مساعد مدير المشتريات
شركة الحمراني فوكس البترولية العربية السعودية المحدودة
Total years of experience :7 years, 9 Months
يشارك بوضع خطة المشتريات وميزانية الإنفاق المقدرة على نشاطاته، ويتابع تنفيذها.
• يساهم في إعداد وتطوير ومتابعة تنفيذ سياسات وإجراءات القسم.
• يوفر المدخلات في عملية تطوير وتحديث سياسات وإجراءات المشتريات.
• يعد ويشرف على تنفيذ جميع السياسات والإجراءات المتعلقة بالمشتريات وبعقود الموردين.
• يتابع ويحلل اتجاهات التوريد للتأكد من الأسعار والنوعية والجودة، ويقترح مصادر التوريد المناسبة.
• يقترح الميزانيات الخاصة بالمشتريات وذلك بالاستناد إلى احتياجات كل إدارة والتوجهات السابقة.
• يعمل على تأمين عروض الأسعار من عدد من الموردين ويعد قائمة مختصرة(shortlist) تتضمن أنسب العروض لتسهيل عملية اختيار العرض الأفضل.
• يحتفظ بسجلات دقيقة عن الموردين والعقود والتسعير والمعلومات الخاصة بالفواتير.
• يتابع عمليات الشراء والتسليم واختتام الدورة الشرائية وفقا للشروط والمواصفات التعاقدية.
• يدير المفاوضات مع الموردين فيما يخص جودة المنتج والأسعار والمواصفات وطريقة الدفع ومدتها...
• ينسق مع مسؤوله المباشر لتعيين الأهداف العامة وبرامج العمل الخاصة بإدارة عقود الموردين.
• ينسق مع قسم المحاسبة لتسوية تكلفة المشتريات والنقل والشحن والرسوم وغيرها من النفقات ذات الصلة.
• ينسق مع وكالات الشحن والنقل للحصول على خدمات عالية المستوى.
• يوصى بالتدابير اللازمة للحفاظ على توازن بين جودة الخدمات والمواد المقدمة والسعر.
• يدير علاقات استراتيجية مع الموردين الأساسيين لتوفير أسعار تنافسية وأفضل شروط التسليم.
• يساهم في وضع السياسات الخاصة بالمشتريات ويراجع ويحسن ويطور إجراءات العمل.
• يعتمد ويشرف على خطة وبرنامج إدارة عقود الموردين والمشتريات.
مساعد المدير العام في ادارة الاتوريد و الامداد
اطلاع كامل على جميع اقسام الادارة من إدارة المشتروات و إدارة المخازن و إدارة التخطيط
بالاضافة الى تحليل جميع التقارير من كل الإدارات و انشاء تقارير خاصة للإدارة العليا
خدمة عملاء شركة المياة الوطنية
من خلال المكلامات الهاتفية ( رفع طلابات, مراجعات المبالغ المفوترة )
من المهم المسنده حسب المسمى الوظيفي
توفير جميع إتياجات المؤسسة
من مواد غائية و المواد الاولية لخدمة فروع الإعاشة
و توفير جميع المستلزمات الادارية و المكتبية
من المهام الوظفيفة
توجية الركاب في صالات المغدارة ( الدولية - الداخلية )
بوابات المغادرة الدولية
تصعيد الركاب
الاإشراف على جميع متطلبا حجاج بيت الله الحرام
إستخراج التصاريح الخاصة بالحجيج
استخراج كافة التصاريح الازمة من وزارة الحج و الدفاع المدني
الاشراف على الإنشاء في مخيمات عرفة و منى
الادوار الوظفيفة كانت كتالي
1- التسويق للمشروع للحصور على داعمين
2- البحث عن مشاركين في المعرض
3- تجهيز كامل الإجرارت فيما يخص المعرض
4- تامين جميع إحتياجات المشاركين فيما يخص المعرض
5- تامين تذاكر سفر و فنادق في موقع المعرض
6- المشاركة في تقديم المقدمة في المهرجان
الإشراف الكامل على عملية تفويج الركاب من المرحلة الاولى الى المرحلة الاخيرة ( تسجيل الامتعة, متابعة جميع إحتياجات الطائرة كا الوقود و تحميل العفش و تجهيز كبينة الطائرة لإستقبال الركاب, و إستخارج و راجعة جميع الادراة في المطار مثال الطيران المدني و التموين و الخدمات الارضية
طالب في جامعة المؤسس في قسم الاعلام على وشك التخرج