نائب مدير الموارد البشرية
فيرست للتنمية الصناعيه
مجموع سنوات الخبرة :16 years, 1 أشهر
- التعرف على متطلبات واهداف الادارة العليا والعمل على تنفيذها من خلال السياسات والاجراءات التنظيمة داخل ادارة الموارد البشرية وتسخير كافة الامكانيات من اجل تحقيق الاهداف المرجوة لمجلس الادارة وضمان عدم مخالفاتها للقوانين .
- وضع خطط العمل داخل الادارة مع مدير الادارة حسب متطلبات واحتياجات العمل .
- توزيع مهام العمل على الاقسام المختلفة للادارة .
- الاشراف الكامل على جميع انشطة الادارة والاعمال اليومية لفريق العمل ( توظيف - شئون موظفين - اجور وتعويضات - تأمينات - تقييم اداء - تدريب - الشئون الادارية )
- الاشراف على مدى تنفيذ الخطط الموضوعه داخل الادارة والتاكد من سيرها حسب المخطط والتعرف على المشكلات التى تواجه التنفيذ والعمل على حلها .
- تقديم العون والمعلومات والتوجيه الفورى لفريق العمل لمساعدتهم فى انجاز مهماتهم المكلفين بها .
- عقد دورات تدريبية داخليه لافراد الفريق لرفع مستواهم المهنى مما يؤثر بالايجاب على مصلحة الادارة ككل وبالتالى مصلحة المنشأة .
- اعتماد الكشوف المالية وصرف مستحقات العاملين .
- تقديم العون والدعم لمدير الادارة فى كل ما يخص من التقارير التى تساعد الادارة على اتخاذ القرارات .
- المشاركة فى عمليات تطوير الوصف الوظيفى والهياكل الادارية والدرجات المالية ووضع العلاوات السنوية مع مدير الادارة ومدير القطاع المالى والادارى والادارة العليا .
- الاشراف على اعمال اعداد وتطوير الهياكل التنظيمية وتحديث الوظف الوظيفى للشركة .
- المشاركة فى وضع اللوائح واجراءات العمل .
- مراجعة كافة اعمال مسئول الاجور والاستحقاقات من كشوف مرتبات واضافى ومستحقات عاملين وسلف ومنح وبدلات نقدية للماموريات والتاكد من مطابقتها للوائح .
- مراجعة واصدار كشوف الرواتب والاضافى واعتمادها من مدير الموارد البشرية .
- ارسال الايميلات الى البنك بمرتبات العاملين بالتنسيق مع الادارة المالية فى هذا الشان .
- ادارة المراجعه على اعمال الادارة الداخلية والتاكد من صحة الاجراءات المختلفة من تعيين وصرف مستحقات واخلاء طرف المستقيلين والاجازات وصرف المنح والسلف وغيرها .
- اعداد الرواتب السنوية وتصفية المستحقات (إجازة - استقالة - انهاء خدمات).
- متابعة اعمال تسجيل المؤثرات المختلفة بكشف الرواتب ) اقساط سلف - خصم موبايل - اشتراك رعاية طبية -
... الخ (
- تسجيل البيانات الاساسية والمالية للمعينيين الجدد على البرنامج الخاص بالموارد البشرية.
- اعداد كشوف المرتبات ومراجعتها شهريا .
- مراجعة اخلاء الطرف فى حالات انهاء الخدمة وتسوية المستحقات المالية الخاصة بهم .
- التاكد من خصم المؤثرات الشهرية بكشوف المرتبات .
- اصدار شهادات مفردات المرتب للجهات المختلفة .
- اعداد مذكرات الصرف الخاصة بالمكافات الداخلية .
- اعداد نماذج السلف والمنح والبدلات النقدية لمأمريات العمل حسب اللوائح الموضوعه.
- اعداد كشوف ساعات العمل الاضافية الاسبوعيه والشهرية .
- حساب استرداد او خصم المستحقات حسب متغيرات العمل والاعمال التصحيحة فى العمل داخل الادارة .
- مسئول عن استلام نماذج الاجازات الخاصة بالعاملين .
- حساب الاجازات للموظفين كلا حسب ما يستحقه وفقا للقانون واللوائح الداخلية والشروط .
- متابعة عملية خطط الاجازات السنوية وتخصيم الارصدة .
- استلام وتسجيل اذونات الانصراف المبكر والتاخير عن العمل .
- استلام وتسجيل المخالفات والجزاءات الخاصة بالعاملين .
- متابعه عمليات الحضور والانصراف .
- مراجعة اعداد الموظفين واستكمال القوة المستهدفة من خلال الهياكل الوظيفة .
- استقطاب العمالة المطلوبة كما ونوعا .
- اجراء عمليات الاختيار والتعيين وفقا للشروط المطلوبة فى الوصف الوظيفى .
- اعتماد طلبات التوظيف والاتصال بالمرشحين .
- التاكد من استكمال كافة مسوغات التعيين للمرشحين قبل عملية استلام العمل .
- تجهيز الملف الخاص بكل موظف وحفظ المستندات الخاصه به .
- متابعة استلام الموظف للعمل للادارة المعين بها واجراء التدريب التوجيهى له .
- متابعه عمليات انهاء الخدمة واخلاء الطرف للموظف المستقيل وتوقيع كافة المستندات القانونية الخاصة بهذا الشأن .
- - اعمال التامينات ( استمارة اشترام فى التامين س1 - استمارة انتهاء التامين س6 - استخراج بطاقات علاجية - متابعة تعويضات الاجازات المرضية مع التامين - ارسال كعوب العمل )
دراسة الانشطة المختلفة لادارة الموارد البشرية - ادارة الانتاج - الادارة المالية - ادرة التسويق - علوم الادارة- العلوم السلوكية
