سكرتير تنفيذي
سري
مجموع سنوات الخبرة :8 years, 10 أشهر
- متابعة الحضور والانصراف.
- متابعة الصادر والوارد.
-جدولة مهام الادارة.
- الاشراف على المهام الموكلة لموظفي الادارة.
- ارشفة المعاملات الكترونيا وورقيا.
- كتابة الخطابات.
- كتابة التقارير.
- اعداد محضر الاجتماعات
- تنسيق الاجتماعات.
-ادخال البيانات.
-المتابعه مع الافراد والادارات والجهات الخارجية.
-ترتيب المواعيد.
- استلام جميع المعاملات الواردة
-تصدير الخطابات
-تفقد البريد الالكتروني ( الاوت لوك) مثل المواعيد والمهام والرسائل وغيرها.
- كتابة الخطابات.
- كتابة التقارير.
- اعداد محضر الاجتماعات
- تنسيق الاجتماعات.
-ادخال البيانات.
-المتابعه مع الافراد والادارات والجهات الخارجية.
-ترتيب المواعيد.
-الاشراف على اعمال الاداره اسبوعياً.
-ترتيب وتصنيف الملفات والعمل على الارشفة التقليدية والالكترونية.
-اصدار تصاريح لدخول والخروج من المؤسسة.
- تنسيق الاجتماعات
-ادخال البيانات
-ترتيب وتصنيف الملفات
-المتابعه مع الافراد والادارات
-ترتيب المواعيد
-اصدار البطاقات للموظفين الجدد
-اصدار التعريف والتثبيت بالرواتب
-الاشراف على اعمال الاداره اسبوعياً
- الارشفة التقليدية والالكترونية
اتمام الحجوزات والفنادق للمسافرين و اصدار التذاكر