مدير اداري
شركة أستشارات الميكروتمويل - مشروعي إحدى شركات مجموعة غبور
Total years of experience :14 years, 3 Months
متابعة جميع الأعمال الإداريه الخاصه بالشركة و تطبيق السياسات و الأنظمه الخاصه بمجال العمل
• هيكلة إدرة الشئوت الإداريه .
• تنظيم و تنسيق العمل الداخلي .
• إعادة توزيع الأدوار و المهام لضمان سرعة الأداء بالجوده المطلوبه .
• تطوير الدوره المستنديه الداخليه لضمان سرعة و كفاءة العمل .
• تحسين و تطوير طريقة العمل بين الإدارات ذات الصله .
• إدارة الوقت للوصول للأهداف المطلوبه .
• رفع كفاءة العاملين بالإداره .
• وضع نظام متابعه و رقابه لإدارة الحركه و النقل .
• وضع خطة لرفع كفاءة المخازن .
• مراجعة و تحسين اساليب و معدات الأمن الصناعي .
• متابعة و حل المعوقات المستجده .
• التعامل مع المشاكل الخارجية و الداخلية التي تصادفها المنشأة .
• وضع السياسات الخاصة بإدارة الشئون الادارية والتي تضمن الانضباط
والالتزام من كافه العاملين بالمنشأة وايضا بما يتماشى وفقا للسياسات و الاتجاهات الاساسية للمنشأة .
• تسهيل العمل وتذليل العقبات للإدارات الاخرى و الأفرع لكى تحقق أهدافها في إطار
الخطه العامه للمنشأه .
• وضع السياسات وآليات العمل التى تضبط أداء وأعمال ادارة الشئون الإدارية .
• تخطيط و تنظيم المهام الوظيفية لموظفي الإدارة و العاملين بها .
• تخطيط و هيكلة القوى العاملة للإدارة .
• الإشراف على امداد الأقسام و الفروع و بكافة الأدوات الكتابيه و المكتبية المطلوبة .
• وضع السياسات الخاصة بأقسام المخازن و الخدمات المعاونة و المراسلات التي
تضمن جودة الاعمال .
• وضع السياسات الخاصة بتنظيم العمل الخاص بنقل الطرود و المراسلات بين الشركة
و الجهات الأخرى و بين قطاعات و فروع الشركه .
• الاشراف على كافة الأعمال المتعلقة بالخدمات المعاونة من حيث أداء العاملين ومدى
التزامهم بتعليمات العمل و ألتزامهم بتقديم الأفضل .
• الإشراف و وضع الاجراءات الخاصة بقسم الحركة والمركبات والتي تضمن سهولة نقل العاملين بأمان الى اماكن العمل وسهولة النقل بين الأفرع و المنافذ والإشراف على اداء رئيس الحركة و السائقين لتنفيذ جداول الصيانة التي تضمن الحفاظ على سيارات المنشأة .
• وضع السياسات الخاصة بقسم الامن ومتابعة أداء مشرفي وافراد الأمن بشكل يضمن حماية اصول الشركة وايضا ترسيخ اسس الانضباط والالتزام بالمنشأة .
• الأشراف على متابعة كفاءة الأدوات الخاصة بالأمن الصناعي داخل المنشأة .
• الإشراف على كافة أعمال الصيانة من خلال العاملين المختصين و متابعة الجداول الزمنيه الخاصه بالصيانه و متابعة سرعة إنجاز الأعطال .
• قيادة مجموعة العمل الخاصة بالإدارة
• إتخاذ القرارات او المساعده في صدور القرارات و تفعيلها
• وضع السياسات وآليات العمل التى تضبط أداء و عمل ادارة الشئون الإدارية .
• تخطيط و تنظيم المهام الوظيفية لموظفي الإدارة
• متابعة حركة الميزانية الخاصة بالإدارة و الإشراف عليها .
• الأشراف على جميع أقسام الإدارة
• تطوير و إعداد الدورة المستندية الخاصة بالإدارة
• إعداد الخطط قصيرة الأجل لتحقيق الأهداف المطلوبة الخاصة بالإدارة .
• الرقابة الداخليـة على جميع أقسام و عاملين الإدارة
• التعامل مع المشاكل الخارجية و الداخلية التي تصادفها المنشأة
• تخطيط و هيكلة القوى العاملة للإدارة
• هيكلة المكافآت و الجزاءات للعاملين بالإدارة
• متابعة حركة النقل و الانتقالات
• متابعة حركة الشحن بين أفرع الشركة
• تنظيم و متابعة حركة الصرف من المخازن
• تنظيم حركة البريد بين أفرع الشركة و الأشراف عليها
• الاشراف على كافة الأعمال المتعلقة بالخدمات المعاونة من حيث أداء العاملين ومدى التزامهم بتعليمات العمل و ألتزامهم بتقديم الأفضل .
• وضع السياسات الخاصة بقسم الامن ومتابعة أداء مشرفي وافراد الأمن بشكل
يضمن حماية اصول الشركة و متابعة تنفيذ تعليمات الأمن و السلامة
• الإشراف على كافة أعمال الصيانة من خلال العاملين المختصين و متابعة الجداول الزمنيه الخاصه بها و متابعة سرعة إنجاز الأعطال .
• متابعة و مراقبة كفاءة الأدوات الخاصة بالأمن الصناعي داخل المنشأة .
• متابعة التنسيق بين جميع مديري الشركه و التنسيق بين الإدارات لتحقيق أهداف المنشأه .
• متابعة تنفيذ و تحقيق الخطط و الأهداف العامه للشركه .
• متابعة العقود و التعاقدات الخاصة بالشركة .
• المشاركه في وضع السياسات وآليات العمل و متابعتها و التي تضمن تحقيق الأهداف العامه للشركه .
• إعداد و تطوير الدورة المستندية الخاصة بالمنشأة لزيادة الكفاءه و الفاعليه .
• إعداد الخطط قصيرة الأجل لتحقيق الأهداف المطلوبة .
• المشاركه في هيكلة الحوافز و المكافآت للعاملين .
• رقابة و متابعة جميع القطاعات بالمنشأه و الأقسام و العاملين للتأكد من تطبيق النظم و اللوائح .
• التعامل مع المشاكل الخارجية و الداخلية التي تصادفها المنشأة .
• متابعة مواقع العمل للوصول إلى الأهداف المطلوبه بالتنسيق مع المديرين المسئوليين .
• تحليل البيانات و التقارير الخاصة بالعمل و العاملين و رفعها للمستويات الأعلى .
متابعة و مراقبة مجموعة من المصانع و التنسيق بينها
المهام :
• قيادة مجموعة العمل الخاصة بالإدارة .
• التنظيم الإداري الداخلي للإدارة .
• إعداد الدورة المستندية الخاصة بالإدارة .
• تخطيط و هيكلة القوى العاملة للإدارة
• التعامل مع المشاكل الداخلية التي تصادفها الإدارة .
• متابعة خطوط الإنتاج .
• متابعة دخول المواد الخام للمصانع .
• متابعة دخول و خروج المنتج بين المصانع .
• متابعة مخازن الوارد و الصادر .
• متابعة و مراقبه المنتج تحت التشغيل .
• تحليل البيانات و التقارير الخاصة بالعمل .
• عمل تقارير منتظمة للإدارة العليا .
• متابعة و مراقبة نسب الهالك .
• تجهيز الأجتماعات و التحضير لها .
• تنسيق المواعيد الخاصه بالعملاء و الموردين .
• متابعة حركة العملاء و الموردين و أرصدتهم .
• متابعة و تنسيق حركة الخزينة .
• متابعة قطاعات المنشأة الداخلية و الفروع من الناحيه الإداريه .
• الرقابة الداخليـة على جميع أقسام و عاملين المنشأة .
• التعامل مع المشاكل الخارجية و الداخلية التي تصادفها المنشأة .
• تحليل البيانات و التقارير الخاصة بالعمل و العاملين .
• القيام بجميع الأعمال الإدارية حسب طبيعة المنشأة .
مشروع التخرج : مصنع غزل و نسيج و صباغه تم التدريب اثناء الدراسه في مصانع العاشر من رمضان و البنك الاهلي المركز الرئيسي
