مشرف موارد بشرية
مصنع السعيد للزجاج و الكلادينج
مجموع سنوات الخبرة :14 years, 5 أشهر
• يشارك مع الإدارة العليا في بلورة الأهداف، ورسم الخطه الاستراتيجيه والسياسات العامه وإتخاذ القرارات التي تهم الشركة.
• يشرف على تنفيذ وتطبيق الخطط والبرامج والسياسات والإجراءات واللائحة الداخلية للشركة، ويتأكد من سلامة ودقة التنفيذ والالتزام بها بهدف تحقيق الإلتزام و الإنضباط الوظيفي داخل الشركة.
• يقدم الاقتراحات الخاصة بتطوير التنظيم الإداري والهيكلي للشركة ويشارك في إعداد وتحديث الهيكل التنظيمي للشركة.
• يشارك مع مديري الإدارات في وضع الأهداف السنوية الخاصة بإدارتهم ويتابع تنفيذها معهم ربع سنويا ويتأكد من تحويل الأهداف العامة إلى أهداف فرعيه ونشاطات.
• يعد خطة التوظيف السنوية للشركة ويحدد الوظائف الشاغرة من خلال الهيكل التنظيمي ويتابع تنفيذها بشكل مستمر بالتنسيق مع مديري الإدارات وينسق مع مكاتب التوظيف بالدول المختلفة و يتابع إجراءات التوظيف و التأشيرات لحين وصول الموظف الجديد و يستلمه عند وصوله و يفتح ملف له و يسجل بياناته علي البرنامج و يعد له برنامج تعريفي بالشركة ثم يسلمه لمديره المباشر.
• يشرف على تنفيذ خطه الموارد البشرية السنوية المعتمدة والبرامج التنفيذية.
• يشرف على المرؤوسين ويوزع المهام عليهم ويتابعهم بشكل مستمر في القيام بمسئولياتهم و واجبتهم ومهامهم و يقدم لهم الدعم المناسب بهدف تطوير أدائهم و يقيم أدائهم بشكل دوري حسب النظام المتبع في الشركة.
• يشارك في إعداد خطة التدريب والتطوير السنوية للشركة و يدرس و يحلل إحتياجات العاملين التدريبية مع مديريهم لتنمية قدراتهم ومهاراتهم الوظيفيه.
• يدرس مشكلات العمل والعاملين ويسعي لحل مشاكلهم بهدف تحقيق الرضاء الوظيفي.
• يشرف على توفير بيئة جيدة من سكن للموظفي الشركة بالتنسيق مع أخصائي شئون الموظفين والمساعدين الإدارين بالإدارات الإقليمية.
• يعد خطة التدريب والتطوير السنوية الخاصة بإدارة الموارد البشرية والعمل على تنمية قدرات ومهارات ومعارف المرؤوسين وذلك بتوفير فرص التأهيل والتدريب اللازمه.
• يعمل على تنمية وبناء روح الفريق الفريق الجماعي بين المرؤوسين.
• يشرف على المرؤوسين وتشجيعهم على المساعدة وتقديم الاقتراحات والآراء الجديده البناءة.
• يعد التقارير الدورية الخاصة باداء العاملين وبإنجازات الوحده التنظيميه وتقييمها بهدف تحسين الأداء وسير العمل حسن نظام إدارة الأداء المتبع بالشركة.
1. يشرف على تنفيذ سياسات وإجراءات الإدارة الموضوعة و المعتمدة من قبل مدير الإدارة ويراقب تنفيذها بصورة دائمة،. كما يقدم المقترحات و التوصيات اللازمة لإجراء أي تعديلات أو تسهيلات بسياسات وإجراءات قطاع الموارد البشرية حسب متطلبات العمل.
2. يشرف على تطبيق نظام تقييم الأداء بكافة قطاعات وإدارات الشركة بشكل فعال وفقاً للخطة الزمنية النحددة ، ويتأكد من تحديد معايير تقييم الأداء ووضع الأهداف ومؤشرات تحقيقها بشكل مناسب. ويوجه منسقي الموارد البشرية بالقطاعات لتقديم الدعم اللازم لمديري الإدارات وتذليل أية صعوبات تواجههم أثناء عملية التقييم.
3. يشرف على تحليل نتائج تقييم الأداء لمعرفة مستويات الأداء الوظيفي وتحديد نقاط القوة والضعف للعاملين بالإدارات المختلفة، ويعد مع مرؤوسيه التقارير عنها، ويقوم بالتنسيق مع إدارة التدريب والتطوير لحصر الاحتياجات التدريبية وفقا لنتائج تقييم الأداء للوصول إلي رفع الكفاءات.
4. يعد هيكل الدرجات الوظيفية الذي يوضح المسار الوظيفي لكافة الوظائف وشروط الانتقال من مستوي لأخر ويشارك في إعداد خطط التعاقب الوظيفي و حصر العاملين المرشحين لتولى الوظائف الأعلى في المستقبل أو النقل بين مواقع العمل المختلفة، ويجمع البيانات بشأنها .
5. .يشارك في تحديد المؤهلات والمهارات اللازمة لشغل الوظائف المختلفة بالشركة، ويتأكد من تطبيق إطار الكفاءات المهارية الموضوع في اختيار الكوادر وإدارة الأداء المؤسسي.
6. يشارك في تحديث وتعديل هياكل المنظمة بطريقة واضحة تفصل أنشطة الإدارات والوحدات التنظيمية وتسهل سير العمل والتفاعل بين الإدارات.
7. يشرف على إجراءات تحليل الوظائف ويتابع إعداد وتحديث بطاقات وصف الوظائف لكافة وظائف الشركة ويراجعها.
8. يقيم أداء مرؤسيه وفقاً للخطة الموضوعة وعليه يحدد إحتياجتهم التدريبية و يرسلها إلى إدارة التدريب والتطوير و ينسق معهم لتنفيذها.
• يشارك في وضع الخطط والبرامج والسياسات والإجراءات واللائحة الداخلية للشركة، ويتأكد من سلامة ودقة التنفيذ والالتزام بها بهدف تحقيق الالتزام و الانضباط الوظيفي داخل الشركة.
• يقدم الاقتراحات الخاصة بتطوير التنظيم الإداري والهيكلي للشركة ويشارك في إعداد وتحديث الهيكل التنظيمي للشركة.
• يشارك مع مديري الإدارات في وضع الأهداف السنوية الخاصة بإدارتهم ويتابع تنفيذها معهم ربع سنويا ويتأكد من تحويل الأهداف العامة إلى أهداف فرعيه ونشاطات.
• يعد خطة التوظيف السنوية ويحدد الوظائف الشاغرة من خلال الهيكل التنظيمي المعتمد ويتابع تنفيذها بشكل مستمر بالتنسيق مع مديري الإدارات و يتابع إجراءات التوظيف
• يستقبل الموظفين الجدد و يعد لهم برنامج تعريفي بالشركة ثم يسلمه لمديره المباشر.
• يشرف على المرؤوسين ويوزع المهام عليهم ويتابعهم بشكل مستمر في القيام بمسئولياتهم و واجبتهم ومهامهم و يقدم لهم الدعم المناسب بهدف تطوير أدائهم و يقيم أدائهم بشكل دوري حسب النظام المتبع في الشركة.
• يشارك في إعداد خطة التدريب والتطوير السنوية للشركة و يدرس و يحلل احتياجات العاملين التدريبية مع مديريهم لتنمية قدراتهم ومهاراتهم الوظيفية.
• يدرس مشكلات العمل والعاملين ويسعي لحل مشاكلهم بهدف تحقيق الرضاء الوظيفي.
• يعد خطة التدريب والتطوير السنوية الخاصة بإدارة الموارد البشرية والعمل على تنمية قدرات ومهارات ومعارف المرؤوسين وذلك بتوفير فرص التأهيل والتدريب اللازمة.
• يعد التقارير الدورية الخاصة بأنشطة الموارد البشرية و بالأنجازات التي تمت يرفعه لمديره المباشر.
• يعد بطاقات الوصف الوظيفي لجميع الوظائف بالشركة ويجري عليها التحديثات والتعديلات المطلوبة حسب تغير المهام والمسئوليات المطلوبة لكل وظيفة وحسب تحديث الهيكل التنظيمي بعد عمل تحليل وظيفي لها.