مدير ادارى
المكتب الهندسى الاستشارى صالح وحجاب ( صبور سابقا ) بيت الخبره رقم 2
Total years of experience :30 years, 1 Months
بالاضافه الى الاعمال الاداريه المذكوره ادناه
اسند الى اداره توكيد الجوده ( نظم الاداره ) منذ عامين والحمد لله جميع المراجعات من الجهه المانحه لشهاده iso9001-2015 اشادت بالمجهود لرفع كفاءه هذه الاداره
1. البريد الخارجى
الاشراف على توزيع البريد الخارجى لجميع ادارات المكتب وفروعه الى عملاء المكتب داخل القاهره وخارجها
2. تذاكر الطيران
التعاقد مع شركات السياحه والطيران لحجز جميع تذاكر الطيران الداخليه والخارجيه والحصول على افضل واسرع الخدمات .
3. حجز الفنادق
التعاقد مع الفنادق وحجز الفنادق للساده المهندسين والخبراء الاجانب وحجز المطاعم حاله وجود غداء او عشاء عمل معهم .
4. الرعاية الصحية للعاملين
• التعاقد مع الجهات العلاجيه للعاملين بالشركه سواء مستشفيات او جهات اخرى مثل النقابات المهنيه او شركات الرعايه الصحيه المتكامله
• صرف الادويه ومراجعتها وعمل التكلفه الشهريه وعمل كشف يوضح النسبه المحمله لكل موظف من تكلفه العلاج
• عمل تكلفه ربع سنويه ونصف سنويه وسنويه للعلاج لعرضها على مجلس الإدارة
5. المتابعة الشهرية
متابعه سداد كافه الاشتراكات الخاصه بالمكتب سواء الجمعيات والنقابات والجرائد والمجلات والنوادى الخاصه بأعضاء مجلس الاداره .
6. عقود الصيانه
متابعه عقود الصيانه الخاصه بالمكتب ( تكييفات ، مصاعد ..........الخ ) مع عمل تقرير ربع سنوى وسنوى وتقديمها الى مدير القطاع للشئون الماليه والاداريه لتوضيح حاله الاجهزه محل التعاقد وايضاح موقفها من الصيانه سواء بالاستبدال او تم تغيير قطع غيار ... الخ
7. خطوط المحمول
مفوض للاتصال بشركات المحمول موبينيل وفودافون واتصالات والتعاقد معهم لتقديم كافه الخدمات سواء لخدمه العاملين بالشركه او الشركه ذاتها ( تشغيل خطوط جديده ، ايقاف خطوط ، ادخال خدمات او ايقافها فى اى وقت طوال ايام العمل والاجازات . مع عمل تحليل للفاتوره الشهريه وخاصه للخطوط التى تتحمل تكلفتها الشركه )
8. خطوط نقل العاملين
تنظيم خطوط السير لخطوط نقل العاملين وحل مشاكلها وتحديد مواعيد الركوب والعمل على انتظام وصولها للمكتب قبل مواعيد العمل الرسميه وابلاغ الشئون الماليه شهريا بموقف المشتركين فى حاله الحذف او الاضافه حتى يتسنى للشئون الماليه الخصم من المشتركين .
9. التكلفه الشهريه للمصروفات الاداريه
تسجيل التكلفه الشهريه للمصروفات الاداريه وتقديم تقرير دورى ربع سنوى لمدير القطاع المالى والادارى لتوضيح اوجهه الصرف وكيفيه الوصول الى تقليل المصروفات الاداريه بالطريقه التى لاتؤثر على سير العمليه الاداريه مع عمل تحليل يشمل مصروفات كل اداره وقطاع .
10. الهدايا السنويه
التعاقد مع شركات الدعايه والاعلان ذات السمعه الطيبه فى توريد الهدايا السنويه لتوزيعها على عملاء المكتب وكذا موظفي المكتب.
11. المطبوعات والأختام والكروت
التعاقد مع أفضل المطابع لطباعه المطبوعات الخاصه بالشركه .
12. الإعلانات المبوبة والتجارية
عمل الاعلانات الخاصه بالشركه بالجرائد الرسميه سواء إعلانات مبوبه او تجاريه.
13. حفلات ومؤتمرات المكتب
التعاقد مع الفنادق لاقامه الحفلات الخاصه بالشركه سواء لتكريم العاملين او حفلات الاستقبال الخاصه بعملاء الشركه عند توقيع عقود جديده او انتهاء مشروع بعينه . والاشراف التام على اقامتها على افضل صوره .
14. تأثيث المكاتب والفروع داخل الجمهوريه
القيام بتأجير وتأثيث المكاتب والفروع الاداريه الخاصه بالمكتب ومشاريعه والمساهمه فى وضع الميزانيه التقديريه للتكلفه الاداريه للفرع.
15. شئون الأفراد
طبقا لطبيعة العمل كمدير ادارى بالشركه اسندت الى مهمه الاشراف على قسم شئون الافراد الذى هو جزء من اداره الشئون الاداريه . والتأكد من مطابقه جميع الملفات الخاصه بالعاملين طبقا لمتطلبات مكتب العمل والتأكد بالتزام الاداره بمعايير تطبيق القوانين واللوائح العامه للشركه من تطبيق جزاءات سواء لمخالفات الحضور والانصراف او الغياب بدون عذر مقبول . والتأكد من كافه النواحى التامينيه الخاصه بالتامينات . وتوجيه العاملين بالاداره نحو الوصول الى مستوى اداء احترافى من خلال وضع جميع بيانات العاملين بالشركه على الكمبيوتر حتى يسهل الوصول الى اى بيانات خاصه سواء لآى عامل او احصاء العماله بالادارات المختلفه بطريقه تسهل عرضها فى اجتماعات مجلس الاداره . والاهتمام بتحديث الهياكل التنظيميه لكل اداره وتسكين الافراد عليها طبقا للوظائف المدرجه بها .
16 - سيارت الشركه
التعاقد سواء بالشراء او التاجير لسيارات الشركه والوصول ل افضل الاسعار
60 % مقبول