عوض الشهري

سكرتير في الشركة السعودية للخرسانة الجاهزة

• المملكة العربية السعودية - جدة
• أكتوبر 2007 إلى مايو 2014

الخبرات العملية

الشركة السعودية للخرسانة الجاهزة

بدأت مع الشركة السعودية للخرسانة الجاهزة من 01/10/2007م إلى تاريخ 26/05/2014



حالياً أعمل بوظيفة سكرتير ومنسق شؤون الموظفين في قسم الشئون الإدارية كما أن المهام التي أقوم بها هي كالتالي :-

@ إعداد جدول المواعيد والأعمال الشهري والخاص بالمدير العام والمدير التنفيذي .

@ إعداد الخطه الاسبوعية لأعمال المدير العام والمدير التنفيذي .

@ المحافظة على المظهر العام لمكتب الادارة العليا من حيث النظافة والترتيب .

@ تحرير وطباعة الخطابات والمكاتبات الخاصة بالإدارة العليا .

@ حفظ وصيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الادارة العليا بشكل يضمن سلامتها وسرعة إستدعائها .

@ إستلام وتوجيه البريد والفاكس الوارد باسم الادارة العليا وعرضه على المختص وفهرسة هذه المستندات.

@ إستلام وتوجيه وإرسال رسائل البريد الالكتروني الخاصة بالادارة العليا وفهرسة هذه الرسائل .

@ تسجيل البريد والفاكس الصادر من مكتب الادارة العيا وفهرسة الفاكسات الصادرة .

@ كتابة محاضر جميع الاجتماعات والجلسات والتي يكون المدير العام أوالمدير التنفيذي طرفاً فيها .
@ التنسيق لكافة أنشطة موظفي القسم بالإضافة إلى تقديم الاقتراحات لتحسين الأداء وزيادة الإنتاجية

@ العمل على تجهيز الملفات الخاصة بالموظفين الجدد والتأكد من وجود جميع الوثائق الخاصة بالتوظيف وعمل مقابلات شخصية وعمل عقود عمل للموظفين الجدد مع إنهاء كافة الإجراءات المترتبة على ذلك .

@ عمل تقرير أسبوعي على جميع الإجراءات التي تم إنجازها خلال أيام الأسبوع .

@ تحضير جميع الخطابات الخاصة بتجديد الرخص ونقل الكفالة ، شهادة الخدمة ، طباعة نماذج الجوازات بالكمبيوتر ، إدخال بيانات الموظفين الجدد في مكتب العمل, بالإضافة إلى التنسيق بين الإدارة والفروع الأخرى بالمعاملات المتعلقة بالدوائر لحكومية .

@ العمل على تحضير المستحقات النهائية للموظفين الخاصة بنهاية الخدمة .

@ متابعة جميع الوثائق الخاصة بالتأمينات الاجتماعية الخاصة بالشركة من إضافة أو استبعاد والتدقيق في المستندات الخاصة بإصابة العمل .

@ التنسيق مع موظفي العلاقات الحكومية والتأكد من أن جميع سجلات الشركة سارية المفعول مثل اشتراكات الغرفة التجارية ، السجل التجاري ، شهادة الزكاة ، الشهادات الصادرة من التأمينات الاجتماعية .

@ العمل كمنسق لبرنامج السعودة (والتنسيق مع صندوق الموارد البشرية للتوظيف) .

@ العمل على تجهيز جميع التقارير الخاصة بالإدارة حسب طلب المسئولين ، كنسبة السعودة أو عدد الجنسيات الأخرى المتواجدة في جميع الفروع ، بالإضافة إلى عمل الإحصائيات الخاصة بنسبة التوظيف الشهرية أو إنهاء الخدمة .