امين مستودع
شركة الشمال لأنتاج الأسمنت المحدودة
مجموع سنوات الخبرة :15 years, 2 أشهر
أكلف بالمسئولية عن مستودع الآليات ( قطع غيار زيوت وشحوم ومحروقات) والمواد المتنوعة ( أدوات السلامة والمهمات المكتبية وخلافه)
يقوم عملي علي أربعة وثائق أو سندات : سند الإستلام - سند الصرف - سند الإرجاع هذا من جانب المستودع أما من بقية الجهات : إذن صرف - سند إرسال ( بالنسبة للمواد المشتراة من سوق العاصمة أوالمشتريات الخارجية) - فواتير (لمشتريات السوق المحلي)
طبيعة العمل :
إستلام المواد:
يتم إستلام المواد والأصناف الواردة وتحرير محضر فحص بالتنسيق مع ادارة المشتريات والجهة الفنية وفي حال تم قبول المواد بعد فحصها يتم تحرير سند استلام- تبين به الأصناف واكوادها وكمياتها وهل الوارد مطابف للمطلوب ام يوجد عجز او زيادة - ويعتمد بتوقيع الفني القائم بالفحص وامين المستودع ومدير المستودع
صرف المواد :
الصرف المباشر للمواد غير المخزنية - يعتمد بتوقيع مقدم طلب الشراء
صرف المواد المخزنية : يقدم طالب المواد نموذج طلب صرف مواد به توقيع الطالب ومقدم الطل وتبين به المواد وكميتها وجهة إستخدامها بناء علي ذلك يتم تحرير سند صرف به نفس التوضيحات اعلاه وتعتمد بتوقيع مدير المستودع ومقدم الطلب وامين المستودع
إرجاع المواد :
في حال المواد التي تم رفضها يتم تحرير سند إرجاع مواد للمواد المرفوضة يعتمد بتوقيع الفني القائم بالفحص ومدير المستودع وأمين المستودع وتبين به المواد وكمياتها وسبب رفضها وترسل إلي إدارة المشتريات لإعادتها للمورد
-المواد المرتجعة من الأقسام الفنية : وتكون علي نوعين النوع الأول مواد وقطع يمكن صيانتها وإعادة إستعمالها وبعد الجاهزية تدرج ضمن المخزون وترمز بأنها مستعملة ونوع آخر من المواد لا تصلح لإعادة الإستخدام وهذه تجمع ثم تباع في مزاد كخردة.
الجرد:
الجرد المستمر ويكون طيلة العام للتأكد من المواد وكفايتها وطرق تخزينها ومستوايتها ومطابقة الرصيد الفعلي مع الدفتري .
الجرد الدوري : ويكون عن طريق لجنة تحددها إدارة المنشأة ويكون أمين المستودع عضواً فيها ويجرد المواد خاصته وهو يكون جرد شامل في ختام السنة المالية يشمل كل الأصناف ويكون بعينات عشوائية جزئية كل 3 شهور.
ويتم كل العمل أعلاه بإستخدام برنامج ERP
الإشراف علي الموازين الجسرية بمصنع الشمال للأسمنت وهي موازين إلكترونية تعمل بنظام الوزن التماثلي وعددها 4 موازين 3 في المصنع و1 في موقع الكسارة وهي تقوم بوزن المواد الداخلة في العملية الإنتاجية للأسمنت (حجر طفلة حديد جبص ) وكذلك المواد البترولية المحروقات (فحم بترولي فيرنس جازولين ) وكذلك الإنتاج المباع (كلنكر اسمنت معبأ أسمنت سائب )ومن مهام الوظيفة إدارة العنصر البشري في الموازين 8 مشغلين مراجعة تقارير المواد المستلمة والخارجة اليومية والشهرية إمساك حسابات لكل مادة وكل مورد إمداد إدارة المخازن مكتب التكاليف مكتب الحسابات إدارة الجودة عن المواد الداخلة والانتاج الخارج يوميا في شكل تقارير توفير مستلزمات سير العمل من مواد مكتبية وخلافه متابعة صيانة اجهزة الميزان الداخلية والخارجية تنظيم عمل المعايرة الربع سنوية للموازين من قِبل هيئة المواصفات والمقاييس وإستخراج شهادات الفحص بالاضافة أضافة إلي ذلك أكلف بمتابعة حركة الجازولين بالشركة محطة + ثلاث خزانات من استلام التناكر المحملة بالجازولين ووزنها ومتابعة تفريغها بواسطة عمال المخازن إعتماد مستندات إستلامها أصوليا ومتابعة الصرف اليومي وإعتماد تقرير الصرف وإمداد إدارة المخازن ومكتب التكاليف والحسابات بالقارير اليومية عن حركة الجازولين وإعداد تقارير شهرية ومسك حساب الجازولين وتحديد مستويات الطلب وتحرير طلب شراء الجازولين ومتابعته
وأكلف بإدارة المخازن في حال عدم وجود مدير المخازن ومشرف المخازن
إلتحقت بشركة أسمنت عطبرة بقسم المراجعة منذ03/2009 الي 07/2010 وتمرّست خلال فترة عملي علي كافة أوجه التدقيق والمراجعة المالية والإدارية بالشركة وكنت عضوا في العديد من لجان العمل والجرد
ماجستير محاسبة سنتين بنظام الكورسات والبحث التكميلي أولاً تمهيدي 4 كورسات السنة الاولي 5كورسات السنة الثانية 5كورسات بحث تكميلي
