؤول عن إرسال إعلانات الموارد البشرية للموظفين المعينين حديثاً
إعداد وتنفيذ التوجيه للموظفين الجدد
إرسال صحيفة المنضمين والمغادرين الشهرية إلى قسم التعويضات.
فتح حسابات بنكية للموظفين الجدد لتحويل الرواتب الشهرية.
متابعة جداول المقابلات لجميع خطوط العمل والتأكد من استلام تقييماتها.
ينفذ أنشطة إضافية متعلقة بالموارد البشرية كما هو مطلوب فيما يتعلق بهيكل الموارد البشرية داخل القسم.

أداء مجموعة متنوعة من الواجبات لدعم إدارة الموارد البشرية بما في ذلك تحليل الوظائف والتعويضات، وتوظيف الموظفين واختبارهم، وإدارة نظام تخطيط موارد المؤسسات، وبرامج التدريب، وعلاقات العمل والموظفين، والمفاوضات وإدارة السجلات.
إنتاج وتقديم تقارير الموارد البشرية القياسية (الشهرية والفصلية والسنوية) والمخصصة. الإشراف على عملية التوظيف والاختيار وقيادةها.
إجراء توجيهات التوظيف الجديدة ومقابلات الخروج للإدارة التنفيذية حسب الحاجة. مراجعة تقييمات الموظفين؛ التأكد من الالتزام بالسياسات والإجراءات.
تنسيق إجازة الغياب مع الموظفين؛ إجراء عمليات تفاعلية مع الموظفين.
الإشراف على إدارة الحضور والإجازات.
تنسيق والإشراف على تغييرات الرواتب والرواتب.
التنسيق والمشاركة في إعداد وتطوير سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
مراقبة تجديد المستندات القانونية وحفظها بشكل آمن.
توفير المعلومات والمساعدة العامة للموظفين فيما يتعلق بسياسات وإجراءات الموارد البشرية، والإجابة على الأسئلة وتوفير المعلومات المتعلقة بإجراءات الموظفين والانضباط وسجلات الموظفين والمزايا والمسائل الأخرى ذات الصلة.
مراقبة وضمان تجديد عقود الموظفين في الوقت المناسب.
العمل كنقطة اتصال وبناء علاقات مؤثرة بين المرشحين أثناء عملية الاختيار
دعم احتياجات العمل الحالية والمستقبلية من خلال تطوير رأس المال البشري وإشراكه وتحفيزه والحفاظ عليه

تسجيل جميع معلومات الموظف ذات الصلة والمتاحة في نظام الموارد البشرية وقم بالتحديث فيما يتعلق بأي تغيير في الحالة أو غيرها من المعلومات.
الرد على استفسارات الموظفين من قسم الموارد البشرية وطلبات الحصول على المعلومات ضمن المبادئ التوجيهية المعمول بها.
معالجة تغيير الحالة والإجازات والحضور وطلبات الموارد البشرية الأخرى وفقًا لسياسات وإجراءات الموارد البشرية.
تسجيل الإجازة والغياب المبرر في نظام الموارد البشرية.
قم بإعداد المستندات الداعمة لطلبات الموارد البشرية قبل تقديمها إلى كشوف المرتبات.
احصل على تقارير الحضور من نظام الحضور وقم بتوحيدها على أساس شهري في الموعد النهائي وتقديمها إلى كشوف المرتبات للمعالجة.
الاتصال بقسم تكنولوجيا المعلومات لتسجيل الموظفين الجدد على جهاز البصمة في أول يوم عمل.
تتبع فترة اختبار الموظف، وبدء ومعالجة تقييم فترة الاختبار الخاصة به واتخاذ الإجراء المطلوب إذا لم يتم تأكيده.
تنسيق فتح الحسابات المصرفية للموظفين إذا لزم الأمر.
تنسيق وحجز تذاكر الطيران للإجازة السنوية للموظفين وفقًا لسياسة وإجراءات الموارد البشرية.
توزيع نماذج تقييم الأداء وجمع ومقارنة النماذج المكتملة.
أداء التدريب / الاستشارة الفعالة، وإذا لزم الأمر، اتبع الإجراءات التأديبية عند انتهاك القواعد واللوائح.
الحفاظ على ملفات الموظفين واسترجاعها، وإعداد تقارير الموارد البشرية المطلوبة.
أداء أي وظيفة / مهام أخرى للموارد البشرية وفقًا لاحتياجات العمل.

تقديم مجموعة من خدمات الموارد البشرية للموظفين بدءًا من الانضمام وحتى انتهاء العقد والمساعدة في جميع الأمور المتعلقة بالتوظيف.
توفير مجموعة من خدمات الموارد البشرية لدعم تجربة الموظفين الشاملة في جميع الأقسام
التعامل مع استفسارات الموارد البشرية من المكتب الرئيسي والمكتب الإقليمي بالتنسيق مع المديرين المحليين.
إعداد وثائق الموارد البشرية للتوظيف والترقيات والتعيينات ومراجعة الرواتب.
تأكد من الالتزام الصارم بالمتطلبات واللوائح المعمول بها بقسم الموارد البشرية
متابعة إجراءات التوظيف بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية المركزي.
ضمان التوجيه المناسب وتأهيل الموظفين الجدد.
يدعم إدارة الأداء والعمليات التأديبية.
إعداد تقارير الموارد البشرية المطلوبة من قبل إدارة الموارد البشرية الإقليمية.
متابعة وتنسيق أرصدة الإجازات السنوية للموظفين والإجازات المرضية والتحديثات في Oracle والحفاظ على الملفات الشخصية.
يضمن التنفيذ السلس لسياسات الموارد البشرية والإدارة.
أداء واجبات إدارية مختلفة لدعم سجلات الموارد البشرية ومتطلبات الإدارة بما يتماشى مع متطلبات الامتثال وحفظ السجلات.
الرد على المراسلات، وإقامة المؤتمرات/ورش العمل، والسفر، والميزانية، وكشوف المرتبات، وشرح السياسات، وتنسيق خدمات الدعم، وما إلى ذلك.
جمع بيانات الرواتب الشهرية بالتنسيق مع الإدارة المالية