مدير الموارد البشرية
احد أكبر شركات المطاعم المشهورة في المملكة
Total years of experience :25 years, 6 Months
إدارة الموار د البشرية والشؤون الإدارية لأحد المشاريع الكبرى للشركة في مشروع مترو الرياض (المحطات الرئيسية)
إدارة الموارد البشرية في الشركة الأم والمؤسسات التابعة لها.
إدارة الموارد البشرية في الشركة الأم والشركات الشقيقه.
الهدف الأساسي من الوظيفة
إدارة عملية التدريب بكفاءة عالية لتلبية رغبات العملاء وتطوير المعهد وزيادة إيراداته عن طريق البرامج التدريبية
الأهداف التفصيلية
• تخطيط وتنظيم ورسم السياسات العامة للمعهد .
• تحقيق رغبات العملاء من البرامج التدريبية.
• توفير برامج تدريبية في جميع المجالات والموضوعات.
• تحسين وتطوير البرامج التدريبية وتحديثها.
• توفير قاعدة بيانات مناسبة لمدربي المعهد المتفرغين والمتعاونين.
• توفير قاعدة بيانات مناسبة لعملاء المعهد الحاليين والمتوقعين.
• الإشراف على تنفيذ البرامج التدريبية ومتابعة تقييمها بقصد التحسين.
• البحث باستمرار عن عملاء جدد للمعهد مع الحفاظ على عملاء المعهد الحاليين.
الهدف الأساسي من الوظيفة
تقديم خدمات إدارية مميزة لإدارات الشركة والمتعاملين معها
الأهداف التفصيلية
• تقديم الخدمات الإدارية المتميزة لإدارات الشركة.
• تقديم الخدمات الإدارية لكافة الموظفين العاملين في الشركة.
• تقديم الخدمات الإدارية للمتعاملين مع الشركة.
• تأمين الشركة بحاجاتها من القوى البشرية المؤهلة والمدربة.
• تأمين الشركة بإحتياجاتها من المواد اللازمة للعمل.
• توفير الإتصالات الإدارية السريعة لكافة الموظفين العاملين في الشركة.
• متابعة تقييم أداء موظفي المعهد.
• التأكد من تنفيذ اللوائح الإدارية ولوائح العمل.
• إعداد خطط التدريب وتحديد الإحتياجات التدريبية للعاملين في المعهد.
• تقديم الخدمات الإدارية للعاملين في المعهد والمتعاملين معه.
• تأمين كافة المواد التي تحتاجها إدارات المعهد ومراقبة تخزينها.
• التوقيع على مستندات الصرف.
• اعتماد كشوف رواتب وأجور الموظفين والعمال.
• إعتماد طلبات وأوامر الشراء.
• التوقيع على مستندات الصرف.
• حفظ ملفات الموظفين ووثائق المعهد وعقودها ومستنداتها وسجلاتها.
• القيام بحصر إحتياجات المراكز الإنتاجية والإدارات المختلفة من الموارد البشرية المؤهلة والمدربة.
• القيام بمقابلات الموظفين المتقدمين للوظائف.
• تحديد إحتياجات الإدارة من الموارد البشرية وإعداد الموازنة السنوية الخاصة بذلك.
• اعداد الإعلانات لاستقطاب الموظفين للعمل في المعهد.
• يقوم بتقييم مؤهلات وخبرات الموظفين المتقدمين للوظائف ويرفع التقارير بخصوصهم للمدير العام وتوصياته حول إمكانية تعيينهم بالمعهد.
• فتح ملفات لكافة العاملين في المعهد ويعمل على فهرستها ويحفظ كافة الوثائق المتعلقة بالعاملين فيها منذ تاريخ تعيينهم في المعهد وحتى إنتهاء أو إنهاء خدماتهم وتصفية مستحقاتهم وإخلاء طرفهم.
• تنفيذ أحكام اللوائح المالية والإدارية ولوائح العمل ولوائح المكافئات والجزاءات .. إلخ، على العاملين في المعهد وكل ما يتعلق بشؤون العاملين ( توظيف، ترقيات، إجازات، إنتدابات، تأمينات إجتماعية، تذاكر سفر، إقامات، تأشيرات، جزاءات، إخلاء طرف، تصفية مستحقات ... إلخ).
• القيام بإعداد كشوف رواتب العاملين ومراجعتها والتأكد من إدخال كافة التعديلات التي تتم عليها.
• توزيع تقارير تقييم الأداء في المواعيد المحددة على كافة إدارات المعهد ومتابعة الإدارات لحين تعبئتها واعتمادها من المدير العام للمعهد وتجميعها وحفظها في ملفات الموظفين بعد اتخاذ الإجراءات المناسبة عليها.
• الرفع للمدير العام التقارير الدورية عن العاملين في المعهد وإنجازاتهم ومعوقات العمل التي تعترضهم مع توصياته لمعالجة المعوقات.
• المساهمة في تحديد الإحتياجات التدريبية لموظفي الإدارة ووضع الخطط والبرامج التدريبية المناسبة.
• القيام بأية أعمال أخرى يكلفه بها رئيسه المباشر وتتعلق بطبيعة عمله.
• تقديم المقترحات التي من شأنها رفع كفاءة الأداء في إدارة الشؤون الادارية وشئون الموظفين والمعهد بشكل عام.