ادارة الحسابات
مصنع تمور عنيزه
Total years of experience :15 years, 9 Months
الإشراف على إعداد ووضع الخطط التسويقية والبيعية، وتنظيم النشاط البيعي، والرقابة والتقويم على الأنشطة التسويقية والبيعية، ومتابعة تنفيذ الخطط المعتمدة بما يخدم الخطة الاستراتيجية للشركة، وهو مسؤول عن رفع الحصة التسويقية للشركة في الأسواق المستهدفة لتحقيق ميزة تنافسية، ومسؤول أيضاً عن تقديم أفضل الخدمات التسويقية والبيعية لمنتجات وبضائع وخدمات الشركة بما يحقق انتشاراً أوسع، وهو مكلَّف بتحديد الموارد البشرية التي تحتاجها المديرية ومؤهلاتهم واحتياجاتهم وتدريبهم.
الرئيس المباشر:
- المدير العام.
- مدير المصنع .
المهام والمسؤوليات:
1- المشاركة في وضع الأهداف الرئيسية للمصنع والمشاركة في صياغتها.
2- المشاركة في الاجتماعات التي يُدعى إليها وإبداء الرأي في النتائج والقرارات.
3- رسم السياسات العامة لمديرية التسويق والمبيعات، ووضع إجراءات التسويق والبيع بالتعاون مع باقي الإدارات.
4- رئاسة وإدارة الاجتماعات الدورية الخاصة بمديرية التسويق والمبيعات والمساعدة في إصدار القرارات المناسبة بناءً على الحقائق الواردة.
5- اقتراح الإجراءات التحسينية والعلاجية والوقائية التي من شأنها تحسين أداء العمل.
6- الإشراف على إعداد ووضع الخطط والدراسات التسويقية والبيعية ومتابعة تنفيذها.
7- وضع أهداف وغايات التسويق والبيع ووضع الاستراتيجيات التي تحقق هذه الأهداف.
8- الإشراف على تأسيس قاعدة بيانات شاملة عن الأسواق والمنافسين، وكل ما يتعلق بمنتجات وأسعار وخطط التسويق لدى المنافسين، والمناطق الجغرافية وتوزيعاتها.
9- تحليل البيانات التي تم جمعها بواسطة بحوث التسويق حول الأسواق والمنافسين.
10- الإشراف على وضع خطط الترويج والدعاية والإعلان والعروض البيعية بالتنسيق مع باقي الإدارات.
11- متابعة الاتصال بوكالات الإعلان وعقد الاتفاقيات معها لتنفيذ الحملات الإعلانية .
12- الإشراف على تحديد أهداف الترويج والأدوات المناسبة لكل سلعة.
13- الرقابة والتقييم على الأنشطة البيعية، وتحديد المناطق ومسارات رجال البيع.
14- العمل على رفع الحصة التسويقية لمنتجات وبضائع ومواد الشركة من خلال زيادة حجم المبيعات.
15- التوجيه للبحث عن زبائن جدد والتواصل معهم والحفاظ على علاقات متينة معهم.
16- الإشراف ومتابعة المفاوضات التي تجري مع الوكلاء والموزعين.
17- المشاركة في اختيار رجال البيع وتدريبهم وتأهيلهم وتحديد احتياجاتهم.
18- المتابعة والإشراف على تحديد المناطق البيعية المناسبة ، وتقسيم السوق إلى قطاعات، للاستفادة من أكبر عدد من الزبائن والمستهلكين.
19- متابعة وتقييم أداء رجال البيع وتحسين مهاراتهم وتطويرهم.
20- متابعة خدمة ما بعد البيع ومتابعة التواصل الدائم مع الزبائن والرد على شكاويهم.
21- الإشراف ومتابعة تطوير الخطط والبرامج التسويقية لضمان تحقيق نمو مناسب في أرباح الشركة.
22- الإشراف على وضع استراتيجية للتسعير، بالتعاون مع كافة أقسام المديرية والإدارات الأخرى لتحقيق أكبر حصة سوقية على المدى البعيد .
23- العمل على تحقيق أعلى نسبة أرباح مقارنة بالمعايير الموضوعة .
24- ضمان تحقيق رقابة فعَّالة على الأنشطة التسويقية واتخاد الإجراءات التصحيحية التي تضمن تحقيق الأهداف التسويقية وفقاً للخطة الموضوعة .
25- الاطلاع على نتائج تقييم ردود فعل السوق تجاه البرامج الإعلانية أو سياسة التوزيع، بهدف إعادة النظر في الاستراتيجيات التسويقية والتنافسية المتغيرة.
26- المساهمة في تحديد نقاط القوة والضعف في المصنع وصولاً الى تحديد الفرص التسويقية المتاحة والتحديات والمشكلات التي يجب المساهمة في استثمارها كغرض أو حلها كتحديات.
27- تعديل المزيج التسويقي لبعض السلع التي تعاني من مشكلات، بالإضافة إلى التوصية بإلغاء السلع الفاشلة والتي تحقق خسارة مادية، مع العمل على تقديم سلع ومواد تشبع حاجات ورغبات وأذواق المستهلكين.
28- تحديد السياسات المرتبطة بتحديد اسم الماركة للسلعة أو المادة التي ينتجها المصنع، والأمور التي يفضَّل تقديمها كخدمات مصاحبة للسلعة أو المادة المباعة.
29- المساهمة في تحديد أحجام عبوات الانتاج وألوانها وأشكالها، بما يسهم في زيادة الجودة والربحية.
30- تحديد فاعلية أو ربحية منافذ التوزيع المتاحة للسلع والمواد المطروحة, واختيار الأنسب منها للمصنع من جهة
لمهام و المسؤوليات:
1- المشاركة في وضع الأهداف الرئيسية للشركة والمشاركة في صياغتها.
2- إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالشئون الإدارية بما يحقق الأهداف الرئيسية للشركة.
3- المشاركة في الاجتماعات التي يُدعى إليها وإبداء الرأي في النتائج والقرارات.
4- أرشفة وإصدار كافة القرارات الصادرة عن الإدارة العليا واعتمادها.
5- الإشراف على وضع نظام خاص بتصنيف وترقيم كافة السجلات والمستندات والوثائق الرسمية.
6- مسئول عن إعلان / إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد اعتمادها.
7- رئاسة و إدارة الاجتماعات الدورية الخاصة بمديرية الشؤون الإدارية والمساعدة في إصدار القرارات المناسبة بناءً على الحقائق الواردة.
8- تنفيذ خطط الجودة المعتمدة الخاصة بالشؤون الإدارية.
9- المشاركة في صياغة وإعداد إجراءات الشؤون الإدارية بالتنسيق مع باقي الإدارات.
10- مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج و السجلات و التعليمات الخاصة بنظام الجودة عن الشؤون الإدارية قبل اعتمادها من المدير العام.
11- دراسة الشكاوي التي ترد بشأن الشركة وذلك بالاشتراك مع كافة الإدارات والأقسام المعنية بالأمر.
12- التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هي المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين.
13- تطبيق سياسات وإجراءات العلاقات العامة التي تعزز سمعة الشركة في الداخل والخارج.
14- الرقابة على استعمال وصيانة الأجهزة ووسائل النقل والاتصال والخدمات الإدارية الأخرى.
15- مسؤول مسؤولية كاملة عن حملة صيانة السيارات و التعامل مع جهات المرور وكل ما يتبع لهذا الأمر.
16- مسؤول مسؤولية كاملة عن تجهيز وتأهيل مباني الخدمات، واتخاذ ما يلزم من إجراءات وقائية وعلاجية للحفاظ على هذه المباني.
17- مسؤول مسؤولية كاملة عن الأمن والحفاظ على محتويات الشركة من السرقة وله الحق في إصدار التعليمات و القرارات التي تمكنه من ذلك.
18- تدريب الأفراد العاملين بالشؤون الإدارية على أعمالهم و نقل خبرته إليهم.
19- رفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية والشهرية والنصف سنوية والسنوية للإدارة العليا ومناقشة هذه التقارير في اجتماعات الدورية للمدراء.
20- التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هي المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين.
21- مسؤول عن توزيع وتجهيز أماكن عمل الموظفين الجدد بالتعاون مع باقي الإدارات.
22- الإشراف على تأمين احتياجات أماكن العمل بالأدوات المكتبية اللازمة.
23- الإشراف على كل ما يخص أعمال الزراعة والنظافة وتوجيه الأوامر بهذا الخصوص.
24- متابعة تأمين وسائل نقل لكافة الموظفين في الشركة.
25- متابعة تأمين وسائل نقل لكافة المهمات لجميع الإدارات أثناء وخارج أوقات الدوام الرسمي.
26- متابعة عمل شؤون الموظفين والتأكد من استكمالهم للملفات الخاصة بالموظفين وتسجيلهم بمكتب العمل والتأمينات الاجتماعية.
27- تقييم المقترحات الخاصة بتطوير الاجراءات الإدارية التي تتناول الخدمات الإدارية في الشركة.
28- الإشراف والاطلاع على تنفيذ كافة إجراءات التعاقدات الخاصة باستئجار المباني الخاصة بالشركة.
طباعة فروقات الأرصدة آليا بين مراقبة المخزون والمستودعات
• إمكانية مشاهدة وطباعة بطاقة مراقبة الصنف كما هي عند الطلب أو في تاريخ معين
• إمكانية طباعة تقارير بالأرصدة كما هي عند طلب التقرير أو في تاريخ معين.
• إمكانية معرفة مسحوبات جهة معينة من المستودعات خلال فترة فمثلا مسحوبات شؤون الموظفين من القرطاسية بغرض عمل التقديرات اللازمة والتوقعات ومراقبة حجم المنصرف
• إدخال الجرد الفعلي ومقارنته مع الأرصدة المسجلة في النظام وطباعة استمارة الجرد وطباعة تقارير مختلفة عن جرد المخزون
• مراقبة دقيقة لأرصدة الأصناف (كمية وقيمة )
• إمكانية معرفة الأصناف والكميات الموجودة في الرجيع أو ساحات الاستلام المؤقت
• متابعة مستويات المخزون مثل : الأصناف التي تقل عن الحد الأدنى، الأصناف التي وصلت حد الطلب وطباعة تقارير بذلك
• إمكانية معرفة الأصناف الراكدة وبطيئة الحركة وطباعة تقارير بذلك حسب معايير يحددها المستخدم
• وجود العديد من الاستعلامات والتقارير التفصيلية والإجمالية والتحليلية والإحصائية التي تفيد في مراقبة المخزون واتخاذ القرارات المناسبة
• طباعة كشوفات الجرد وإدخال الجرد وطباعة الفروقات بين النظام والجرد الفعلي واعتماد أرصدة الجرد
• معرفة المستندات الناقصة والمفقودة
• إعداد آلي لطلب تأمين الأصناف للأصناف التي وصلت كميتها إعادة الطلب
إعدادات مراقبة المخزون:
· شاشة إعدادات النظام
· مجموعات الأصناف
· تعريف المستودعات
· تسلسل ألمستنـــدات
· صلاحية المستخدمين على المستودعات
· سجل وبطاقة الصنف
· شاشة اختصارات الإدخال السريع
· رموز أسباب الإرجاع
· رموز حالــــــة الصنف
· رموز وحـدات الأصـنـاف
عمليات مراقبة المخزون:
· شاشة تعريف أصناف المستودعات
· شاشة إدخال أرصدة بداية العام
· استلام مؤقت
· محضر فحص
· مذكرة استلام
· محضر استلام
· طلب صرف مواد
· طلب الترخيص بصرف احتياجات
· مستند إرجاع
· إدخال قرارات لجنة فحص الرجيع
· مستند صرف أصناف رجيع
· إعادة احتساب أرصدة الأصناف
· إعداد طلب تأمين للأصناف التي وصلت حد إعادة الطلب
· إدخال الجرد السنوي
· تسوية الجرد السنوي مع رصيد الكمبيوتر
· شاشة إقفال السنة
تقارير مراقبة المخزون:
· كشف مجموعات الأصناف
· كشف بالأصناف التي في المستودعات أو الجهات
· كشف بأرصدة الأصناف لجميع المستودعات
· كشف بالأصناف حسب مكان التخزين
· كشف بأرصدة الأصناف حتى تاريخ
· كشف بطاقة مراقبة الصنف
· تقرير ميزان مراجعة الصنف
· كشف بالأصناف مرتبة حسب رقم القطعة
· لائحة الأصناف
· كشف بحركات الاستلام حسب الصنف
· كشف بحركات الاستلام
· كشف بالمنصرف حسب الجهة
· كشف بحركات الصرف حسب الصنف
· كشف بحركات الصرف
· كشف بالمستندات الناقصة
· كشف بالأصناف الراكـدة
· كشف بإجمالي حركة المستودع حسب السند
· كشف بالأصناف التي تقل عن الحد الأدنى
· كشف بالأصناف التي وصلت حد إعادة الطلب
· كشف الأصناف التي لم يتم جردها
· كشف مقارنة الجرد مع رصيد الكمبيوتــر
· استمارة الجرد
استطلاعات مراقبة المخزون:
· استعلام الأصناف
· استطلاع الصنف في جميع المستودعات الاخوة الاعزاء
1-تطبيق النظام المحاسبي الموضوع للشركة سواء كان موضوع من قبل صاحب .العمل أو المحاسب نفسه ويجب تطبيقه بطريقة دقيقة والتأكد من دقة وصحة سير دورة المستندات المالية
2-أقوم أيضاً بإعداد إدخالات الأصول والمسؤولية ورأس المال من خلال تجميع وتحليل معلومات الحساب.وثائق المعاملات المالية عن طريق إدخال معلومات الحساب.
3-أقوم بإعداد إدخالات الأصول ورأس المال من خلال تجميع وتحليل معلومات الحساب.
4-أوثق المعاملات المالية عن طريق إدخال معلومات الحساب
يحافظ على الضوابط المحاسبية من خلال التوصية بالسياسات والإجراءات
تأمين المعلومات المالية من خلال استكمال النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات.
5-تحليل وتقديم تقرير عن الوضع المالي بما في ذلك الفروق في بيان الدخل، وإبلاغ النتائج المالية للإدارة، وإعداد الميزانية وتحليلها
الإشراف على الضرائب والالتزام باللوائح الاتحادية
6-وضع وتنفيذ وتعديل وتوثيق نظم حفظ السجلات والمحاسبة، والاستفادة من تكنولوجيا الكمبيوتر الحالية.
7-التفاوض على شروط الصفقات التجارية والتحركات مع العملاء والمنظمات المرتبطة بها
إسداء المشورة للإدارة بشأن قضايا مثل استخدام الموارد، والاستراتيجيات الضريبية، والافتراضات الكامنة وراء توقعات الميزانية.
8-الحفاظ على سجلات الوكالات الحكومية ودراستها
الإلتزام بالقوانين الإدارية وعدم التعديل فيها إلا باستشارة الإدا
المحاسبة
No الشهادة Certificate