على على احمد بدر

إدارة المبيعات والتحصيلات اليومية
تسجيل ومطابقة المبيعات: مطابقة تقارير المبيعات اليومية الصادرة من أنظمة نقاط البيع (POS) مع المبالغ الفعلية المحصلة.
تسويات طرق الدفع: التحقق من توريدات النقدية (الكاش)، ومطابقة إيصالات بطاقات الائتمان والشبكة السعودية (مدى) والتحويلات البنكية مع الحسابات البنكية للشركة.
إدارة العهد: متابعة عهد صناديق الكاشيرات (الكاشير) في الفروع وإجراء التسويات اللازمة لأي عجز أو زيادة.
2. إدارة حسابات الشركات والعملاء (B2B)
إصدار الفواتير: إعداد ومراجعة فواتير المبيعات الآجلة أو مبيعات الجملة للشركات الأخرى والموزعين.
متابعة التحصيل: التواصل مع العملاء لمتابعة سداد الفواتير المستحقة لتجنب تراكم الديون.
تسوية الحسابات: مراجعة كشوفات حسابات العملاء وحل أي نزاعات أو اختلافات متعلقة بالخصومات أو المرتجعات
3. إعداد التقارير والرقابة المالية
إعداد التقارير الدورية: إنشاء تقارير يومية، أسبوعية، وشهرية توضح إجمالي الإيرادات وطرق التحصيل وحجم التدفقات النقدية.
تقارير أعمار الديون (Aging Report): إعداد تقارير توضح المبالغ المتأخرة للعملاء وتصنيفها حسب فترات التأخير.
إقفال الشهر: المشاركة في عمليات إقفال الحسابات الشهرية والسنوية والتأكد من صحة أرصدة حسابات القبض (Accounts Receivable).
4. التنسيق والعمل المشترك
التعاون مع إدارة الفروع: التنسيق مع مدراء المعارض لحل أي مشاكل في إغلاقات الصناديق أو الاختلافات النقدية.
التواصل مع البنوك: التعاون مع الإدارة المالية والبنوك لحل مشاكل التحويلات المعلقة أو المعاملات المرفوضة.
1. إدارة والامتثال لضريبة القيمة المضافة (VAT)
إعداد الإقرارات الضريبية: تجميع ومراجعة بيانات المبيعات والمشتريات الدورية لتقديم الإقرارات الضريبية للهيئات المختصة (مثل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية) في مواعيدها المحددة.
مطابقة الفواتير: مراجعة فواتير الموردين ومطابقتها مع أوامر الشراء وأنظمة نقاط البيع (POS) لضمان صحة مبالغ الضريبة.
الضريبة على المرتجعات: التعامل مع ضريبة المعاملات الخاصة بالعملاء (الاسترجاع والاستبدال) وتعديل الفواتير المرتبطة بها في النظام المحاسبي.
2. تدقيق عمليات المبيعات ونقاط البيع (POS)
التأكد من التوافق الضريبي: التحقق من أن جميع الإيصالات والفواتير الصادرة للعملاء تحتوي على البيانات الضريبية المطلوبة نظاماً (رقم السجل الضريبي، اسم الشركة، تاريخ العملية، وقيمة الضريبة).
التسوية اليومية: مطابقة تقارير المبيعات اليومية في الفروع مع المبالغ النقدية الفعلية وإيصالات أجهزة الدفع البنكية لضمان تطابق الإيرادات المُحصلة مع ضريبة المخرجات.
3. إدارة ضرائب الموردين والمخزون
ضريبة الاستقطاع (Withholding Tax): حساب ومتابعة الضرائب المستقطعة على المدفوعات للجهات الخارجية (مثل موردي البرمجيات الأجنبية أو الخدمات الاستشارية).
ضريبة الجمارك والاستيراد: مراجعة وتوثيق الرسوم الجمركية والضرائب المدفوعة على بضائع التجزئة المستوردة وتسجيلها بدقة كجزء من تكلفة المخزون أو المصروفات.
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
4. الإشراف على الفحص الضريبي
الاستعداد للتدقيق: تجهيز السجلات المالية، ودفاتر الأستاذ العام، والفواتير لتسهيل مهام الفحص والمراجعة من قبل الجهات الضريبية.
الرد على الاستفسارات: التعامل مع خطابات الهيئات الضريبية وحل أي نزاعات أو اختلافات متعلقة بالإقرارات المقدمة.
5. التقارير والتخطيط الضريبي
تتبع ضريبة المدخلات والمخرجات: فصل الضرائب المدفوعة (على المشتريات والمصاريف) عن الضرائب المحصلة (على المبيعات) لمعرفة صافي الالتزام الضريبي بدقة.
تقديم الاستشارات الداخلية: تقديم التقارير للإدارة المالية للمساعدة في اتخاذ قرارات تسعير المنتجات وإدارة التدفقات النقدية بناءً على تأثير الضرائب.

محاسب عام
ادخال المصاريف اليومية
مطابقة أرصده البنوك
ادخال المشتريات اليومية
مطابقة ارصدة الموردين
مراجعة فواتير المبيعات و مراجعة ارصدة العملاء و مطابقاتها
إنشاء أوامر التشغيل و الإنتاج و مطابقتها علي الواقع و ادخال الإنتاج النهائى و مطابقة الإنتاج الفعلي
دراسة تكلفة المنتجات و إعداد السعر المقترح للبيع و عرض التقرير علي الإدارة العليا
إنشاء رواتب الموظفين و إعداد قيد الاستحقاق و قيد الصرف
إنشاء التقارير اليومية و التقارير الشهرية للشركة و عرضها علي الإدارة العليا
إعداد التقارير الختامية و المركز المالي الختامي و عرضه علي الإدارة العليا

محاسب عام
ادخال المصاريف اليومية
مطابقة أرصده البنوك
ادخال المشتريات اليومية
مطابقة ارصدة الموردين
مراجعة المستخلصات و ادخالها علي البنود الخاصة بها
إعداد المستحقات للمقاولين بعد خصم المنصرف مسبقا
إعداد و مطابقة التكاليف التقديرية للمشروعات مع التكاليف الفعلية للمشاريع
إنشاء رواتب الموظفين و إعداد قيد الاستحقاق و قيد الصرف
إنشاء التقارير اليومية و التقارير الشهرية للشركة و عرضها علي الإدارة العليا
إعداد التقارير الختامية و المركز المالي الختامي و عرضها علي الإدارة و مناقشتها

ادخال المصاريف اليومية علي مراكز التكلفة
تحصيل ايرادات المبيعات
عمل ايداع بالمبلغ بالبنك
رفع التقارير الشهرية بالإيرادات و المصروفات الشهرية
مناقشة الإيرادات المتوقعة و المصاريف المتوقعة
إعداد الرواتب و عمل قيود استحقاق بالمبالغ المستحقة