مدير الموارد البشرية والشئون الاداري
Egypt Yan Jan New Material
Total years of experience :18 years, 10 Months
Achievements process at work
Issuing temporary operating permits and permanent company
Job Descriptions
Create professional, comprehensive job descriptions to improve new hire success rate
Create clearly defined job descriptions to aid in employee evaluations
Orientation and Onboarding
Develop and administer employee orientation programs
Advise and consult on onboarding programs to improve job satisfaction and increase retention
Employee Handbook and Policies
Assess employee handbook for compliance
Evaluate handbook and policy effectiveness
Compensation and Benefits Benchmarking
Compare compensation and benefits to the marketplace
Advise and counsel on compensation packages and ranges using our proprietary compensation database
Employee Training Programs
Develop and deliver staff training programs including: Sexual Harassment Prevention, Workplace Ethics, Customer Service, Managing Organizational Change, Behavioral Interviewing, Work/Life Balance, Myers Briggs Type Indicator, Behavioral Interviewing, Writing for Success and many more.
Recruiting Support and Screening
Assist with and oversee recruiting efforts as needed
Advise and consult on ways to improve new employee selection
Performance Management
Advise, develop, and track employee performance measurement and goal setting.
Employee Relations and Development
Serve as main contact for all employee and manager HR questions and concerns
Provide guidance and training on motivating and developing employees
Termination Process
Develop termination and disciplinary process to reduce company liability
Administer and train managers on proper termination protocols
Management Training
Smart HR offers a practical approach to Management Training for first time and first line managers.
Potential candidates include new managers (less than two years’ experience), as well as more experienced managers who have never had any formal manager or supervisory training. Learn More.
HR Audit
The Smart HR Audit program identifies areas that may be out of compliance with federal, state or local employment laws as well as providing insight on HR best practices.
After the audit is completed clients receive an easy to read report along with an in person debriefing of our findings and recommendations. Learn More.
Employee Benefits Management
Manage benefit additions/deletions/changes for team members
Educate and assist team members on all benefits related matters
Advice and counsel on benefits strategies and plan design
Organizational Development
Advise and counsel on improving organizational efficiency and operations.
General HR Support and Compliance
Provide HR advice and counsel on compliance, employee relations, and benefits management
Provide referrals for employee benefits, human resource management systems (HRMS), payroll, labor law, 401(k) administration, COBRA, work visas, etc.
Determine whether positions are defined as exempt or non-exempt according to FLSA Employee Classifications.
OTHERS
The issuance of all licenses for Civil Works and Construction
The issuance of all operating permits crisis
Create an administrative entity of the company and work in the selection of scientific personnel are able to promote the general level of the company
Creation Workers Welfare Association of the Company
The conclusion of administrative contracts with suppliers and succession
The establishment of the company's human resources system and a list of company
General supervision of civil works and construction
Full dealing with all bodies and government offices and its associated company
General supervision of the transport and mobility
General supervision of the Administrative Security
General supervision of the medical department
Create a set of green spaces with distinct designs for
بناء الهيكل التنظيمي للشركة والاشراف علي انشاء كادر قوي من القوى العاملة يدفع بالشركة الي النجاح
الاشراف علي الاعمال الادارية كافة بما يتناسب مع الخبرات السابقة ونظم العمل بالمؤسسة
1) تمت ترقيتي من موظف شئون موظفين حتى رئيس شئون الموظفين ومن ثم رئيس الشئون الإدارية وشئون الموظفين.
2) عمل المقابلات الشخصية مع المرشحين للوظائف المتاحة وعمل تقارير بهم ودراستهم من قابليتهم للعمل ومدى فاعليتهم.
3) عمل مؤشرات تقييم الأداء ورفع تقارير للمدير العام
4) عمل توصيات حول الزيادات المستحقة لبعض الموظفين نتيجة ارتفاع أدائهم وفاعليتهم الوظيفية.
5) تعديل ونقل بعض الموظفين من إدارة لأخرى لمحاولة استخراج كافة الطاقة الكامنة القصوى لديهم في الإبداع في العمل ومن ثم النهوض بالشركة.
6) الجلوس مع الموظفين ومعرفة أرائهم ومقترحاتهم ومشاكلهم ومساعدتهم قدر المستطاع في حلها.
7) التحقيق لا قدر الله في حال حدوث مشاكل بين موظفين ووضع الحلول وحل المشاكل المعروضة.
8) الجلوس مع الموظفين المقدمين استقالات لمعرفة سبب استقالتهم ومحاولة إثنائهم عن قرارهم، وبالتبعية معرفة النواحي السلبية التي أجبرتهم على اتخاذ هذا القرار لضمان عدم تكراره مرة أخرى قدر المستطاع.
9) الذهاب لمكتب العمل وصندوق الموارد البشرية لإبرام الاتفاقيات معهم وحل أي مشاكل قد تحدث لديهم.
10) استخراج التراخيص الادارية بكافة انواعها
11) تجديد الإقامات للأجانب وسداد الرسوم الحكومية المستحقة
13) إضافة وحذف الموظفين بنظام التأمينات ومكتب العمل .
14) عمل كشوفات المستحقات الشهرية الخاصة بالموردين وتحديد قيمة الخصومات والجزاءات علي مخالفات العقود
15) فتح البريد الالكتروني الخاص بالشركة ومتابعته بصفة دورية وتحديد نطاق كل بريد وفق كل إدارة وإبلاغ كل إدارة بالبريد المخصص إليهم.
16) متابعة بعض العقود والاتفاقيات المبرمة مع الشركة مع جهات معنية ( شركات نقل - هيئة المجتمعات العمرانية- مكاتب استشارية وإدارية )
17) متابعة إجراءات تجديد ( تأمين طبي - عضوية الغرفة التجارية - الترخيص بيئي - الدفاع المدني - السجل التجاري ) عن طريق عمل الاستمارات اللازمة وإرسالها للمدير العام لإعطائها لمكاتب التعقيب المتخصصة لتجديدها.
18) التواصل مع المندوب الخارجي للبحث للوصول للمطابع والتفاوض معهم عبر الهاتف للوصول لأرخص الأسعار المتاحة بالسوق من ( مطبوعات - فواتير مبيعات - فسوحات ... الخ ).
19) متابعة معاملات السيارات والإنذارات الخاصة بانتهاء كل سيارة من حيث ( الفحص الدوري - التامين - تجديد الاستمارة - كرت المواصلات )، وتجهيز كافة المعاملة والإجراءات وتسليمها للمعقب المختص بمراجعه المرور لتجديد الاستمارة، أو إعطاء معاملة تجديد تأمين السيارة، وفي حال انتهاء تجديد الاستمارة والفحص والتامين يتم تجديد تراخيص وتصاريح السير للسيارات والسائقين
20) ايجاد تجار المخلفات لبيع المخلفات الناتجة عن المصنع والتخلص منها كنوع من انواع ايجاد ايرادات اخري خلاف المنتج النهائي
21) تمثيل الشركة في ورش العمل والندوات والمحاضرات بالغرفة التجارية في بعض الأوقات.
22) الذهاب للتأمينات الاجتماعية في حال حدوث مشكلة لديهم لبحث سبل حلها.
23) عمل عملية ضبط الاتصال والكنترول بين الأقسام للتنسيق بين الإدارة الالكترونية والموارد البشرية والحسابات والمعقب وفق المهام المرتبطة من تجديد المعاملات وإغلاقها محاسبياً أول بأول.
24) إدخال فورمات وتعديلات جديدة على النماذج المتبعة بالشركة من حين لأخر.
25) إدخال مبادرة الموظف المثالي وتجهيز شهادات تقدير لحث الموظفين على العمل وكنوع من أنواع التقدير المعنوي للموظفين داخل الشركة، لم يكن موجود من قبل كاحتفالية لدى بيئة العمل.
26) مساعدة على ترويج الاسم التجاري للشركة والمنتجات وعمل صفحة على موقع التواصل الاجتماعي الفيس بوك باسم شركة مصنع المصرية لمنتجات الحديد والصلب
27) عمل دراسة جدوى من استقطاب الوظائف والمهن المطلوب استقطابها..
28) الاشراف العام علي الاعمال المدنية والانشاءات
29)الاشراف العام علي الادارة الطبية