سكرتير تنفيذي إدارة مشاريع المنطقة الغربية
شركة عبدالعالي العجمي
Total years of experience :6 years, 1 Months
مسؤولاً عن البريد الوارد والصادر وإرسال التوجيهات للجهات المعنية ومتابعة تنفيذها.
كتابة صيغ الخطابات الخارجية والداخلية
تنسيق وعمل عقود مقاولي الباطن ومراجعتها مع الشؤون القانونية والإدارة المالية ومتابعتها.
تنسيق وعمل مستخلصات مقاولي الباطن ومراجعتها مع الإدارةالمالية.
حافظ وثائق مؤقت لمشروع إسكان عن طريق عمل طلب الإعتمادات ورفعها على أكونيكس.
مسؤولاً عن البريد الوارد والصادر وإرسال التوجيهات للجهات المعنية ومتابعة تنفيذها.
عمل مسودات تقارير يومية وشهرية بناءً على تعليمات المدير وإرسالها للمشاريع لتعبئتها.
تنسيق وعمل عقود مقاولي الباطن ومراجعتها مع الشؤون القانونية والمالية ومتابعتها.
مساعدة مدراء مشاريع المنطقة الجنوبية في عمل الخطابات والمحاضر وكتابة التقارير.
رفع تقرير شهري للأجهزة المساحية للإدارة العليا بالرياض.
مسؤولاً مؤقتاً عن مستودع الأجهزة المساحية وتسليم وإستلام الأجهزة المساحية ومنابعة معايرة الأجهزة في حال الحاجه لذلك.
مسؤولاً عن البريد من وإلى مكتب رئيس مجلس الإدارة وإرسال توجيهاته للجهات المعنية.
عمل تقرير بالمؤتمرات والمعارض أسبوعي والتسجيل في حال إختيار مؤتمر أو معرض.
عمل محاضر إجتماعات مجلس الإدارة.
تنسيق أوراق الجمعيات العمومية العادية والغير عادية ورفعها على وزارة التجارة تحت إشراف سكرتير مجلس الإدارة.
مسؤولاً عن بريد الشؤون الإدارية الوارد إلى نائب المدير العام للشؤون المالية والإدارية.
مساعد سكرتير مجلس الإدارة.
التواصل مع المالية ومنسق مشاريع النقل وإعداد بيان المستخلصات الأسبوعي
إعداد المعاملات الصادرة إلى الجهات الحكومية والإشراف على المندوبين في إرسالها.
كتابة عقود التنفيذ لمقاولي الباطن تحت إشراف مدير الإدارة والشؤون القانونية وتسليمها للمالية بعد الاعتماد.
مسؤولاً عن البريد الصادر والوارد لمكتب مدير المتابعة وإرسال التوجيهات.
مساعدة منسق مشاريع وزارة النقل في متابعة المستخلصات لدى الوزارة وعمل التقرير الأسبوعي للمستخلصات بالإضافة إلى إعداد المعاملات
-
ICDL Summer Training (Diploma of Comprehensive Accountant (Summer Training free works in the constraction