سكرتير
شركة زهير فايز ومشاركوه
Total years of experience :8 years, 1 Months
استلام وتسليم العهد
ترتيب معايرة الاجهزه وتنسيق مع شركات
عمل جرد للمكاتب والمشاريع
اخلاء طرف وتصفية من عليهم عهد
استلام وتسليم السيارت والتشيك عليهم
أ#- كافة الأقسام المعنية.
ب#- متابعة موقع الجوازات فيما يخص :
· القيام بتجديد الاقامات قبل انتهائها بـ 3 أشهر .
· القيام بإنهاء اجراءات اصدار الاقامات الجديدة .
· القيام بإجراءات تأشيرة الخروج والعودة للموظفين حسب طلب الإجازة المعتمد أو رحلات العمل .
· إكمال إجراءات الخروج النهائي للعاملين المنتهى خدماتهم واستلام شهادة المغادرة من منفذ السفر.
· .........إلخ .
ت#- متابعة موقع مكتب العمل فيما يخص :
· القيام بإعداد طلبات تأشيرات الاستقدام للشركة
· متابعة تقييم المنشأة .
· إصدار رخص العمل للتجديد
· متابعة خدمة نقل عامل وافد ( من والى الشركة )
· تغيير مهن الموظفين
· متابعة نظام حماية الاجور
· اصدار شهادة سعودة
· الابلاغ عن تغيب عامل وافد
· .........إلخ .
ث#- متابعة موقع التامينات فيما يخص :
· إضافة المشتركين السعوديين واستبعادهم في حال الاستقالة .
· إكمال بيانات مشترك غير سعودي وإضافة رقم الاقامة ورقم الحدود .
· تحديث اجور الموظفين
· متابعة اصابات الموظفين وتسجيلها
· متابعة استخراج شهادة التأمينات الاجتماعية .
· متابعة خدمة برنامج نطاقات الموظفين ( المحتسبين والغير محتسبين ) .
· .........إلخ .
2- العلاقات الخارجية :
· متابعة مسؤول شؤون الموظفين والعاملين لإكمال إجراءات الكشف الطبي .
· إصدار كرت البلدية
· إكمال ملف طلب التأشيرات بمكتب العمل .
· مراجعة مكتب الاستقدام ووزارة الخارجية لإصدار التأشيرات المعتمدة.
· إرسال الصور الشمسية واصل الإقامة إلى الجهة الحكومية المختصة لإكمال اللازم
· ومراجعة وزارة الخارجية للتصديق على الطلب لإرسالها إلى الوزارات المعنية
· إكمال إجراءات نقل كفالة العاملين .
· القيام بتجديد السجل التجاري للشركة في الموعد المحدد .
· تجديد اشتراك عضوية الغرفة .
· تجديد التراخيص بجميع انواعها
· التصديق على خطابات الشركة والعقود من الغرفة التجارية ووزارة الخارجية أو الجهات الأخرى حسب طلب الإدارات المعنية.
· القيام بأي أعمال أو مهام أخرى لمتابعة ومراجعة الجهات الحكومية حسب ما يتطلب عمل الشركة .
· القيام بتنفيذ كافة طلبات الشؤون الإدارية بكافة الجهات الحكومية.
· القيام بتنفيذ كافة الطلبات الخاصة بإدارات الشركة من الجهات الحكومية.
مطابقة وتحديث كشوف الجوازات ومكتب العمل وإجراء مايلزم من إضافات واستبعاد وفق الواقع.........إلخ .
المساعده في تنظيم الملفات وتسجيليها وترقيمهاتنظيم الزيارات ومواعيد المدير حسب الاولويهكتابه خطابات حسب توجيهات المديرطباعه المخطوطات والرسوم الهندسيه
استقبال البريد ومراجعته وتنسيقه وإرساله الي المديراستقبال الضيوف والتنسيق بينهم واداخلها على المديرتنظيم الاجتماعات والتنسيق بين الادارات
مساعد مراجع داخلي
شركه الفوزان للتجاره والمقاولات العامه
Oct 2014 - Dec 2013 الرياض, السعوديه
استخراج الأخطاء والتوجيه بتصحيحهاالرقابة الداخلية و التاكيد من سير العمل بشكل صحيح اطلاع الادارة على التقارير بصفة دورية
التوصية بالاقتراحات الازمة لتطوير ولتسير سير العمل
الرياض, السعوديه
المساعده في تنظيم الملفات وتسجيليها وترقيمهاتنظيم الزيارات ومواعيد المدير حسب الاولويهكتابه خطابات حسب توجيهات المديرطباعه المخطوطات والرسوم الهندسيه
استقبال البريد ومراجعته وتنسيقه وإرساله الي المديراستقبال الضيوف والتنسيق بينهم واداخلها على المديرتنظيم الاجتماعات والتنسيق بين الادارات
مسوؤل خدمات عامه ..
متابعه فواتير الكهرباء والماء والعمل على سدادها .. بعد رفع خطاب بالفواتير ومستحقاتها ..
مراجعه البنوك وانجاز مايتعلق من اعمال متعلقه بالبنوك ..
معالجه مشاكل السيارات والسائقين في المشاريع
وحل ماهو متعلق بها .. واداره ملفات السيارات ..
ومايتعلق بها من صيانه وغيرها ...
