رغد الدعيه

• Assisted in the recruitment process of new employees by (Making Ads, sorting, contact candidate, arrange and
conducting initial interviews, collect candidate documents, prepare job offer, contract).
• Prepared and maintained personnel records, ensuring accuracy and confidentiality of information.
• Compiled and processed employee data for payroll and benefits, and maintained accurate records.
• Handle all government website such as (Qiwa, Muqeem, GOSI, Mudad, …).
• Follow-up attendance, departure and absence through the fingerprint system and submit a weekly report thereon.
• Preparation of monthly payroll.
• Assisted in the development and implementation of HR policies and procedures.

- المساعدة في عملية توظيف الموظفين الجدد عن طر يق (إعداد الإ علانات، والفر ز، و الاتصال بالمر شح، وتر تيب و إجر اء المقابلا ت الأولية، وجمع وثائق المرشح، وإعداد عرض العمل، والعقد)
- إعداد وصيانة سجلات الموظفين، وضمان دقة وسرية المعلومات
- تجميع ومعالجة بيانات الموظفين المتعلقة بالمرتبات والمزايا، والاحتفاظ بسجلات دقيقة
- التعامل مع كافة المواقع الحكومية مثل (قوى، مقيم، التأمينات الاجتماعية، مدد، …)
- متابعة الحضور و الانصر اف و الغياب عن طر يق نظام البصمة ورفع تقر ير أسبوعي عنها
- إعداد كشوف المرتبات الشهرية
- المساعدة في تطوير وتنفيذ سياسات وإجر اءات الموارد البشرية

• Providing administrative support to ensure efficient office operations.
• Maintain physical and digital filing systems, Inputs and updates information in databases and spreadsheets.
• Answer phone calls and directs calls to appropriate personnel, schedules appointments, and assists clients and other
visitors.
• Respond to emails and other digital queries and correspondence.
• Drafts and edits letters, reports, and other documents
• Work with sensitive information with discretion to maintain confidentiality and security and ensure compliance with
privacy policies and regulations.
• Ensure that deadlines are met and adapts to changing priorities.

- توفير الدعم الإدار ي لضمان كفاءة العمليات المكتبية
- الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المادية والر قمية، و المدخلات وتحديث المعلومات في قو اعد البيانات وجداول البيانات
- الر د على المكالمات الهاتفية وتو جيه المكالمات إلى الموظفين المناسبين وجدولة المو اعيد ومساعدة العملاء و الزوار الآ خرين
- الرد على رسائل البر يد الإلكتروني وغير ها من الاستفسار ات و المر اسلا ت الر قمية
- عمل مسو دات وتحرير الر سائل والتقار ير و المستندات الأخر ى
- العمل مع المعلومات الحساسة بتقدير للحفاظ على السرية والأمان وضمان الامتثال لسياسات ولوائح الخصوصية
- ضمان الوفاء بالمواعيد النهائية والتكيف مع الأولويات المتغيرة