ضابط علاقات حكومية
نطاق الام للتجارة
Total years of experience :12 years, 9 Months
*الإشراف وتنفيذ كل ما يتعلق بالدوائر الحكومية الإلكترونية مثل : ( مكتب العمل - التأمينات الإجتماعية - مقيم - أبشر أعمال - منصة قوى - وزارة التجارة - مصلحة الزكاة والدخل - بلدي - سلامة الدفاع المدني ) وغيرها الكثير.
* لدي وكالتين شرعية من داخل المملكة ومن خارجها من صاحب العمل للقيام بكل ما تحتاج له المؤسسة من تمثيل المؤسسة لدى كافة الدوائر الحكومية والقيام بما يلزم للحفاظ على سير العمل حسب طلبات الإدارة العليا وصاحب العمل.
* ثمثيل المؤسسة في توقيع العقود والإتفاقيات وعقود الإيجار و غيرها من عقود مع الشركات الخاصة التي ترغب بعمل إتفاقية مع المؤسسة وتمثيل المؤسسة بالتوقيع حيث أن توقيعي معتمد في الغرفة التجارية.
أعمال الإدارة :
1 - إدارة وتنظيم العمل اليومي من حضور وإنصراف ومتابعة الموظفين وتجهيز كشف الرواتب والعمل الاضافي .
2 - تنفيذ و تسجيل جميع طلبات الموظفين مثل الخطابات و طلبات الزيارة و حجوزات السفر و ترجمة الخطابات وغيرها.
3 - إستخدام جميع المواقع الحكومية مثل التأمينات الإجتماعية و مكتب العمل و مقيم و وزارة التجارة والإستمثار وغيره ومراجعة الدوائر الحكومية اذا لزم الامر.
4 - متابعة تجديد الوثائق الحكومية للشركة مثل شهادة الزكاة والدخل وشهادة التأمينات و شهادة السعودة و شهادة البلدية و غيرها .
5 - حفظ وثائق الموظفين والملفات والجوازت والإقامات والشهادات وغيرها.
6 - تمثيل الشركة في مكتب العمل بالدمام بخصوص القضايا العمالية بوكالة مصدقة من كاتب العدل.
أعمال التأمين وخدمات العملاء :
1 - إستقبال طلبات التأمين من العملاء بالإيميل وإرسالها إلى شركات التأمين لعمل اللازم ومتابعة الموضوع.
2 - مساعدة العملاء بالحصول على أفضل الأسعار والخدمات بالمتابعة مع فريق العمليات.
3 - عقد الإجتماعات و المقابلات مع شركات التأمين و تكوين علاقة قوية معهم وتمثيل الشركة .
4 - مساعدة الزملاء في العمل والطلبات وتوزيع الجهد على فريق العمل والتنسيق معهم.
5 - تسليم وثائق التأمين بالإيميل أو تسليمها شخصيا إذا لزم الأمر.
6 - الإتصال على العملاء بتذكيرهم بسداد مبالغ التأمين المستحقة عليهم.
الأعمال المساندة :
1 - تنفيذ جميع طلبات المدير التنفيذي للقيام بعمل وكالات شخصية مصدقة من كاتب العدل.
2 - البحث عن طلبات المدير التنفيذي بخصوص القوانين الخاصة بالشركة وتسليمها له حسب طلبه.
3 - طباعة أي خطابات خاصة بالمدير التنفيذي حسب طلبه.
1 - التنسيق بين قسم الموارد البشرية للمركز الرئيسي - الإدارة المالية - المدراء التنفيذين للشركات - الرواتب - العلاقات الحكومية والشركة لتسهيل أعمال الشركة وتنفيذها طبقا للنظام المتبع.
2- متابعة طلبات الموظفين بالشركة فيما يخص ( رواتب الموظفين و التأمين الطبي و خطابات الموظفين المختلفة وإستلام البريد الخاص بالشركة وأوامر الشراء للطلبات المكتبية وطلبات طباعة كروت العمل والتأشيرات العائلية والزيارة ومستندات نقل الكفالات من وإلى الشركة للتنفيذ بسرعة دون ضياع للجهد والوقت ) .
3- المساندة في الأعمال التي تخص مشاريع تخص الإدارة و تقديم الخدمات بشغف وود لعملائنا الداخليين و الخارجيين بكل إحترام و تقدير .
4 - حل المشكلات : معرفة أطراف المشكلة و أسبابها ووضع الحلول المناسبة لعدم تكرارها.
5 - عمل طلبات العمل داخليا وخارجيا و أخذ الموافقة عليها عن طريق موقع الشركة .
6 - التنسيق مع موظفي شركات الطيران المعتمدة لدى الشركة لحجز تذاكر السفر لرحلات العمل .
7 - التنسيق مع شركات إيجار السيارات المعتمدة لدى الشركة لحجز سيارة للموظف أثناء رحلته للعمل .
8 - التنسيق مع المكتب الرئيسي للتواصل مع الفنادق لحجز إقامة الموظف أثناء رحلة عمله حسب الدرجة الوظيفية .
1 - مساعدة إدارة الموارد البشرية في وضع سياسات وإجراءات لتنظيم تدفق العمل.
2- مساعدة إدارة الموارد البشرية في الحفاظ على المعرفة حول المتطلبات القانونية واللوائح والتقاريرالحكومية التي تؤثرعلى وظائف الموارد البشرية .
3 - ضمان تدفق السياسات والإجراءات وفقا لقانون العمل السعودي .
4 - إدارة جميع أنشطة الموارد البشرية مثل وضع سياسات وبرامج للشركة .
5 - إدارة الاحتياج التدريبي من أجل تصميم برامج تطوير الموظفين، والصحة والسلامة، وإجراء المقابلات لخروج الموظفين لتحديد أسباب دوران الموظفين وتطوير وإدارة وتقييم الاختبارات، وتحديد الوظائف الشاغرة والتوظيف، وإجراء المقابلات واختيار المتقدمين .
6 - التعامل مع برامج الحكومة الإلكترونية مثل التأمينات الاجتماعية - مقيم- مكتب العمل وغيره.
7- إدارة أنشطة الموارد البشرية مثل إنشاء العقود والتأمين الطبي ورقة الحضور والإنصراف والخطابات الحكومية ودورات اللغة الإنجليزية وغيرها.
1 - أعمل رئيس شؤون الموظفين قبل تخرجي من الجامعة في مصنع للموظفين والعمال.
2 - إدارة كل برامج الحكومية مثل برنامج التأمينات الإجتماعية و مكتب العمل و مقيم وغيره .
3 - مراجعة تقارير بصمات الموظفين للتدقيق من أجل الرواتب .
4 - تعبئة نماذج التقييم لجميع الموظفين والعمال .
5 - حل المشاكل بين العاملين بموجب القانون السعودي.
6 - الرقابة الميدانية على العمال في أماكن عملهم بصورة دورية .
دراسة برامج الكمبيوتر ولغات البرمجة
