Ahmed Elhadad

 Preparing and reviewing journal entries and comply with the Saudi VAT system.
 Managing accounts payable and receivable, ensuring timely settlements and follow-ups
 Handling monthly closing procedures and generating financial reports and statements
 Performing bank reconciliations and supervising cash flow activities
 Supporting external audit processes and ensuring proper documentation
 Maintaining fixed asset register and calculating depreciation.
 Coordinating with other departments to ensure smooth financial operations

• إعداد ومراجعة قيود المصروفات و الموردين مع الامتثال لأنظمة ضريبة القيمة المضافة.
• إدارة حسابات العملاء و متابعة التحصيل و الخصومات و تقليل فروقات العملاء بنسبة 30%
• تنفيذ إجراءات الإقفال الشهري وإعداد التقارير المالية الشهرية فى الوقت المناسب .
• إجراء تسويات الحسابات البنكية و مطابقات البنوك بدقة 100 %.
• دعم عمليات التدقيق الخارجي وضمان توافر المستندات المطلوبة.
• الحفاظ على سجل الأصول الثابتة واحتساب الإهلاك.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمليات بسلاسة.

Examining and reviewing invoices and preparing the necessary daily entries .
• Accounting reconciliations for the accounts of vendors, customers and bank accounts.
• Examining and checking documents, supporting invoices and letters of outgoing remittances.
• Managing fixed assets and depreciation and reconciling stock accounts periodically.
• Reviewing and auditing daily reports, trial balance and preparing financial reports.

• فحص ومراجعة الفواتير و اعداد قيود اليومية الازمة لجميع الحركات المالية .
• التسويات المحاسبيه لحسابات الموردين و العملاء و حسابات البنوك.
• فحص و تدقيق المستندات و الفواتير الداعمه و الخطابات للحوالات الصادره .
• ادارة الاصول الثابتة و الاهلاكات و تسوية حسابات المخزون دوريا .
• مراجعة و تدقيق التقارير اليوميه و ميزان المراجعة واعداد التقارير المالية .

 Conducting banking transactions withdrawals, deposits, checks, inward remittances and FC.
 Completes special requests by providing statements and daily reports.
 E-Finance payments, Government collections and taxes.
 Ensure abiding by implementation of all Bank policies and procedures and compliance with CBE
 Daily reconciliation for ATM and foreign currencies.
 Cross-sells bank products by suggest alternate channels; new services and promotions.

• إجراء المعاملات المصرفية مثل السحب و الايداع و الشيكات ، الحوالات الواردة و استبدال العملات.
• مدفوعات الحكومة الالكترونية و ضرائب المبيعات و المصروفات الجامعية و متحصلات الشهر العقارى .
• تلبية الطلبات الخاصة مثل إغلاق الحسابات، تسوية الموروثات و التركات ، وتقديم التقارير الخاصة.
• الامتثال للمتطلبات التنظيمية واجراءات الالتزام و ادارة المخاطر لتجنب محاولات غسل الاموال .
• التسويات المحاسبية اليوميه لماكينات الصراف الالى و العملات الاجنبيه.

• Compile, examine, and analyze invoices for accounting journal records.
• Preparing and analyzing accounting records and financial statements report.
• Managing accounts payable, accounts receivable, and payroll departments.
• Analyze business operations, trends, costs, revenues, financial commitments.
• Secure required financing for approved purchasing orders.
• Liaison with Bank online basis, Handle Bank, Reconciliations.
• Work with external auditing services.
• Review records and provide necessary adjustments
• Perform any job within or outside the scope of accounting

• فحص ومراجعة الفواتير و اعداد قيود اليومية الازمة لجميع الحركات المالية بالشركة .
• تحليل التكاليف وتوزيع مراكز التكلفه لكل فرع و لكل عقد او حسب امر العمل .
• مطابقة كشف حساب البنك شهرياً و اعداد مذكرة تسوية البنك .
• مطابقة ارصدة الموردين و اعداد الشيكات اللازمه عند الحد الائتمانى المناسب .
• متابعة تحصيل مستحقات الشركة لدى العملاء و اعداد كشف حساب دوريا .
• إدارة الاصول الثابتة و توزيع مصاريف الاهلاك بمراكز التكلفة بالمدة الزمنيه.
• المساهمة فى اعداد الميزانية و قائمة الدخل وفقا لمعاير المحاسبه و المراجعة .

• Preparing business transactions and prepare relevant accounting entries using computerized accounting systems.
• Accounts Payable, includes following up with vendors and issuing checks in a timely manner.
• Accounts Receivable, including processing invoices, follow-up customers and supply management position customer balances
• Banking, processing including bank deposits, reconciliations and all associated finance entries.
• Preparing financial statements, including the balance sheet, income statement and statement of cash flows.
• Prepare monthly analysis of cost of goods sold and operational expenses against prior year and budget, providing explanations and business solutions to help mitigate the risks.
• Prepares and verifies the staff monthly pay roll ensuring the proper and correct calculation of additions and deductions in the staff entitlements.
• Conducting reviews and evaluations for cost-reduction opportunities.
• Perform all other duties as assigned and required.

إدارة وتسجيل القيود اليومية ومتابعة الحسابات المدينة والدائنة.



إعداد التقارير المالية الدورية ومراجعة المصروفات والإيرادات.



تجهيز الإقرارات الضريبية (ضريبة القيمة المضافة) والتعامل مع منصة زاتكا.



متابعة عمليات نقاط البيع (POS) وحسابات المبيعات اليومية.



إعداد الرواتب الشهرية ومراجعة ملفات الموظفين.



مطابقة الحسابات مع البنك (Bank Reconciliation).



تنظيم وأرشفة الفواتير والمستندات المالية.



متابعة اشتراكات الجهات الحكومية (بلدي - موارد - زاتكا - التأمينات).



تقديم توصيات مالية تساعد في تحسين الأداء وتقليل التكاليف.

المهارات
خبرة مثبتة في المحاسبة لا تقل عن سنتين (يفضل خبرة في قطاع المطاعم أو الحلويات).



معرفة ممتازة في استخدام برامج المحاسبة (مثل: قيود، ساب، Excel).



فهم جيد للوائح وأنظمة زاتكا ورفع الإقرارات الضريبية.



مهارة عالية في تحليل البيانات وإعداد التقارير المالية.



القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الوقت بدقة.



مهارات اتصال ممتازة والعمل بروح الفريق.



الدقة والانتباه للتفاصيل في جميع العمليات المالية.



يفضل من لديه خبرة في إدارة POS ومطابقة المبيعات اليومية.

1- القيام باجراء الحصر الدورى ميدانيا لاحضار الممولين الجدد
2- تحرير محاضر فورية بالحصر الدورى للمول
3- عمل الفحص الازم لقوائم الممول و موقفه المالى
4- تحديد الاوعيه الماليه التى يقع عليها الضريبه
5- اجراء التسويات الماليه الخاصه بالتحصيل
6- التاكد من اكتمال و صحة الوثائق و المستندات المقدمة من الموولين.

• التاكد من صحة و اكتمال السجلات المحاسبية من واقع المستندات الأصلية.
• متابعة حسابات المؤسسات في البنوك و التاكد من صحة ارصدتها.
• حفظ السجلات و الوثائق المالية و المحاسبية بطريقة سليمة تسهل الرجوع اليها و مراجعتها عند اللزوم.
• القيام بما يكلفه به المسؤول عنه في حدود واجبات و مسؤوليات و صلاحيات و سلطات الوظيفة.

تدريب ميدانى على جميع انواع الحسابات بالقطاع المالى
1- اعداد قيود اليوميه بالدفاتر و تسجيلها ببرنامج اوريكال المالى
2- القيام بمطابقات حساب البنك و اعداد مذكرة تسوية البنك
3- متابعة مقاولى الباطن و اعداد الحسابات الخاصه بالمستخلصات
4- تحليل و توزيع التكاليف الخاصه بالشركة